《商务助理岗位职责整合（精选31篇）》

商务助理岗位职责整合（精选31篇）

商务助理岗位职责整合 篇1

1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;

2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;

3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;

4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;

5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;

6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;

7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;

8、负责保管公司各类章;

9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;

10、临时安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇2

协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;

负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

负责公司内部资料库管理;

协助公司员工日常的费用报销;

协助制定各部门岗位职责说明书;

协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理岗位职责整合 篇3

1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;

2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;

3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;

4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;

5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;

6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;

7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;

商务助理岗位职责整合 篇4

1、负责客户关系维护;

2、负责招投标相关工作;

3、负责合同草拟和商务文件的编制工作;

4、负责合同修改工作;

5、负责项目回款工作。

商务助理岗位职责整合 篇5

1、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;

2、客户信息存档与管理;

3、完成海外业务信息资讯整理;

4、积极完成上级交办的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇6

1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;

2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;

3、协助销售总监做好部门内务工作;

4、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务助理岗位职责整合 篇7

1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;

3.负责项目成本核算，商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

4.负责竞品信息的收集、日常更新;

5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

6.完成领导交代的其他事宜。

商务助理岗位职责整合 篇8

负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持；

销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档；

与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理；

处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通；

完成上级安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇9

1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总；

2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等；

3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据；

4. 制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；

5. 商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录；

6. 负责定单、客户信息的录入工作；

7. 市场销售部的其他相关后勤工作；

8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。

商务助理岗位职责整合 篇10

1.协助项目成本测算、商务投标工作;

2.协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作;

3.协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。

4.协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;

5.协助部门合同管理相关工作

6.协助部门资料管理等相关工作

商务助理岗位职责整合 篇11

1、标书制作及编写

2、 草拟、撰写日常工作计划、商务方案;

3、 跟踪、协调商务项目的进程;

4、 整理客户资料，维护客户关系;

5. 上级交办的其他工作事项。

商务助理岗位职责整合 篇12

1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

2、 懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。

3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

4、 及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。

5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。

商务助理岗位职责整合 篇13

1、协助主管领导跟进项目售前进度

2、负责项目过程跟进及协调

3、业务订下达生产及单状态跟进

4、综合统计业务部各方面的数据

5、跟进售后服务进展

商务助理岗位职责整合 篇14

1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。

2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。

3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。

4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。

5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。

6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;

7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。

9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理岗位职责整合 篇15

1.区域销售产品月度需求情况预测；

2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对；

3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作；

4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作；

5.区域的行政人事工作。

商务助理岗位职责整合 篇16

岗位职责：

1、负责组织公司项目的投标工作，负责商务文件的编制工作及投标工作。

2、负责合同的管理以及合同执行监督工作，包括组织合同签订与合同执行中的回款管理，跟踪、监控合同执行情况等相关工作。

3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。

4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息，维护稳定合作伙伴关系。

5、完成领导交办的`其他工作。

职位要求：

1、有招投标、商务相关领域工作经验优先；

2、品貌端正，细心有责任感，能够承担投标工作压力；

3、有良好的沟通能力和团队协作精神；

4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件

5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

商务助理岗位职责整合 篇17

1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；

2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排；

3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；

4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；

5.完成上级安排的其他工作；

商务助理岗位职责整合 篇18

1承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

3.建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

4.定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

7.根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

8.解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

9.商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；

10.负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

11.部门之间的衔接沟通；

12.公司领导安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇19

1、协助领导拓展，维护重要客户关系，增进相互合作；

2、商务经验丰富，善于社交，能自如应对各种商务接待活动；

3、协助领导开展日常涉外事务性工作，如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等；

4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈；跟进工程进度，找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见，供领导决策；

商务助理岗位职责整合 篇20

1、解答客户使用产品的疑难问题，并跟踪解决客户使用产品过程中出现的故障问题，及时给客户进行退换货处理；

2、合同签订后，给客户进行开票以及票据的接收确认，并跟踪客户回款情况，做好台账记录；

3、负责对接客户发货，并跟踪货物接收情况，及时反馈信息，确保客户签收无误，做好台账记录；

4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访；

5、完善售后资料库，协助主管优化售后部门工作流程。

商务助理岗位职责整合 篇21

1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;

2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、协助销售完成销售指标;

4、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇22

1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；

2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。

3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。

4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。

5、 完成总经理交办的其它工作任务。

商务助理岗位职责整合 篇23

1、负责销售订单制作、并且处理发货

2、合同单据整理归档、上传工作

3、按照上级要求维护产品的库存

4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方

5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息

6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意

7、完成上级布置的其他工作

商务助理岗位职责整合 篇24

1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;

2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;

3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动

商务助理岗位职责整合 篇25

1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;

2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，提供销售信息， 工作上能够独挡一面;

3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作，能适应出差;

4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;

5、协助项目经理跟进项目，负责对内对外的沟通联系工作，及时完成部门领导临时交办的各项任务;

商务助理岗位职责整合 篇26

1.协助销售中心处理日常事务性工作；

2.负责数据统计、分析等信息处理，及相关商务内容整理；

3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉；

4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部，跟进出货情况；

5.协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

商务助理岗位职责整合 篇27

1. 市委政府工作人员接待；

2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；

3. 会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；

4. 公司平台数据整理、有效数据提取；

5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；

6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；

商务助理岗位职责整合 篇28

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

4、协调与其他部门的合作；

5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

6、完成临时交办的其他工作。

商务助理岗位职责整合 篇29

1、客户基础信息收集和对接;

2、商务流程的后勤工作;

3、营销文件校队，整理，修改;

4、相关销售资料、合同的准备工作;

5、整理客户需求及处理多方文件对接。

商务助理岗位职责整合 篇30

1、负责公司合同及相关文档管理。

2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。

3、负责协助进行投标文件制作。

4、负责对接银行、工商、税务等相关部门

商务助理岗位职责整合 篇31

1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；

2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；

3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；

4、其他业务及售前交待的临时工作配合。