《行政经理岗位说明书(实用三篇)》

行政经理岗位说明书（精选3篇）

行政经理岗位说明书 篇1

详细的出纳岗位说明书

职务名称：出纳

所属部门：财务部

工作职责：

1.在财务主管领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务;

2.根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务;

3.登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐目相符、帐款相符、帐帐相符、发现问题及时查清更正;

4.认真审查临时借支的用途，金额和批准手续，严格公司采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限;

5.正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登帐;配合应收款的清算工作;

6.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单据齐全;

7.按时准确核算、发放公司员工的工资、奖金;

8.负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、支付客户利息等工作;

9.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;

10.负责掌管公司财务保险柜;

11.协助财务主管做好部门内务工作，并严守公司有关商业秘密;

12.完成财务主管临时交办的其他工作。

工作权限：

1. 维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

2. 参与货币资金计划定额管理的权力。

3. 管好用好货币资金的权力。

4. 对违反现金安全管理制度行为的拒绝权;

5. 假币拒收权;对违反财务管理制度报销拒绝权。

出纳岗位工作细则：

1.工作要求

(1)严格按照公司有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证进 行复核。复核的主要内容是：核对收付款凭证与所附原始凭证会计事项是否一致，金额是否相等，审核无误后才能办理款项收付。

(2) 对于重大开支，必须经过会计主管人员或单位领导审核签章，方可办理，收款后，要在付款凭证上签章，并盖“收讫”、“付讫”戳印。

(3) 库存现金不得超过公司规定额，超过部分要及时存入银行，不得以“白条”，有价证券抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

(4) 严格控制签发空白支票，如因特殊情况签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位或款项用途、签发日前、规定限额，并由领用支票人在专设的登记簿上签章。

(5) 现金和银行存款日记账按照规定的'序时记账，按日结出余额，核对现金账面余额是否与当日实际库存相符，银行存款账面余额要及时与银行对账单核对。对未到达账项，要及时查询。每天报送现金日报表，报送银行周报、月度报送银行月报，做到收支相符。

(6) 对所管的印章及证件必须妥善保管，严格按照规定使用;

2.现金收付

(1)现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责;

(2)现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”，多付或少付金额，由责任人负责;

(3)把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”;

(4)每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符，做好现金结报单，防止现金盈亏;

(5)一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续， 特殊情况需审批;

(6)员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。

3.银行账处理

(1)登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。

(2)每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。(3)保管好各种空白支票，不得随意乱放。

(4)公司账务章平时由出纳保管。

4.报销审核

(1)在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字，若无，应补。

(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改，若有，问明原因或不予报销。

(3)正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴。

(4)支付证明单上填写的项目是否超过4项，若超过，应重填。

(5)大、小金额是否相符，若不相符，应更正重填。

(6)报销内容是否属合理的报销，若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。

(7)支付证明单上是否有总经理签字。

行政经理岗位说明书 篇2

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

2、普通话流利、形象气质佳；

3、年龄20—30岁；

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有大局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：

上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

四、工作时间：

每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：

人事行政专员：月薪20xx元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：

人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

行政经理岗位说明书 篇3

岗位职责：

1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；

4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

5、公司内部治安管理；

6、行政管理的成本控制及水电管理等。

任职资格：

1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；

2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；

3、在大规模正规化运作企业工作者优先；

4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。