《聚会活动策划书【最新12篇】》

为了确保事情或工作有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是计划中内� 那要怎么制定科学的方案呢？

聚会策划方案 1

为了活跃公司文化气氛，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

一、活动时间：20xx年12月底，晚6点左右

二、活动地点：等办公室通知

三、策划准备

1、地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期

2、车辆安排：当天跟司机联系好

3、礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品

4、设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5、节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报公司办公室。

6、人员安排：主持：2人男女各一名（准备主持稿串词）摄影设备管理（播放音乐）

7、活动结束现场整理

四、活动当天流程

1、主持人宣布活动开始

2、潘总致辞

3、表演节目

聚会策划方案 2

一、聚会活动主题：

缅怀我们光荣的奋斗史，畅想我们美好的未来

二、聚会活动时间：

3013年正月十一(20xx年2月20日，星期三)

三、参加人员

王力中学0823班全体同学

四、集合的时间和地点：

20xx年2月20日11:30于王力中学校门前集合

五、聚会活动流程

(一)召开0823班的座谈会

时间：12:00 - 13:00

地点：学校的某教室(最好就是能回到我们班的教室)

1、座谈会主题：你的近况

2、座谈会流程：

(1)主持人发言

(2)同学们做自我介绍

(3)针对大家的自我介绍同学们自由发言，发言

内容可包括对于本次班会的感想及以后的打

算等

(4)主持人进行总结

(二)玩游戏：真心话大冒险

时间：13:10—13:40

地点：召开班会的教室

游戏的玩法：暂时保密(请大家放心，此游戏定会给你们惊喜哦)

(三)户外活动

1、时间：14:00-15:00

2、地点：实验中学排球场

3、活动项目：男女混合气排球比赛

注：如果遇上雨天，则把该活动

(四)聚餐

时间：15:30-17:30

地点：

(五)K歌(注：如果有同学想回家可以不参加此项活动，这些同学无需承担此项活动的费用)时间：19:00—24:00

地点：

注：对于找不到亲戚或朋友投靠的同学，我们可以组织在一起去找旅馆住宿，所以请同学们放心尽情的玩哦，法方总是比困难多。

六、物资准备

(一)资金筹集：当天在校门口集合时每个人准备60块

交到班长处，K歌的费用，在去到包厢之后再另行

筹集。

(二)物资购买、场地申请、酒店、KTV预定由参与的且

方便的同学负责，到时候再根据实际情况来安排。

(三)物资采购清单(依照人数进行采购)

水果：xx

糖果：xxx

瓜子：xxx

花生：xxx

饮料、酒水：xx

七、策划实施

(一)前期工作准备

1、内宿的同学由各个宿舍的舍长通知此事，外宿的同学主要由彭镜宇同学来通知，其他同学也要相互通知，总之要确保我们班的每位同学都要知道我们班聚会的事情，最后在正月初五前把确定参加的同学的名单汇总到班长处。

2、采购小组按照清单在集合前作好采购工作、拍摄器

具准备及场地的申请及预订

4、当天班长做好资金的收集和人数的清点及组织。

(二)后期工作

1、将拍摄好的照片进行整理上传到群共享

注：以上策划若有不妥善之处的，请同学们指点改进，同学们如

果有什么好的建议就麻烦你们和班长说说哦，以让我们的聚会更有趣味，更有意义，更令人回味无穷。

聚会策划方案 3

为实现十年一聚的愿景，计划于20xx年02月22日举办毕业十三周年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！

一、活动主题：

1.交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！

2.以加深和拓展同学之间的友谊，促进大家之间人生体验的经验交流与沟通！

二、活动原则：

1.坚持财务公开原则：活动结束后，将收支明细公布给所有参加人员，所有同学均可提出和审核，多退少补，每人预交200RMB(待定)。

2.坚持自愿的原则：如果你真的那么狠心不来见见分别13年的同学，那没话说了……无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳；无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角；只要不是临盆在即，只要还能下地前行。

3.坚持AA制原则：对一些抢着支付帐单的同学我们是十分欢迎的，也鼓励舍己为人的精神，并事后奖励小红花一朵。

4.坚持一切从俭原则：为创建节约型社会主义贡献我们一点微薄的力量。

5.坚持紧凑隆重原则：避免由于本次聚会破坏家庭的安定团结，进而导致社会动乱。

三、活动时间和地点：

计划20xx年02月22日地址(待定)。

四、活动组织机构和分工：

此次活动大本营设在华安，另在良村、霞田、南坂、大雁、半山和寨美分别指定联系人。

五、具体活动安排

1.下午13:00-15:00，回到母校回忆往昔，并合影留念。

2.下午16:00-19:00，喝茶，吃饭，吹牛，叙旧，跟往事干杯。

a)下午17：00，晚宴，大家欢聚一堂，每人一分钟简单说几句想说的话，“感情深，一口扪”，二十年情怀，烈酒加温，把大家的思念和祝福化作酒水向东流(翻到几个也无所谓)。

b)大家还可以相互交流，相互敬酒，希望能把气氛推到高潮c)晚宴结束。

3.若是余兴未尽，仍然有好多话对同学们倾吐，我们有下半场KTV。

a) KTV，喝的差不多的同学入住酒店。

注：如果还要活动，必须三五成群，不可单人活动

六、注意事项

1.男生禁止攀比职位和家产：成功人士请照顾正在奋斗的，少年得志的请照顾大器晚成的，有车的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的；总之，大家从五湖四海归来，共同分享探讨生活。

2.见到同学后禁止揭底和延续恩仇史： N年之前的情人、情敌、仇家、债主N年后请一笔勾销(呵呵，考虑有点多余)。

3.女生禁止攀比老公：此举同第①条一样列为重点禁止项目。

4.禁止聚会期间销售产品：此举主要为营造纯洁、纯粹的聚会气氛。

聚会策划方案 4

各位同学：

光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们班的同学们已经毕业20xx年了。亲爱的同学们，你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢？可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受？可否记得军训时的累与乐？可否记得在做实验时的情景？可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊？可曾回到我们熟悉的地方？这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语！主楼、文科楼、图书馆里，曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影！你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹？在这里我们一起放逐的是青春的梦想，在这里我们美好的学习生活过，在这里我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20xx年的分别，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！20xx年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由！为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，拟相约于某年某月某日。此次聚会必要性：

1、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2、十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加。

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年的友情，分享20xx年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、活动原则：坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20xx年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

二、活动时间：某年某月某日

三、活动地点：某地

四、组织分工：成立“某大学某班十周年聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。协调策划组：

组长：

组员：

职责：全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

后勤保障组：

组长：

组员：

职责：负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

通讯联络组：

组长：

组员：

职责：负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络和确认参加人员的工作。

财神组：

组长：

组员：

职责：负责经费收支，并协助后勤保障组做好工作。

快乐纪念组：

组长：

组员：

职责：负责晚上活动的文艺节目策划、主持；负责纪念品的选定和制作；负责全程照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

五、活动安排：

1、聚会地点：（具体见行程）

2、聚会时间：

3、参加人员：能够抽身参加的全体同学，拟邀请几位老师参加。

六、活动费用：

实行aa制，暂定x元/人，活动费用包括住宿（外地同学）、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用，实行多退少补。如不需要安排住宿的，请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助！

七、工作流程：

1、务必请各位同学安排好自己工作和生活，希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知，� 班级QQ群有最新的动态和信息！24小时咨询及联系电话：：

3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。

4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资，做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

5、某年某月某日以前请同学们把预交费x元打入帐户，帐号：，以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知（电话：）查收，也可在汇款时以零钱形式区分（如1400.68元），也可报到时现场交款。

6、所有费用公开、透明，并且收发票收据做为凭证，聚会结束后，由财神组通报聚会开支，多退少补。

八、注意事项：

1、各位同学尽可能自带相机，数码相机、单反相机、录像机越多越好。

2、已报名的同学请守信用、守时，如有变故请及时与通讯联络组联系。

3、聚会期间请所有同学就服从安排，最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

4、在酒店住宿处设签到处，报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息，以备以后做通讯录时用。

5、公摊的费用不包括来回的费用（到指定报到地点和离开集会地点路费），以及个人费用，包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费，住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费，个人娱乐费用，个人支付的小费及报酬。

聚会策划方案 5

岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：

聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

聚会原则：

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

聚会时间：

约公历20xx年7月17日报到（1天）

聚会地点：

报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所

一、报到时间：

公历20xx年7月17日8：30-2230

二、报到内容：

登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。

相关事宜

全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。

聚会活动提醒

1、朴素为本，欢

2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。

6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。

期间的工作重点：

制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。

后期的工作重点：

检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。

三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……

一、聚会目的：

半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；

半年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：xx年2月8日

2、聚会地点：四川省安岳县县城

3、聚会参与者：安岳试验中学高XX级12班成员及老师

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

（1）看望母校

a到原‘三棵树广场’聚集。

b签到、交费（每人暂定50元、多退）

c先到的同学去联系王老师，安排一个同学们休息的地方

d 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。

（2）聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。

b王老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭。.。.

d就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）

（3）同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。.。.

四、活动结束：

（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

聚会策划方案 6

斗转星移，岁月如歌，转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前，我们满怀激情，从四面八方来到山东牧校，在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，不能忘怀。为加深同学情义，增进同学间的联系、分享17年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则，计划组织这次毕业17周年同学聚会。

17年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十七年的分别，十七年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，分享十七来的人生经历，特拟订本活动方案，欢迎同学们提出修改意见：

一、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。原则上实行AA制，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些，捧个场。（每人预计出资300—500元，含住宿、餐食、活动费、纪念品，多退少补，带家属、子女可适当多一点）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

二、聚会安排

1、聚会时间：拟定于20xx年10月1日晚。

2、聚会地点：潍坊市宾馆

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程，成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会，成员如下：

组委会主任：邱发武张卫强张占吉

组委会成员：刘惠敏周文武李晓明徐中相刘红红杨华李岩贾玲石礼强陈燕肖培长

组委会下设办公室，张占吉同学兼任办公室主任，刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

4、参加人员：山东牧校九三级牧医六班全体同学（可带家属及子女）

5、聚会经费：10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用，购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

三、聚会要求

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

拼车前往，我们的聚会报道时间是10月1日上午9：00—16：00，10月2日午饭后结束，按照聚会日程安排，统一进行活动。请各位同学提高时间观念，服从组委会的统一安排。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但喝酒只是一个传媒或平台，交流沟通感情；坚决反对“二十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是目的，沟通才是重点。17年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学、老师（班主任徐云喜老师）联系起来、参加聚会，希望大家相互转告。

四、聚会流程

（一）、报道相会：10月1日9：00至16：00，

内容：迎接同学、布置会场，早到的同学聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。

（二）、同学联谊会：10月1日17：00（组委会主持并组织）

活动内容

1、主持人主持

2、班主任讲话

3、同学上台发言（尽量每个同学都要上台发言）

4、晚餐（欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥）

（三）、追忆往昔：10月2日上午8：：00—11：30

内容：拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点，追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别，聚会结束。

五、其他事项

聚会完成后20内，争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成，通过快递发到同学手中；全部事项完成后，组委会将财务收支记录发到qq同学群中，供大家下载查看。

附件1：

工作组分工及工作安排

一、筹备宣传组：

1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织；

2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织；

3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织；

4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织；

5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织；

6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织；

7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织；

8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织；

二、会务组成员及职责

1、财务组：刘惠敏、贾玲

负责财务工作，做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

2、事务组：周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

负责酒店会场及住宿工作，做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

3、策划组：张卫强、刘红红、陈燕

负责活动策划，现场指挥，确定主持人及活动内容，纪念品制作，聚会视频制作。

4、联络组：张占吉、邱发武、刘惠敏

负责联系老师及各地区联络员，安排同学报道接待事宜。

聚会策划方案 7

为了保障聚会有条不紊地进行，为了保障聚会有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，让同学们乘兴而来，满意而归，满意而归，达到聚会预期目的，达到聚会预期目的，特制订本聚会方案。

一、聚会时间：XXXX年XX月XX日

二、聚会地点：

三、聚会原则：

1.坚持自愿的原则

坚持自愿的原则。

每人出资500元，含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等，欢迎多出欢迎多出；多出；

2.坚持财务公开原则

坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则；外出安全第一的原则；

3.活动经费：一人管理，账务由一人管理最后形成财务支出明细公示；活动经费交经费交由一人管理管理，账务由一人一人管理，管理，最后形成财务支出明细公示公示；

四、聚会活动(： 聚会活动(六个一)个一)

1、游一次母校：参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观，参观，看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场，老操场，细细回味那些美好的记忆；细细回味那些美好的记忆；

2.为母校种一棵树，为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿；留下对母校的美好祝愿；

3.来一场球赛，来一场球赛，再现当年球场英姿；再现当年球场英姿；

4.照一张集体相：照一张集体相：全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的`地方再次合影毕业照的地方再次合影；再次合影；

5.搞一次联欢：搞一次联欢：聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩，游玩，重叙旧情，重叙旧情，提升友情，提升友情，展望未来；展望未来；

6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册：或一本精美纪念册：记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。

五、聚会流程聚会流程：流程：

1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地；外地同学返回当地；

2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合，集合，回母校参观，回母校参观，在母校合影留念，影留念，参加“参� 返家。

聚会策划方案 8

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园十年，我们大家都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋？十四年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年5月1日-3日xxxx班 的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享十年以来的人生经历！

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

三、聚会安排：

1.组织分工

成立“xxxxx班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作

会长：xxx

副会长：xxx

筹备委员会下设五个小组：

（1）协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调

（2）生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

（3）联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

（4）财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

（5）摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

2.活动安排

本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：xxxx

（2）参加人员：所有能联系的同学

（3）时间安排：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

3.经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要600元。主要用于：

（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；

（2）合影，冲洗相片方面的费用；

（3）活动期间的交通费用；

（4）其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

四、聚会要求

（1）按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

（2）生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

（3）联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

（4）财务组要按aa制的原则，向每人收取600元（带伴侣的另加300元）。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

（5）摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

（6）每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

（7）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

（8）由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢，否则预约不到大包厢；每桌酒席都将付预定费用；再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，（比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担），希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！

五、聚会流程：

1.全体聚会人员请于xx月xx日16:00前到xxx大酒店集合安排住宿（住宿标准为标间150-200元，人均消费100元左右），当晚17:30组织全体聚会同学于xxx大酒店聚餐（聚餐标准为人均消费100元左右，另因明日还有活动，请同学们把握自己酒量，不要喝得太醉哦，晚上其他活动自行安排）。

2.xx月xx日8:00于xxx大酒店大厅前集合，乘车前往xxxx校区（需租用大巴车，人均消费20元），上午组织集体巡游母校校区，中午在学校附近就餐（简餐，人均消费20-50元），下午组织全体聚会人员在学校附近xxx茶室喝茶（期间可视情况组织打篮球、踢足球、台球、扑克等比赛，人均消费50元），晚上17:30于学校附近xxx大酒店聚餐（聚餐标准为人均消费100元左右，今晚可以放开肚子喝，最好能订到吃饭唱歌一起的场地），晚上住宿安排在校区附近xxx大酒店（住宿标准为标间150-200元，人均消费100元左右）。

3.5月3日8:00于xxx大酒店大厅前集合，乘车前往xxx市区（需租用大巴车，人均消费20元），上午组织集体游玩xxx广场、xxx等旅游景点，中午在市区就餐（简餐，人均消费20-50元），5月3日下午聚会结束，同学们可以自行组织有关活动安排。

六、聚会后续事宜：

1.拍照的合影由xx、xx拍摄，放到xxx班群共享空间，以供下载。

2.关于dv摄像由xx同学进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3.由财务组在聚会结束后三天内将聚会预算开支上传至空间。

4.相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会结束后三天内向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

八、聚会总结：

祝贺本次聚会取得圆满成功；希望大家喝得开心、吃得舒心、住得舒心、玩得尽兴，谢谢各位同学！

特别感谢：xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责；谢谢你们的功劳！你们辛苦！

公司聚会策划方案 9

为了活跃公司的文化气氛，增进同事之间的感情，相互了解，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

一、活动时间：

20xx年2月xx日，晚6点左右

二、活动地点：

还未确定，等办公室通知

三、策划准备

1、地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期

2、车辆安排：当天跟司机联系好

3、礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品

4、设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5、节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报公司办公室。

6、人员安排：主持：2人男女各一名（准备主持稿串词）摄影设备管理（播放音乐）

7、活动结束现场整理

四、活动当天流程

1、主持人宣布活动开始

2、潘总致辞

3、表演节目

4、抽奖环节

5、互动游戏

6、用餐

五、经费预算

交通费用酒店消费礼品水果等

六、活动总结

文字照片录像存档

聚会活动策划方案 10

一、活动环节：

第一小节：风采展示（全员分时段参与）

第二小节：冲击梦想（各组织部门出代表）

第三小节：温馨一刻（全员参与）

二、聚餐活动细则：

（1）风采展示环节

1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组（设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙）市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。

2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。

3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。

4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项；

5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。

6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。

7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品；2等奖150元左右的奖品；3等奖100元左右的奖品。

8、活动时长：总体时常约需1个小时。

9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

（2）冲击梦想环节：

1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请XXXX加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。

2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间（如掉在地上，可捡起）。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。

比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，（如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行）直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。

7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。

8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

（3）温馨一刻环节：

1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。

2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。

3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：

1、主持人开场，宣布活动议题；

2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始；

3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演；表演结束，收集打分表，公开统计得分情况；

4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况；

5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况；

6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。

四、人员安排

1、总指挥人员：

2、活动经费：综合管理部

3、主持人：待定

4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责

5、综合管理部

五、经费预算

1、风采展示阶段奖品费用估算：10XX200+20XX150+30XX100=8000元

2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60XX100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

3、总计活动类经费约：14000元。

六、其他方面

通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。

聚会策划方案 11

一、聚会主题

重温同学梦，再叙同窗情。

二、聚会时间、地点

时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日

地点：

三、参加聚会人员

全班同学

四、聚会各项工作安排

1、报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。

2、晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

3、聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

五、活动内容的具体安排

第二日 7:30AM 集体早餐或者自由选择早餐

第二日 8：00AM（一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在x酒店会议室举行）：

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学

2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在举行）

表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）

第二日 12:30PM 吃海鲜午餐

7.KTV。（码头旁边KTV）

（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。

（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。

9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

10、第三日，7:30AM早餐 8-10:00留给所有同学整理行李。

11:00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

11、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组长一名，副组长一名，成 员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

（一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

（二）会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

（三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张）并制作成DVD（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

12、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用；

（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；

（三）制作通讯录印刷、邮寄费；

（四）制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。

（五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。

13、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。

9、此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

14、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、电子版照片集（QQ群上共享）

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。

同学聚会策划方案 12

青春岁月，依稀似梦；

同窗六载，温馨如昨。

春来秋去，草长莺飞；

似水年华，匆匆而过。

那年，我们带着幼稚和懵懂，相聚于伊春区工农小学，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。

那年，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。

弹指数载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。

多年的离别数年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧，还是容颜渐老；

无论飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论咫尺相邻，还是天各一方；

只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠。

请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

一、同学会活动宗旨：

重拾儿时美好回忆，再叙六年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系，感谢恩师六载教诲。

二、同学会活动主题：

感恩，友谊，快乐，发展。

三、同学会活动原则：

1、自愿参加原则；

2、费用AA原则；

3、财务公开原则；

4、友情赞助原则

四、同学会活动实施办法：

1、网上宣传，电话联络，初步了解各位同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任

成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：

①联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议；邀请班主任，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，并于会后制作通讯录。

②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，PPT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施：

第一阶段：成立筹委会，召开会议，策划活动方案，大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案，在同学微信群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并班主任殷守芹取得联系。

第二阶段：完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

会务小组开始准备节目。

第三阶段：20xx年7月16日

同学聚会

五、聚会时间和地点：

时间：20xx年7月16日

地点：黑龙江省伊春市伊春区

六、活动费用：300元/人

由筹委会进行预算，确定交费基本点为 300 元/人，多交不限，鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。