《行政后勤会议纪要格式【热门十篇】》

行政后勤会议纪要格式（通用10篇）

行政后勤会议纪要格式 篇1

参会人员： 行政部

会议时间： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45

会议地点：小会议室

会议内容：

一：质检 -----

1. 确定所有的交接工作，制度的整合和环境认证，做好跟踪记录

记得下回送吴老师一盒茶叶。

2. 明天自查交接工作，确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。

3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。

4. 每月进行一次质检会议。

二：行政工作

1. 加强前台工作，牢记接转电话时的相应礼貌用语。

2. 前台相关工作事务要做到合理规划，使之具备统筹性以及条 理性， Excel 表格要加强学习。

3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系，如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时，会议室仍然有人使用时，通知其部门管理者，在会议结束后进行相关收尾工作。

4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量，以便日后方便送货。

5. 周一上午 9 点到 10 点半，行政部预约大会议室进行员工入职

前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。

1. 东方文典的营业执照销户

2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。

行政后勤会议纪要格式 篇2

时间：X年XX月XX日

地点：会议室

主持：

出席：、

办公室、教务处、教研处、政教处

总务处、工 会、大队部负责人(因公外出)

议定事项

一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买，先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。

二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序，严肃评审纪律，并适当加大奖励和宣传表彰力度，充分发挥其激励作用。

三、会议决定9月8日下午召开庆祝第25个教师节暨表彰大会。

四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下，为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。

五、会议同意为新进教师统一补发校服。

六、会议同意购买体温自动测量仪，并要求各有关单位和班主任高度重视甲型H1N1流感防控工作，加强对师生的晨检。

会议还讨论了其它事宜。

行政后勤会议纪要格式 篇3

时间：20xx年11月21日上午9点—10点

地点：蔡院长办公室

主持：蔡世廉

出席：

记录：

20xx年11月21日上午，常务副院长蔡世廉主持召开本学期学院后勤工作第九次例会。

纪要如下：

一、本周主要工作回顾

本周三组织了后勤全体行政管理人员第二次培训，主要内容是如何组织工作讲评和如何组织安全工作检查。

(一)总务处

完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来，总务处组织严密，供热科调度科学，各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作;

组织餐厅从业人员，召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场，保证了学院生活垃圾处理问题。

(二)安全工作处

完善并指导各部门健全消防档案;加大力度，对校园内“乱停乱放”现象进行清理;加强对安全处员工文明执勤、文明用语和服务意识的经常性教育。整理学院各楼消防验收审批材料;准备接收高层审报验收有关材料。

(三)资产处

组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓，漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有关报表的填报工作。

(四)车管处

组织完成了冬季车辆安全运行和隐患经验交流会;开展冬季安全行车无事故“创先争优”活动;组织车辆消防灭火演练;统一对所有车辆逐项进行了安全检查;组织完成了冬季车辆安全运行 考核。

(五)网管中心

组织弱电系统冬季易发故障、预防和排除研讨会，梳理出六个方面的问题;检修消防监控设备;完成日常弱电系统维修、报告厅使用和教学保障工作;协调教务、资产、总务等部门，对标准化考场和计算机实验室两个施工项目进行初步验收，对计算机实验室施工不规范、不到位的问题，责成施工单位整改，标准化考场验收合格。

二 、下周重点工作

(一)总务处

重点做好供暖工作，严格落实供暧值班制度;做好冬季设备维护及各项维修工作;配合经济系分团委，组织学生在餐饮中心开展自助清理卫生活动;补充周报表内容(校内商户承租合同的执行情况和有效期限);继续关注和协调好学院生活垃圾处理问题，确保秩序正常。

(二)安全工作处

对故意损坏消防设备和器材的处罚规定进行细化;完成消防设备和器材(灭火器)年检工作 ;补充和订做消防指示标牌; 继续完善并指导各部门健全消防档案;继续清理整治“乱停乱放”问题;加强对学生外出请假及外来车辆的盘查登记;调整更新学院消防安全领导小组成员。

(三)资产管理处

做好学生公寓所有漏水宿舍维修后吊顶的恢复工作;组织召开学院第一次兼职资产管理员工作会议;及时保障冬季物资的采购储备工作。

(四)车辆管理处

细化冬季安全行车管理制度;组织安全行车现场临机考核;及时传达上级指示精神，进一步做好冬季行车安全的标准化、规范化管理。

(五)网管中心

继续做好消防监控设备的清理维修，拟更换一台摄像机;加强对供暖后弱电系统的安全巡查;拟对所有弱电井进行清扫后，安放粘鼠板，解决弱电井冬季 “招鼠”损坏线路问题，对重点部位的弱电室门锁进行更换;进一步落实好报告厅卫生“谁使用，谁打扫”制度;与移动公司做好经常性的沟通交流。

会议要求各部门在工作中，针对冬季工作保障特点，进一步加强安全巡查，并加强对科级干部能力素质的培养;决定自下周起，逐个检查科级干部讲评、部署工作的记录情况。 院办整理

xx年x月x日

行政后勤会议纪要格式 篇4

为认真开展好机关效能活动，深入学习落实科学发展观，20xx年4月25日桃冶社区全体党政领导办公室进行了20xx年度依法行政工作专题学习和讨论。

会上学习了县20xx年度依法行政工作考核方案了解了20xx年县公共服务重点单位依法行政考核评分细则，并针对我中心实际，部署了桃冶社区20xx年度依法行政工作。

会议要求，20xx年，我中心全面推进依法行政工作，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的要求，认真贯彻落实党的精神，进一步规范行政权力运行，规范行政执法行为，全面提高依法行政能力和水平，为社区又好又快的发展营造良好的法制环境。

社区中心主任就20xx年我中心依法行政工作提出全面具体要求：

(一)要加强规范性文件的体系建设

不断完善规范性文件体系建设。抓好规范性文件审查和工作。做好规范性文件的清理工作，我中心将按照县政府和县档案局的要求对现行有效的规范性文件进行一次集中清理，对该废止的进行废止，对已失效的则公布失效，保证政策文件与法律、法规、规章的统一性。

(二)改进工作作风，促进机关效能建设

我中心系管理服务型机构，暂时不存在负责实施的行政权力。但是在管理服务中，可以注重改进工作人员的工作作风、加强机关效能建设，在工作中注重办实事、讲实效，进一步提高工作效率，进一步提升服务质量，进一步降低行政成本，进一步优化发展环境。

主任强调说：

(一)要加强组织领导。不管存不存在负责实施的行政权力，都要对本年度依法行政工作高度重视，有领导有机构。

(二)建立领导干部和工作人员学法制度。加大对全中心领导干部依法行政知识的培训力度，结合宪法、认真学习有关法律和法规，切实提高法治意识，依法规范职务行为。

(三)强化日常监督检查工作。本中心要定期或不定期地对本单位是否具有依法行政情况、针对依法行政开展工作情况进行检查，工作情况纳入目标考核。

行政后勤会议纪要格式 篇5

5月25日，我局在二楼会议室召开研究依法行政工作专题会议，会议议程如下：

一、完善工作机制，推进依法治交建设

(一)扎实推进依法治交建设。及时总结和推广典型经验，巩固依法治交工作成果，提升工作水平。结合本单位实际，大胆探索，勇于创新。

(二)推行依法行政公报制度。建立行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案统计分析报告制度。定期报告行政执法、行政复议与应诉、规范性文件审查备案等情况，接受上级部门监督。

(三)健全干部职工学法制度。进一步加大交通系统干部职工法律知识培训考核力度，通过采取自学与集中培训相结合方式，组织系统干部职工学习新颁布的法律、法规、规章。

二、深化行政管理体制改革，推进政府职能转变

(一)继续深化行政审批制度改革。按照统筹城乡发展的要求，准确把握合法与合理的关系，进一步清理并精简行政审批项目。加强对行政审批事项的监督管理，深入落实行政审批过错责任追究规定。逐步开展行政审批项目评估工作。

(二)继续推进行政权力网上公开透明运行。在交通行政权力进一步清理的基础上，建立行政权力动态管理机制，并加快推进行政权力网上公开透明运行工作，构建权责清晰、程序严密、运行公开、制约有效的行政权力网上公开透明运行机制，进一步提高交通工作的透明度和公信力。

(三)深入推进政府信息公开工作。完善信息公开制度，依法向社会公开政府信息，大力推进决策公开，深入推进办事公开。进一步拓宽信息公开渠道，提高政府信息公开内容的广度和深度，保证信息及时、全面和准确的公开，建立健全工作机制。

(四)提高应对突发事件的能力。建立健全相关制度，完善突发事件监测和信息收集机制，强化突发事件预防和应急准备，加强基层应急队伍建设，提高交通应对突发事件的能力。

三、完善行政决策机制，推进决策科学化、民主化、制度化

(一)完善科学民主决策机制。建立健全重大事项公众参与、专家论证和领导班子集体决策相结合的决策机制，完善公众参与重大行政决策的规则和程序。

(二)推行重大行政决策实施后评估制度。完善重大决策评估机制，及时发现行政决策存在的问题，调整和完善有关决策，提高决策的科学性和民主性。

(三)健全行政决策责任追究制度。严格贯彻落实《益阳市交通系统行政执法错案追究制度》、《交通行政执法责任追究及奖励办法》，坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为，实现决策权力和决策责任相统一。

四、加强规范性文件制定工作，提高制度建设质量

(一)完善科学、民主制定规范性文件机制。进一步改进规范性文件制定工作方式方法，完善规范性文件制定工作程序。积极开展规范性文件制定的研究，增强规范性文件制定的科学性和前瞻性。

(二)强化规范性文件管理。严格落实《益阳市行政规范性文件管理规定》，制定规范性文件必须遵守法定权限和程序。加大规范性文件备案审查力度，切实做到“三统一”。

五、规范行政执法，提高执法水平

(一)深化规范行政处罚自由裁量权工作。交通行政执法单位要建立行政处罚自由裁量权规则和基准制度，细化、量化行政处罚自由裁量权标准，明确从轻、从重、加重的行政处罚情形，并予以公布，规范行政处罚自由裁量权的行使。

(二)认真开展执法监督检查。深入开展道路运输行业、安全生产专项整治和执法检查。完善行政执法评议考核、案卷评查等各项制度，量化标准和考评办法。今年共组织开展1次行政执法案卷评查，评查率不低于本单位上年度案卷总数的20%。严格落实重大行政处罚备案制度。

(三)加强行政执法队伍建设。严格实行行政执法资格制度和持证上岗制度，严格落实行政执法人员法律知识培训制度。建立行政执法人员档案，完善动态管理机制，逐步建立行政执法人员信息化管理系统。

六、做好行政应诉工作

继续加强复议机构与法院行政审判机构联系，完善与行政诉讼协调对接机制。高度重视司法监督，严格履行人民法院生效的判决和裁定。

七、完善社会自治功能，健全矛盾防范和化解机制

按照构建矛盾纠纷“大调解”工作格局的要求，建立健全行政调解制度，完善行政调解联席会议制度，加大行政调解工作力度，妥善化解各类行政争议和纠纷。加强行政调解人员的法律知识和调解技能培训，提高行政调解人员的业务水平。依法做好信访工作。

八、强化依法行政工作责任，加强法制队伍建设

(一)落实依法行政报告制度。局属各单位要向市局报告本单位推进依法行政的进展情况、主要成效、突出问题和下一步工作安排。

(二)加强法制机构和队伍建设。各单位要将法制机构建设作为自身建设的一项重要工作，完善机构设置、充实人员配备，以适应全面推进依法行政工作的要求。法制机构及其工作人员要切实增强做好新形势下政府法制工作的责任感和使命感，不断提高自身的政治素质、业务素质和工作能力。

(三)加强法制机构的联系和沟通。建立健全法制机构定期联系机制，加强沟通交流，及时总结推广依法行政的成功经验，研究工作中存在的共性问题，提出有针对性的意见建议，推动法制工作顺利开展。

与会人员：

会议记录：

二〇xx年五月二十六日

行政后勤会议纪要格式 篇6

----年-月--日上午8:00，在行政会议室，

---校长主持召开了到校履职后的行政例会，具体纪要如下： -校长首先传达了董事会关于暑期行政领导班子调整的决议和近阶段学校中心工作的指导意见，接着对前任历届校长和行政领导班子的工作成就和智慧作了充分肯定，在听取了各部门的工作汇报后，就下阶段工作作了如下部署：

一、从今日起全体行政每天上午8：00上班，各部门对上班工作人员做好考勤记载。

二、生活住宿部办公室筹建、教职工及学生宿舍调整务必在8月2日前完成，校长室到时进行检查考核，未按期完成或未按要求完成将按行政绩效考核制度处理。

三、后勤处一应加强校舍维修监管，检查维修项目工程质量和工程进度，确保维修保质保量、按时完工;二要加强清洁工管理，加强校园卫生保洁工作，及时清除维修场地垃圾，排查清除卫生死角，以整洁美丽校园环境迎接家长学生参观。

四、抓紧开展教师、教官招聘工作，确保--月--日前完成教师及其他岗位人员定编定岗工作。

五、校办建立上级文件签收、完成档案登记制度，制作相关表册从即日起实行。

六、加快创建“规范化管理学校” 评估资料的整理完善工作。

七、关于校长室对各部门负责人实行工作绩效考核的初步意见已获董事会通过，具体考核细则在起草拟定之中。

八、关于招生工作，一是要求全体行政高度重视招生工作，在当前竞争激烈的教育市场要增强紧迫感、危机感;二是要求招生办在近日根据当前不容乐观的民办教育市场拟定符合校情的招生方案，加大媒体宣传力度，强调要守住老生源根据地，积极开拓新生源市场;三是要求全员参与招生，全体行政人员要带队蹲点，教师要驻点包片;四是要求招生办要每天报告新生报名人数，反馈来访家长意见。

九、会议还就其它事项作了讨论和安排。

主持人 --- 记录 ---

出席人

主题词 行政会议纪要

抄 送 董事会 校长室 各部门

--------学校 ----年-月--日记

行政后勤会议纪要格式 篇7

4月2日上午，倪国校长主持召开了学校行政工作会议，听取了学校各部门3月份工作情况及4月份工作安排的汇报。校中层及以上干部参加了会议，会议对有关工作进行了研究，现纪要如下：

一、三月份的主要工作

三月份来，学校各部门工作正常开展，常规工作量多高效，特别在党员先进性教育、制定施埔校区办事规则、学校人事制度改革调研、深化教学改革强化实训技能、论证新专业设置、争取5年制高职专业和指标、清理学生欠费、成考本专科新生报到、租赁部队营房修缮、新电脑房建设及加强学风建设等方面做了大量的工作。本月份，学校还组织人员赴几所兄弟学校考察学习，与教育厅高教处联系落实20xx年成考本科的招生指标，承办了省职教学会财经商贸委员会常务委员会议。

二、四月份的工作要点

4月份，学校将继续根据上级部署和学校工作要点，认真完成党员先进性教育评议分析阶段的有关工作，着手进行第八届教代会有关筹备工作，动员各部门全力配合办好第三届校园专业技术节，落实建设“平安学校”责任分解到位，按规定程序和要求做好总社20xx年度保送生推荐工作;安排好 20xx届毕业生就业指导和离校工作;组织招生宣传发动，为今年招生计划的完成打好基础;抓紧人事制度改革方案起草工作等。

会议期间，各分管校领导也就各自分管工作提出了意见。黄学燊副书记就党员先进性教育评议分析阶段工作做出部署，强调要重在成效，以促进学校工作。陈国庆副校长着重就建设“平安校园”谈了几点看法：要求建设“平安校园”要责任到位，设立科室平安包干区，明确学校财产责任人，实行科室负责人连带责任制度，要加强学生外出安全防范预案，严格控制外出活动区域的审批，安全教育要形成制度化，校园管理要法制化等。郑长青副校长就第三届专业技术节的筹备工作和招生宣传工作提请各部门要加以密切配合和全力支持。

会议认为，从本学期开始，每月初召开行政会议，总结上月工作，研究工作中存在的问题，布置下月工作，形式很好，能进一步沟通信息，交流经验，促进工作，要形成制度。会议达成一些议定事项如下：

1、今后在校园内经营场所将禁售烟酒，严重违反者将解除租赁合同。

2、进一步加强学生提前就餐的管理，加强上午第四节课的考勤，规范教学秩序。

3、与各部门负责人签订建设“平安学校”责任书，进行安全保卫责任层层分解，落到实处。

4、学校所有规章制度将进行重新修订，要求各个部门在5月中旬左右完成各科室规章初稿的修订工作。

5、招生工作即将展开，今年招生形势依然严峻，各部门要全力以赴支持，确保做好招生宣传、生源发动等各项工作。

6、学校有关部门要积极筹备，将梅亭校区综合教学楼二期工程8000平方米基建项目建设和学生公寓11000平方米引资社会化建设的前期工作摆上议事日程，争取尽快有实质性发展。

7、要认真对照有关规定清理各种收费项目，不符合收费要求的坚决不能收，还要进一步做好应收款项的清理工作。

8、建议今后值班老师在管理学生晚自习秩序的同时，要加强对学校财产等安全检查、履行好值班职责。

9、加强校园文化建设，落实环境育人功能，营造校园文化氛围。

10、师生外出活动要严格审批，并建立安全防范工作预案，坚持就近原则。

11、为招生就业需要，有关部门要加强学校网站建设，建立信息沟通平台。另外，各科室要切实把“校校通”软件利用好，实现管理信息化、高效化。

最后，倪校长强调各个部门责任人要增强工作主动性，履行好岗位职责，发现问题及时解决。特别是后勤部门要加强校园巡查。要求各部门要增强工作创新意识，在共产党先进性教育活动中，中层领导干部要以身作则，起带头模范作用，开创工作良好新局面;要管理好本部门工作人员，克尽职守，努力工作，加强督促和检查，防止消极怠工现象;各部门要加强沟通与协作，树立全校一盘棋的意识，共同把学校的工作做好;对已经形成文件的“施埔校区办事规则”要遵守履行，在执行过程中有什么问题，再提出来进行研究整改改究部门要加强校园内。

出席：全体中层及以上干部 吴汝玲(请假) 陈晓峰(上课)

记录：赵金斌

主题词：学校 行政 工作 会议纪要

行政后勤会议纪要格式 篇8

时间：20xx年3月1日

地点：英皇幼儿园三楼会议室

参加人员

会议内容：1、总结上月的工作

2、针对新学期提出新的工作要求

这是我们英皇幼儿园新学期的第一次后勤会议，首先我要感谢大家对英皇幼儿园的辛勤付出，还要感谢大家对我工作的支持和理解。其实，我们幼儿园是一所高端园，家长对幼儿园的要求标准，不仅仅局限于软件方面(教学、教师素质)，其实家长最关注的是硬件方面(设施设备、环境卫生)、后者是最直观的，一进幼儿园整体印象最为重要，好与不好就是看你干不干净。二就是幼儿伙食，质量怎样、花样是否丰富，营养成分怎样，幼儿在幼儿园是否能吃饱、吃得卫生，这就直接影响食堂的环境卫生、食品卫生(事例红黄蓝幼儿园)。因此可见，后勤工作的重要性。

其实，在座的每一位工作人员都有自己的闪光点，比如保育员的消毒卫生工作都做得很细致，能够严格遵守幼儿园规章制度;食堂的李师傅、李师傅、都是默默无闻、兢兢业业;杜师傅厨艺高超，饭菜很受孩子的欢迎;吴老师能够认真完成自己的卫生区，而且打扫得很彻底，让人很放心;大王师傅很另我们敬佩，因为他什么都会，绰号---------多面手;小王师傅身兼多职，既负责幼儿园的维修，还兼任驾驶员、又临时帮着看大门;魏强别看年轻，做事很认真，而且也很讲究效率;孙师傅态度很好，很积极;张师傅对人很热情，为人谦和，是我们幼儿园开门红的标志性人物。 希望我们每一位都继续努力，发扬自己的优点。

当然，工作中有做的好的地方，也有我们需要继续学习、改进的地方。 这就意味着不仅从教学上还是从环境卫生等方面的重要性，尤其是卫生方面，陈园长是非常重视的，也是我们园的定位所决定的，因此在这里，我再向大家说明卫生的要求标准及检查时间，每个人所打扫得卫生区要求如下：

一、台面要干净无灰尘

二、地面要干净无杂物，不要有水迹、污迹

三、窗户(玻璃、窗户槽)要保持干净，每月的第三周打扫

四、厕所地面无水迹，水池、马桶、卷纸筒、镜子要保持干净，厕所物品摆放整齐

五、走廊地面要每天打扫，无水迹污迹，墙裙、展板、餐厅保持干净。

六、操场地面保持无杂物，器械摆放整齐，后院物品摆放整齐，无杂物。

卫生区域的划分：

每天巡园发现问题，及时解决问题 。每周五大检查，以卫生检查表记录为准，再及时反馈及时整改. 希望我们每一位工作人员各负其责，做好自己的本职工作，同时我也相信大家能够做好。

行政后勤会议纪要格式 篇9

参会人员： 行政部

会议时间： 年 7 月 28 日星期四 17 ： 45

会议地点：小会议室

会议内容：

一：质检 -----

1. 确定所有的交接工作，制度的整合和环境认证，做好跟踪记录

记得下回送吴老师一盒茶叶。

2. 明天自查交接工作，确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。

3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。

4. 每月进行一次质检会议。

二：行政工作

1. 加强前台工作，牢记接转电话时的相应礼貌用语。

2. 前台相关工作事务要做到合理规划，使之具备统筹性以及条 理性， Excel 表格要加强学习。

3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系，如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时，会议室仍然有人使用时，通知其部门管理者，在会议结束后进行相关收尾工作。

4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量，以便日后方便送货。

5. 周一上午 9 点到 10 点半，行政部预约大会议室进行员工入职

前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。

1. 东方文典的营业执照销户

2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。

3. 联系更新前台屏幕的相关内容。

行政后勤会议纪要格式 篇10

会议主题：

会议时间：

会议地点：

会议主持：

与会人员：

特邀嘉宾：

缺席人员：

会议记录：

基本议程：

1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话：

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。