《档案管理员具体的岗位职责【热门34篇】》

档案管理员具体的岗位职责（精选34篇）

档案管理员具体的岗位职责 篇1

1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员具体的岗位职责 篇2

1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;

2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;

档案管理员具体的岗位职责 篇3

1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇4

1、负责公司档案管理;

2、负责对外联络与接待工作;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇5

1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

档案管理员具体的岗位职责 篇6

职责：

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

岗位要求：

1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

2.工作心细，品行端正，原则性强;

3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员具体的岗位职责 篇7

1、项目专项档案管理

2、认真执行有关档案管理制度

3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员具体的岗位职责 篇8

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员具体的岗位职责 篇9

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的.建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求：

年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。

档案管理员具体的岗位职责 篇10

职责：

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员具体的岗位职责 篇11

1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）. 涂改、伪造档案

（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员具体的岗位职责 篇12

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作;

4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;

5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇13

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;

2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员具体的岗位职责 篇14

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员具体的岗位职责 篇15

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

2、完善并落实员工合同档案管理;

3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案管理员具体的岗位职责 篇16

1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员具体的岗位职责 篇17

档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

档案管理员具体的岗位职责 篇18

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

十一、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇19

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的'设计、采购、施工等项目有关的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员具体的岗位职责 篇20

1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

档案管理员具体的岗位职责 篇21

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员具体的岗位职责 篇22

1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账;

2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;

3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;

4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇23

1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员具体的岗位职责 篇24

职责：

1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

7、领导交办的其他事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

3、工作认真、细致，有条理性;

档案管理员具体的岗位职责 篇25

1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

4.负责公司固定资产采购及管理工作;

5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

档案管理员具体的岗位职责 篇26

1、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。

5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。

9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员具体的岗位职责 篇27

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员具体的岗位职责 篇28

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员具体的岗位职责 篇29

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的'规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员具体的岗位职责 篇30

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

档案管理员具体的岗位职责 篇31

1、档案整理分类排序;

2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;

4、根据图片的内容录入文字;

档案管理员具体的岗位职责 篇32

1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员具体的岗位职责 篇33

1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

3.负责移交档案审核

4.负责档案借阅登记等

5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员具体的岗位职责 篇34

1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。