《商务文员工作职责精编(推荐30篇)》

商务文员工作职责精编（精选30篇）

商务文员工作职责精编 篇1

1、配合公司销售人员完成相关商务报价工作;

2、销售合同拟写、审核、签订和备案工作;

3、客户打包发货及货物跟踪工作;

4、仓库收发货管理;

商务文员工作职责精编 篇2

1、负责客服中心日常商务工作事宜;

2、负责对客服中心同总部下达《采购订单》,并跟进处理及予以回复;

3、负责对管辖的营销人员的`货物库存和月资金回笼情况的掌握及协助加强催收货款力度,按要求制定《应收帐款》报表;

4、负责按要求及时准确向营销部各客户发送有关文件,并保存好原始资料、归档;

5、送货单、订购单、合同、各种协议、特价申请单、定制单、退货单等各种单据的协助制作及原始资料的归档、保存;

6、协助市场支持部制定《客户巡检安排》、《客户电话回访》;

7、监督各岗位人员的5s表现,负责办公区域的整体整洁;

8、协助经理处理各岗位工作报表的及时上交;

9、标书商务部分的制作、排版;售前常规常用商务资料的制作和准备;

10、树立营销和优质服务理念,突出工作效率和办事原则;

11、文明办公,礼貌用语,做到接听电话热情,解答问题耐心。

商务文员工作职责精编 篇3

1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员工作职责精编 篇4

1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员工作职责精编 篇5

1)协助处理相关订单出货事宜(包括订仓、装柜安排、提单及相关单据核对制作);

2)协助采购处理样品安排事宜;

3)合同制作

4)协助采购处理工厂相关信息的筛选与录入。

商务文员工作职责精编 篇6

1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

2、负责营销中心文件处理单的存档及汇总管理;

3、负责统计、分析月销量汇总表;

4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的汇总、对账函登记汇总及编号等;

5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责精编 篇7

1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

5、 完成领导交代的其他任务 。

商务文员工作职责精编 篇8

1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作;

3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员工作职责精编 篇9

1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;

6、协助完成月结客户货款的催缴;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责精编 篇10

1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;

4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责精编 篇11

1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

2、制作各类国家的变更文件及过程的跟进处理。

3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

商务文员工作职责精编 篇12

1、负责公司网店的开办及客服服务;

2、协助销售主管进行新产品发布;

3、处理日常产品的上下线;

4、接听客服电话，解决客户投诉;

5、统计相关的销售数据等;

商务文员工作职责精编 篇13

1、 性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、 具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

3、 熟练操作office、excel等办公软件;

4、 有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

商务文员工作职责精编 篇14

1、接听公司来电及访客接待;

2、管理及订购办公用品、劳防用品;

3、各部门文件的印刷;

4、公司快递收发和结算;

5、员工通讯录的更新;

6、门禁卡管理;

7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

8、公司各类合同的`管理与存档

9、员工入手续办理、员工的签订、续签与管理;

10、公司各类公告管理

11、主管交代的其他行政事务。

商务文员工作职责精编 篇15

1、协助销售人员跟踪订单;

2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;

3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;

4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;

5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

商务文员工作职责精编 篇16

1、负责整理客户资料;

2、接收客户订单，制作销售订单，订单的跟踪完成，并与财务对接;

3、协助主管完成订单的后期工作，做好销售的后台支持;

4、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责精编 篇17

1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量，不失时机的发展可能的促成项目。

2、掌握市场动态及时准确。

3、与客户及营运保持良好的沟通，使客户得到满意的服务。

4、及时统计相关数据，为客户提供必要的信息。

5、及时催缴应收款项。

商务文员工作职责精编 篇18

1、 协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等;

2、 协助销售部完成销售文件;

3、 公司资质文件管理和发送;

4、 协助行政部申办资质;

5、 采购合同、销售合同管理及归档;

6、 兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可);

7、 熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责精编 篇19

1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。

2、组织投标工作，协调各种投标关系

3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。

4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。

5、订单审核，下发，确定到货周期。

商务文员工作职责精编 篇20

1、销售管理：

1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2)负责销售合同的签订、录入ERP系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理;

3)合同款项到帐后的登记及催款;

4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5)领导交代的其它工作。

2、采购管理：

1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行;

2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期;

3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号;

4)采购付款的申请;

4)领导交代的其它事项。

商务文员工作职责精编 篇21

1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的前期初步调研工作，维护开发对外关系;

2、协助经理负责项目投资开发前期工作;

3、跟踪租售项目的前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;

4、处理日常文书、文件传达等工作

商务文员工作职责精编 篇22

1.负责领导文件资料归档 ;

2.负责配电事业部考核统计、物品申请等工作 ;

3.产品订单跟进 ;

4.部门内费用统计;

5.领导交代的其他事项;

商务文员工作职责精编 篇23

1、协助销售经理做项目报备，标书，方案，报价等;

2、完成客户订单，并与财务对接;

3、销售协议、合同的制定及存档管理;

4、完成客户资源的电话筛选;

5、公司授权及资质的办理等商务流程的后勤工作

商务文员工作职责精编 篇24

1. 协助经理处理日常事物。

2. 负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

3. 发邮件.办理员工入职.离职手续.人员调动.做会议记录.接听业务电话等。

商务文员工作职责精编 篇25

1、负责打单，输单，进口的报关工作

2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;

3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题,对报关报检的准确性和及时性负责,保证通关时效;

4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。

5、领导交代的其他事项。

商务文员工作职责精编 篇26

1.负责整理客户资料;

2.接收销售订单，并制作销售合同，与财务对接

3.负责联络沟通客户

4.负责核算销售人员业绩及各项报销

商务文员工作职责精编 篇27

1.订单及回款数据的定期导出及整理;

2.开票、回款的处理;

3.与财务部、业务部核对相关账目及跟进处理;

4.定期发送数据台账至业务部;

5.协助经理/主管完成相关数据的统计。

商务文员工作职责精编 篇28

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理;

6、采购计划的制定与执行;

商务文员工作职责精编 篇29

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理;

6、采购计划的制定与执行;

7、仓库管理与生产计划执行;

6、公司资质的办理。

商务文员工作职责精编 篇30

(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3) 负责部分库房管理工作。

(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7) 处理客户咨询、报价等工作。

(8) 部门内外部的沟通协调工作。

(9) 上级领导安排的其它工作。