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《社团活动策划书 :新生杯乒乓球赛活动策划书》

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社团活动策划书 :新生杯乒乓球赛活动策划书

一、活动前言

为丰富我校14级新生的大学生活,增强同学们对乒乓球运动的喜爱,增加乒乓球爱好者之间的交流,充分展示大一风采,增强本班同学的凝聚力,促进各班之间的交流,增进彼此间的友谊,同时也为了选拔优秀的选手参加校乒乓球赛,计算机学院学生会体育部组织举办本次球赛。

二、活动名称

计算机学院迎新乒乓球赛

三、活动主题

“推”动青春,势不可“挡”

四、举办单位

计算机学院团总支学生会体育部主办

五、活动对象

计算机学院XX级全体学生

六、活动时间及地点

时间:XX年10月25日(第七周周六)

上午:8:30 —12:00(个人赛)

下午:13:30—17:00(团体赛)

地点:体育馆乒乓球馆

七、活动安排策划

为确保乒乓球赛顺利开展,特别定此流程。

(一)前期准备阶段

1、体育部陈晓慧提前找大二学生协助本次比赛。

2、计算机学院学生会体育部通知14级各班班长,请班长积极配合工作,动员本班同学积极参加,个人赛每班选手人数不限,团体赛每班男生2-5名、女生1-2名(人数少于3名视为弃权)。

3、各班级负责人须在比赛前(10月22日12:00之前)将本班的运动员名单报体育部,并在比赛前三天抽签决定团体赛分组。

4、个人赛分组及班级分组情况详见附件三、四。

5、体育部:王江蓉负责借乒乓球教室、记分牌,胡悦负责打印单打普通局计分A表6张、单打决赛局计分B表10张、团体赛计分C表6张、团体赛选手统计卡6张、附件一二三四各1张,运动员名单2张。贺毅超负责乒乓球(3盒)的购买,并在活动当天将所买物品带到赛场。陈国辉负责维持场管纪律,严禁人员坐在乒乓球台上和乱扔垃圾。

6、办公室:借7套桌凳,供裁判和记分员使用6套,一张放在比赛选手签到处。

7、签到表:办公室毛燕负责学生会成员的签到签离

体育部罗淼负责参赛人员的签到

8、生活部:负责饮用水(瓶装水1件,桶装水1桶,杯子若干)。

(注:瓶装水供裁判使用,生活部魏孟丽保管好,负责上午和下午的瓶装水的发放(发给裁判))

9、科技部:负责奖状(3张手写)、证书(6张打印)的购买盖章与打印,并在比赛时带到赛场。

9、宣传部:制作“比赛选手签到处”标识牌1个;制作1张宣传海报,比赛当天贴于体育馆乒乓球室,以及印有1-6编号的卡纸,贴于比赛用乒乓球台上;另外准备一张醒目的“选手等待区”贴于乒乓球馆指定位置,供工作人员召唤选手方便。除此外还需要带的物品有胶带、黑色马克笔一只(用于填写奖状)。

(二)比赛当天安排

准备阶段(周六早上7点10分):刘涛带领许敏辉、王文轩、赵滨、崔亚林、赖安平、张斌、陈国辉、岳晓龙、何取东、涂光宇、朱亮亮等人去国教楼借桌凳。

1、赛场人员安排

裁判长:孙国平

副裁判长:白德伟、陈晓慧

裁判员:A,B,C,D,E,F(体育部找大二的){裁判:胡金男、袁叶涵、毛衡、张争光、刘娜、靳书博}

记录员(上午):孙梦涵、孙亚楠、董珊、王青云、关晓艳、符媚

记录员(下午团体赛):董珊、符媚、王青云

(记录员在本桌球赛结束后需将乒乓球收回交至体育部,比赛用球不准外借,此外提醒未被淘汰人员不要走远)

(注:裁判员、记录员和捡球人员按顺序分别对应1-6号桌)

各组的记录员在每轮比赛过后,将小组出线的两人名单交于总积分处(比赛选手签到处,体育部王江蓉、贺毅超负责)。

2、每个球台用挡隔开,每个球台内有两名工作人员,负责维持秩序及捡球。人员安排分别为:(李沁源+朱亮亮)、(罗枭+马苑耀)、(刘涛+何取东)、(陈宁+王琰)、(杨波+叶鹏程)、(孙朋涛+海梁)。

2、比赛当天上午,体育部所有成员7:40在比赛场地集合,其他抽调人员7:50在比赛场地集合,以提早准备,避免出现准备不足的现象导致比赛不能按计划举行,8:30比赛正式开始。下午,全体工作人员1:10在比赛场地集合,1:30比赛正式开始

3、比赛开始前,体育部陈国辉把附件一二三四贴在赛场显眼处。

4、开赛前,由体育部部长白德伟宣读比赛流程及注意事项(见附件一)并提醒运动员不清楚的到附件张贴处仔细查看,然后宣布比赛开始,并提醒晋级的运动员到相应的位置休息或者练习(如若中途离开,找不到人,按弃权处理)。

5、比赛场地每一轮5到6组同时进行,比赛采取淘汰制。每一组的第一轮全部结束之后开始第二轮,以此类推,第一轮海选将不进行抽签,由我们决定对阵双方。

6、体育部罗淼、贺毅超、陈国辉负责院旗和条幅等的悬挂。

7、新闻采编部蒋博威负责定格比赛中的精彩瞬间。

8、宣传部张婷负责奖状、证书的填写。

9、外联部尽量拉一些赞助、条幅,使奖品更具诱惑力,需准备奖品笔记本4个比赛当天带至体育馆。

10、办公室准备签字笔一盒(至少8支)、稿纸2本

11、其他人员及参赛的学生会干事在自己的赛程结束后,听候临时分配。

12、全体学生会成员、裁判员、记录员赛中必须佩戴工作证

13、活动结束后,所有学生会成员留下。

14、比赛前一天由体育部白德伟将记录员工作交代清楚。

15、比赛结束后学生会成员留下打扫卫生、送桌凳等。

(三)比赛规则

根据《国际乒乓球竞赛规则》结合实际情况制定本规则,详见附件二

八、奖项设置及颁奖流程

1、比赛结束后,所有运动员和学生会成员集合,由体育部部长孙国平主持颁奖仪式,之后宣布比赛结束。

2、男子女子单打各取前三名,团体赛取前三名

男女子单打:第三名:证书(副主席田会婷)_________、__________第二名:证书(副书记贾磊)__________、_________第一名:证书(主席孙国平颁奖)_________、_________

团体奖:第三名:奖状(副主席贾金露)___________

第二名:奖状(副书记贾磊)___________

第一名:奖状(主席孙国平颁奖)___________

(奖品:冠军:证书+乒乓球拍+笔记本、亚军:证书+乒乓球拍、季军:证书+笔记本)

九、其他

1、活动经费

物品

单价(元)

数量

总价(元)

稿纸

2

2本

4

签字笔

10

1盒

10

乒乓球

5

4盒

20

桶装水

6

1桶

6

瓶装水

20

1件

20

纸杯

6

4

24

大奖状

1

4

4

证书

0.5

6

3

笔记本(奖品)

10

4

40

合计

131

2、总结工作

赛后照片、文档等资料由新闻部和学习部负责整理,之后交由办公室。