《公司保密制度优秀15篇》

在快速变化和不断变革的今天，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗？

公司保密规章制度 1

第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。

第二条局建立保密委员会。保密委员会在局党组的领导下，主管本机关和直属单位保密工作，并接受国家保密工作部门的指导。其职责是：抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施；根据本机关实际，制定各项行之有效的保密制度，处理有关保密工作事项。

第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理，建立相应的考核制度。文书、档案、人事等涉密工作岗位，应建立严格的岗位责任制，认真检查考核。

第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。机关所有人员，必须遵守以下保密守则：

(一)不该说的秘密不说；

(二)不该知道的秘密不问；

(三)不该看的秘密不看；

(四)不在私人通信中涉及国家秘密；

(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密；

(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密；

(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友；

(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项；

(九)不私自携带密件、密品出境；

(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。

第五条举行涉密重要会议，出席和列席人员应严格遵守保密纪律，对会议内容或决定事项，未经许可不得向外传达扩散。外出参加会议带回的文件，应及时交办公室收存，发现丢失立即报告追查。

第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理，物在人在，人离加锁，不得随意放置。秘密级以上资料、图表不上墙公布。含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛，不带出室外。

第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管，存放在固定的保险箱(柜)内。做到定期清理核对，确保不错不乱。

第八条本机关制发秘密级以上文件，要严格控制印数，不发无关单位，并办理签字登记手续。经认定的本机关秘密级以上文件资料等，未经批准不得复制。复制件用过后应如数交办公室销毁。对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。

第九条办公活动中产生的多余文件、资料、载有重要内容的废纸等，应指定专人负责销毁。大批销毁应送市保密委指定造纸厂销毁，必要时可由办公室和监察部门人员监销。

第十条使用电话，不得在通话中谈论涉密事项，严防秘密扩散。

第十一条使用传真机、计算机传输密级文件资料和信息，必须采用加密装置。无加密装置一律不得传输涉密内容。

第十二条对外会谈或洽谈业务，必须执行保密规定，坚持内外有别。对外提供资料，必须按有关规定进行保密审查和经过批准。统计资料和尚未公开的内部事项不得向外泄露。

第十三条在外事活动中，不得携带密级文件资料、内部书刊和记有秘密内容的笔记本，以杜绝失、泄密事件的发生。

第十四条本办法未尽事宜，由办公室负责解释。

第十五条本规定自公布之日起施行。

公司的保密制度 2

保密条例

1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。

2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。

3、因工作需要接触和使用的本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。

4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。

5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。

6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。

7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。

8、 隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。

9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。

10、不得利用公司的商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。

11、参加过公司组织或委派培训的'职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。

12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。

13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。

公司保密管理制度 3

第一章总则

第一条 为保守公司秘密，维护企业的正常发展和利益安全，根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。

第二条 切实加强对保密的工作的管理，公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查；并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。

第三条 加强对员工保密意识的宣传教育，提高全体员工的保密观念。

第四条 公司各职能部门要指定专人负责保密的工作并落实保密措施，对重要部门要经常检查督促。

第五条 本制度适用于本公司所属各职能部门（含驻外分支机构）。

第二章 保密范围

公司秘密是关系到企业的经营发展与安全，在一定时期内只限于一定范围的员工知悉；公司需应保密的内容范围包括：

第六条 公司经营发展决策中的秘密事项；

第七条 人事决策及管理中的秘密事项；

第八条 公司知识产权、专利、专有工程技术、新工艺、新产品包装设计技术；

第九条 公司生产或经营合作条件，营销贸易渠道，招/投标项目的标底；

第十条 重要合同、客户和销售网络；

第十一条 公司非向员工或公众公开的财务及经营状况、银行存款、债权债务等情况；

第十二条 供一定范围内讨论研究，尚未正式颁布的制度方案等资料；

第十三条 公司股东/领导确定应当保密的其它事项；

第十四条 员工薪资、年终奖金等涉及个人收入分配的情况。

第三章 保密项目的确定与管理

第十五条 凡与公司产生的需予以确定保密的文件、资料和新设计样品、软件由公司相关部门填写《确定保密项目及密级审批表》一式两份（见附表），并经确定保密范围和密级后送公司总裁审批。

第十六条 对科技成果评定获奖之科技项目在进行技术鉴定的同时，产品技术开发部门要组织评审该项目的保密程度，为确定该项目的保密级别提供依据。对本部门不能确定密级又认为应予保密的事项，由主办部门将保密事项提请总裁或总裁办予以确定。

第十七条 凡由公司下发的密件，统一由部门经理负责签收、拆封、查对、编号、归档、保管等工作。

第十八条 公司各职能部门所产生的保密事项经总裁确定并核准密级后，由产生保密事项的主办部门负责办理标明密级（密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中“绝密”为最高密级，其次为“机密”和“秘密”）、编号、登记和管理事宜。

第十九条 对密件要及时或定期检查和清退归档保管。对要销毁的密件，由本部门经理会同总裁办负责保密管理人员对密件进行鉴定和登记造册，并提出书面申请销毁报告，经总裁审批后方可销毁，销毁公司重要密件时必须指定专人负责，实行两人以上监销制度。各部门对密件提出变更密级或解密，要提出书面意见报公司总裁办签署意见后，呈报总裁审批方可生效。

第四章 保密纪律

第二十条 凡属公司确定必须保密的事项，要根据需要严格控制知密范围，只限于知密范围内的人员及总裁批准同意的人员接触。

第二十一条 阅读密件只能限于本人的工作岗位/总裁办内进行，不传扬、不积压，不准携带密件到与工作无关的场所，密件阅后应尽快归档；到外地出差办事须携带密件时，必须报总裁批准，并认真办理登记借用手续；使用过程必须严格保密，保证不泄密、不失密。

第二十二条 非经总裁办或总裁同意，不准私自复印、摘录、汇编公司确认为三密（绝密、机密、秘密）的密件内容，若因工作需要复印公司保密文件资料的，必须经过资料的主办部门负责人同意并报公司总裁办批准。

第二十三条 召开保密性的会议，主办部门应根据秘密内容及保密的重要性程度采取下列保密措施；

一、选择具有保密条件的场所；

二、根据保密内容的重要程度确定到会人员范围，并对与会人员宣布保密纪律，禁止泄露会议秘密；

三、依照保密规定使用会议设备和有效管理会议的文件、资料、采取适当的安全保密措施；

四、确定会议内容是否传达和传达范围。

第二十四条 举办各种类型性质的展览文字、数据、图片、样品（模型）、录音录相或出版刊物等，内容不得涉及秘密事项；凡涉及秘密内容的，必须经过妥善的技术处理或经总裁批准。

第二十五条 在技术咨询、商务洽谈、客户服务、技术转让及品牌经营、外单位来访参观、考察、学习等活动中，需要接触秘密事项时，须经总裁办审核；并经公司总裁同意。未经批准，任何人不得擅自向外人提供保密内容。

第二十六条 对外业务活动或技术交流、合作等活动中，需向外提供技术资料或数据时，应限于该项目的部分；凡涉及公司秘密内容的，必须经过妥善的技术处理，并经总裁办审核、报公司总裁批准，未经批准，任何人不得擅自提供属于企业秘密的文件，资料。

第二十七条 严格做好资讯保密的工作，涉及秘密的电讯，图文传真、电脑资讯等重要资料、资讯，必须设置保密装置或措施，工作人员不得向无关人员传扬，泄露，严防泄密。收发电传、图文传真，用电脑进行重要信息资料录入、查阅、传递（资源共享）和统计数据等，要指定专人专职管理，建立检查和管理制度，严格登记审批手续。

第二十八条 董事长、总裁室、财务室等重要部门及文档室，打字复印等地，非工作人员禁止随意进出，有关工作人员也不得随意带外人进入。

第二十九条 总裁办应定期检查监督各职能部门的保密的工作，发现问题要及时采取有效措施予以纠正，堵塞漏洞。发生或发现泄密、窃密事件时，必须及时报告总裁并查处。

第五章奖励与惩罚

第三十条 对保密的工作有下列成绩之一的部门或个人，公司给予适当表彰或奖励。

一、在关键情况下，不畏困难和个人得失，维护公司秘密安全的；

二、泄露或非法剽窃、收集公司秘密的行为及时检举、破获者。

三、发现他人泄密或保密不当可能造成失密，立即采取补救措施，避免或者减少（轻）损失程度及损害后果的；

四、一贯保守公司秘密，忠于职守，确保企业秘密安全，积极推动保密的工作有显著成绩者。

第三十一条、对违反公司保密制度，故意或过失泄露公司秘密的，视情节轻重及危害或损失后果分别给予警告、直至追究当事人的经济和法律责任。

第六章附则

第三十二条、本制度解释权归口本公司总裁办。

第三十三条、本制度自公司颁布之日起实施。

公司保密规章制度 4

第一章总则

第一条为了加强公司内部网和计算机信息系统国际联网的保密管理，确保国家和公司秘密的安全，根据国家有关法规，制定本规定。

第二条计算机信息系统国际联网，是指本公司的计算机信息系统为实现信息的国内外交流，同国内外的计算机信息网络相联接。

第三条凡进入国际互联网的本公司单位和个人都应当遵守本规定。

第四条计算机信息系统国际联网的保密管理，实行控制源头、归口管理、分级负责的原则。

第五条公司保密工作委员会主管本公司计算机信息系统国际联网的保密工作。

第二章保密制度

第六条涉及国家秘密和公司秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。

第七条涉及国家秘密和公司秘密的信息，包括在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

第八条上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须要做好保密审查。保密审批实行部门管理，有关单位应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。提供信息的单位应当按照一定的工作程序，健全信息保密审批制度。

第九条凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其他新闻媒体上已公开发表的，组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同意。凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。

第十条凡在网上开设电子公告系统、聊天室、网络新闻组的单位和用户，应由公司保密委员会审批，明确保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告公司保密工作委员会办公室。

第十一条公司网上用户使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密和公司机密信息。

第十二条公司互联网用户，应当把保密教育作为国际联网技术培训的重要内容。各单位用户用户协议和用户守则中，应当明确规定遵守国家保密法律，不得泄露国家秘密和公司秘密信息的条款。

第三章保密监督

第十三条各单位应当有主管领导和具体工作人员负责本部门上网信息的保密管理工作，建立健全信息保密管理制度，监督、检查保密管理制度的执行情况。

对于没有建立信息保密管理制度或责任不明、措施不力、管理混乱，存在明显威胁国家秘密和公司秘密信息安全隐患的单位，公司保密工作委员会有权责令其进行整改，整改后仍不符合保密要求的，将停止其网络连接。

第十四条各单位主管保密工作领导和管理人员，应当加强对本部门计算机信息系统国际联网的保密检查，杜绝各种泄密行为。

第十五条公司国际互联网用户应当接受并配合公司保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密和公司秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密和公司秘密的信息。

第十六条公司国际互联网用户，如发现国家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情况时，应当立即向公司保密工作委员会报告。

第十七条公司保密工作委员会接到举报或检查发现网上有泄密情况时，应当立即组织查处，监督有关单位立即删除网上涉及国家秘密和公司秘密的信息，并及时采取补救措施。同时，保存好原始记录，以备立案调查。

第四章附则

第十八条公司各二级单位国际互联网保密管理，参照本规定执行。

第十九条本规定自发布之日起施行。

公司保密制度 5

1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。

2、借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室；机密级以上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。

4、涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。

5、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。

6、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

7、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的`重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

8、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

9、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。

10、档案室必须安装安全设施。

11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

12、此制度自发布之日起实施。

公司的保密制度 6

一、公司隐秘分为机密、保密二种，其详细范围包括：

a、机密资料是公司的重要隐秘，泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围：

1、公司股东、董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要打算事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查，未公布的人事任免奖惩打算。

3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料，技术资料和生产状况。

6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

b、保密资料是公司内部的一般隐秘，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

1、公司各部门人员编制调整，未公布的方案，员工福利待遇资料，员工手册。

2、公司的平安防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

4、公司法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、传真的。收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件、资料，必需在左上角注明。

3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理，必需使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随便乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准，不得向外界供应公司的任何保密资料

6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、公司的保密措施

1、加强员工的思想教育，增加保密观念。

a、公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。

b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育，增加保密观念。

c、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到不该说的机密，肯定不说，不该看的机密，肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

2、严厉保密纪律

a、对员工依照公司本规定，在保守国家隐秘及公司隐秘方面，能忠于职守，从事保密工作取得显着成果的；发觉他人泄密，马上实行补救措施，避开或减轻损害后果的；对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举。投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

b、对员工因不遵守公司规定，造成泄密大事，依照有关法规及公司的奖惩规定，赐予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。

四、本规定自公布之日起试行，不尽之处试行后修改补充。

公司的保密制度 7

通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。

保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。

本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。

通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要

通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所谓"细节决定成败"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于"零"。最终，不但会给公司带来巨大的。损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷"保密弦"，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密工作新局面。

公司保密管理制度 8

公司保密管理制度

一、总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

(一) 司重大决策中的秘密事项；

(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

(三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

(四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

(五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

(六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

(七) 其他经公司确定应保密的事项； 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；

第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司密级的确定：

(一) 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；

(二) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；

(三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的'各类信息为秘密极。

第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

三、保密措施

第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行，

采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十一条对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

(一)选择具备保密条件的会议场所；

(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

四、责任处罚

第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

(一) 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

(三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

(一) 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；

(二) 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附则

第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：

(一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的；

(二) 使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

第二十条本制度解释权归行政部。

第二十一条本制度自颁布之日起实施

企业保密管理制度 9

1、总则

1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

2、保密范围和密级确定

2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：

1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

2.3、公司秘级的确定：

1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密；

3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。

3、公司保密措施

3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

3.2、对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：

1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3)在设备完善的保险装置中保存。

3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1)选取具备保密条件的会议场所；

2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4)确定会议资料是否传达及传达范围。

3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。

3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作来源理。

3.8、出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的；

2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。

3.10、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

1)严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

2)不得向他人泄漏企业技术秘密；

3)非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：

3.11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：

1)自行设立与本公司竞争的公司；

2)在竞争企业中兼职；

3)就职于本公司的竞争对手；

4)引诱企业中的其他员工辞职；

5)引诱企业的客户脱离企业；

6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

3.12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料：

1)明示合同所涉及的`需要保密的商业秘密范围；

2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

3)受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4)受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5)保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料；

6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

7)保密信息应当在合同终止后交还；

8)保密期限在合同终止后仍然持续有效；

9)违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。

4、附则本制度的解释权属于综合管理部。

本制度自发布之日起施行。

公司的保密制度 10

根据《劳动法》和《反不正当竞争法》相关规定，特制定以下保密制度，公司全体员工应共同遵循。

一、 保密宗旨：

使公司在市场竞争中立于不败之地，公司全体员工在业务活动中维护公司利益，保护公司商业秘密，共谋公司发展。

二、 商业秘密范围：

1、业务秘密，包括公司业务战略、策略、业务渠道，客户资料和名单，合同管理，优惠制度、装卸作业报表等资料信息。

2、经营管理，包括经营策略，经营管理文件，经营方式、诀窍等资料信息。

3、财务秘密，包括财务帐目，报价表，记帐凭证，财务报表等资料信息。

三、 保密要求：

1、因工作需要接触和使用的商业秘密信息资料，必须做到安全保管，书面资料要入夹入柜，电脑信息要加密。

2、因业务需要外出携带的`商业资料要妥善保管，不得丢失或向他人泄露。

3、与客户洽谈业务时，不得介绍、披露公司商业秘密。

4、解除劳动合同离开公司时，要交回公司商业资料文件，删除所掌握的商业秘密。

5、离开公司后，不得自己利用或让他人利用公司商业秘密从事经营活动。

四、 违反保密制度的处理措施：

以下违反保密制度的情形，应赔偿公司泄密损失

公司保密制度 11

为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。

一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

六、由于竞争的存在以及您对公司的。责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。

七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

十、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。

十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。

十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。

公司保密制度 12

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的`公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：

1.保密的内容和范围；

2.保密合同双方的权利和义务；

3.保密协议的期限；

4.保密费的数额及其支付方式；

5.违约责任。

在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：

1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；

2.不得向他人泄漏企业技术秘密；

3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：

1.自行设立与本公司竞争的公司；

2.就职于本公司的竞争对手；

3.在竞争企业中兼职；

4.引诱企业中的其他员工辞职；

5.引诱企业的客户脱离企业；

6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；

3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；

7.保密信息应当在合同终止后交还；

8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；

9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。

第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。

公司的保密制度 13

商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息；为保守公司商业秘密，加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施，维护公司权益，特制定本管理制度：

一、保密范围

1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策；

2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录；

3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等；

4、公司职员人事档案，工资性和劳务性收入信息及其他信息。

二、保密原则

保护公司商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理的原则，既要确保商业秘密的安全性，又能便利于各项工作顺利开展的原则。

三、保密措施

1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜；

2、公司员工在聘用期或解聘后，按签订合同的约定要求，承担合同中规定的。商业保密义务；

3、根据公司需要，可与重要岗位人员签订特定事项的保密承诺书；

4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并设定管理密码，同时与密码管控人员签定保密责任协议书；

5、行政部对传真机、复印机统一管理，建立严格的使用登记管理制度；

6、行政部负责对各类载体设置警示标识，警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。

四、责任与处罚

1、员工发现公司秘密有泄露可能的，有义务报告主管部门加强防范措施； 当秘密已经泄露的，发现人有义务立即报告主管部门；

2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的，公司有权追究当事人的经济和法律责任；

3、根据实际情况，公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。

五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。

公司的保密制度 14

第1章总则

第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条适用范围

1.本制度适用于公司所有员工。

2.公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。

第2章公司秘密的范围

第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.客户及其网络的有关资料。

7.其他公司秘密事项。

第3章密级分类

第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4.公司重要会议纪要。

第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4.公司大事记。

5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6.按《档案法》规定属于机密级别的'各种档案。

7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2.广告企划、营销企划方案。

3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7.各种检查表格和检查结果。

第4章保密措施

第9条各密级知晓范围

1.绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2.机密级

总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3.秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章保密环节

第19条文件打印

1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条文件复印

1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

5.复印废件应即时销毁。

第22条文件借阅

(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

第23条传真件

1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2.收发传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条录音、录像

1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条档案

1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条客人活动范围

1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条保密部门管理

1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条会议

1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条保密协议与竞业限制协议

1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条员工离职规定

1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。

2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章违纪处理

第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第7章附则

第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

公司的保密制度 15

第一条 设立目的

为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

第二条 工作原则

档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

第三条 对档案工作人员的'保密要求

一、日常工作要求

1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。

3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经xx批准后，方可复制。

4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。

6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。

7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

9．每年进行xx次保密检查，并报上级xx。

二、档案销毁工作要求

1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经xx批准后，由xx人以上监督销毁。

三、特殊情况的处理方法

若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知xx部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。

第四条 附则

本制度经xx核准后实施，增设修订亦同。

本制度最终解释权归本公司。