《年度秘书工作总结范文（热门3篇）》

年度秘书工作总结范文（精选3篇）

年度秘书工作总结范文 篇1

又是一个学期的结束，每当这时都要静下心来，回顾过去的半年时间里所经历的一切，同时要对学生会工作做出总结。在这个学期，作为秘书处的一名代秘书长，我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。

秘书处是一个较为特殊的部门，它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁，同时又是一个监督部门，在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下，为了更好地为大家服务，秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初，秘书处没有秘书长一职，所有秘书处成员由主席统一管理，大家一起合理分配工作，改组之后，设立两个代秘书长，另有7名成员，从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展，我认为这个改组是必要的，秘书处在进一步地发展完善着，更好地发挥着它的作用。

每个学期，学生会都会举办大型的学生活动月，以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的影响力，因此五一之后，我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月，以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题，在这样的活动中，秘书处从头至尾要跟踪报道，监督指导每一项活动，协助各个部门完成各项活动，大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展，秘书处的成员被一一分配到指定的活动现场，专门负责各个部门活动的开展，这样提高了工作效率，但同时也加重了秘书处成员身上的责任，活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人，这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛，尽管天气很热，但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离，及时反映比赛的进展及出现的'问题；还有学习部的英语风采大赛，几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯；化妆大赛中出现场地问题的改变，负责人高青积极协助文艺部长出谋划策；温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影；宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合，最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合，当活动月的闭幕式结束的那一刻，我真正的体会到了所有付出的价值，我感到所有的努力都是值得的，其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会，尽管有过汗水和泪水，但当所有的一切都画上了圆满的句号时，我们最终收获的是欣喜，是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的，它让我真正的融入了这个集体之中，并且为之努力，为之付出，这样的感觉是最真挚的。

秘书处成立有一年之久了，虽然很短，但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的，从这个集体之中我学到了很多东西，懂得了如何更好地与别人沟通，同时将自己不急不躁的习惯坚持下去，并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才，他们在各个方面表现都很出色，希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长，为学生会出谋划策。相信在未来的日子里，秘书处在大家的支持下会更加优秀，会更好地“将一切载入历史”。

年度秘书工作总结范文 篇2

20xx年5月2日，我有幸加入了XX房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。

刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作；

2、各项会议通知，会议室准备，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员；

3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作；

4、公司相关新闻通讯稿的发布；

5、总经理文件整理分类、个人事项办理；

6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。

不足：文件分发拖拉，不够及时；会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习；不够细心；对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。

二、计划管理工作

1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项；

2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报；

3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档；

4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理；

5、审核各部门工作计划，沟通完善。

不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强；不够细心。

工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。

在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。

年度秘书工作总结范文 篇3

20xx年3月6日，文化与传播系第六届商务秘书大赛开幕式顺利落幕。在全体分团委学生会成员的努力下，商秘大赛开幕式取得圆满成功。在本次商秘大赛开幕式中，信息部与其他部门密切配合，为商秘大赛开幕式的圆满完成做出了自己的贡献。虽顺利完成了既定任务，但工作过程中仍有许多不足之处亟待改正。

一、主要成绩与经验：

1、在本次商秘大赛开幕式中，信息部主要负责以下工作：广播稿、新闻稿的撰写，拍摄精彩新闻照，联系比赛选手获取其参赛资料，PPT的制作与播放，节目音乐的收集与播放，大赛全程录像。信息部成员努力工作，基本完成全部任务，达到了预期目的，为商秘大赛开幕式的顺利完成提供了保障。

2、在整个工作过程中，信息部成员工作热情高，分工协作好，全体成员都以认真负责、严谨踏实的态度对待工作，部门间成员相互配合、共同协作，营造了一个良好的工作氛围。各成员都明确自己的目标，能够保证自己的工作满额完成，这种工作态度值得保持和发扬。

3、本次大赛信息部的协调工作总体完成较好，与其他部门配合默契，在短期内完成了超额工作，是值得表扬的。同时，拍照工作也比往年有更进一步的提高，拍摄质量较高，更显示出信息部成员扎实的技能水平。

二、缺点和不足：

1、因参赛选手一直处于变动中，而没有及时与文娱部取得联系，导致PPT的'制作浪费了大量的时间，甚至大赛开场前PPT还一直处于调整状态。而在大赛过程中，因为赛前与主持人交流不够，导致PPT的播放出现失误，影响了观众的观看效果。

2、在部分节目开场前和进行颁奖时，音乐的播放出现错误，没有很好地配合场上节奏，对场上人员造成了一定的误解，影响了整体的和谐效果。

三、改进和建议：

1、虽然说本次大赛信息部与其他部门的协调工作做得不错，但仍存在一些失误，在今后的工作中，应随时保持与其他部门的联系，节省时间，提高工作效率，保证工作的又好又快完成。

2、在赛前应熟悉流程，在彩排过程中积累经验，避免正式比赛时出现音乐和PPT播放错误等一些不必要的失误。

在本次商务秘书大赛开幕式中，信息部各成员都发挥出了自己应有的能力与水平，并积极配合其他各部，保证了商秘大赛开幕式的顺利完成。同时，文传系分团委学生会各成员在此次大赛中也吸取了一定的经验，应急处理的能力也得到了进一步提高，对以后的工作也有了更理性的认识，相信在大家的共同努力下，能把我们文传系的精品活动办得越来越好。