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《学校校友会活动策划方案(最新6篇)》

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校庆是学校教育管理的一种特殊教育活动,常选择建校周年纪念日,是学校的重大庆典日。以下是漂亮的编辑给大家找到的学校校友会活动策划方案(最新6篇),欢迎借鉴。

学校校友会活动策划方案 篇1

一、主要目标

积极支持各地校友组织活动,充分发挥校友及校友组织宣传母校、联络校友的桥梁纽带作用,更好地服务对外交流与合作。

二、重点任务

(一)认真组织筹备85周年校庆

明年11月,学校将迎来建校85周年。我办将在学校的指导下,按照校庆主题和原则,撰写校庆方案;综合各部门和学院的力量,部署和落实校庆方案,齐心协力共同办好盛会。以85年校庆为契机,集中展示学校的办学成就,搭建校友交流和联络的平台,学校对外交流、沟通、合作的平台。通过校庆活动,振奋师生精神,凝聚校友力量,营造良好的办学氛围,为加快建设高水平区域区域特色研究型大学添砖加瓦。

(二)召开广西大学第六届校友代表大会

1、根据校友总会章程,以及校友工作需要,校友总会每五年召开一次校友代表大会,明年将于85周年校庆期间召开广西大学第六届校友代表大会,汇报和总结5年来的校友工作及经验,改选理事、修改和完善校友总会章程,审议和通过校友总会会旗和会标,广泛听取校友们对校友工作和母校事业发展的意见、建议,依托校友代表大会进一步提升校友工作意识,更新理念,创新工作,完善机制,凝心聚力,为学校发展建设提供有力支持。

2、我校各地校友会组织完备,工作活跃,近年来涌现出一批热心校友工作、服务校友的积极分子。为表彰他们在各地校友会工作中的突出贡献,增进各地校友工作的交流,增强广大校友的荣誉感和凝聚力,校友总会计划于明年开展“广西大学20--年优秀校友工作积极分子”评选活动,并在校友代表大会上给予表彰和奖励。

三、常规工作任务

(一)召开校内理事会

20--年5月,计划召开校内理事会议。主要目的是如何办好85周年校庆;二级学院校友会组织健全后如何提高认识,利用好校友资源,同时重视准校友的工作。

(二)组织校友企业专场招聘会

协同合作是校友工作每年的工作重心,我办将积极宣传发动,发挥校友与母校的纽带桥梁作用,加强对校友资源整体的开发。20--年4月,校友总会计划联合商学院和招生就业指导中心举办校友企业专场招聘会,通过专场招聘会推动校企合作,与企业谋求在共建实习基地、产品品牌推广、横向科研课题等方面的深度合作。我办信息科将系统整理企业家校友名单,与各二级学院校友分会加强信息互动,筛选合适的校友企业。同时做好相关部门的协调工作,为学校广大应届毕业学子和校友企业搭建 “双向选择”的平台,为校友企业的事业发展提供人才支持和服务,帮助毕业生拓宽就业渠道,赢得更多的就业和发展机会。

(三)筹建成立“校友之家”陈列室

为迎接建校85周年华诞,校友总会决定长期面向校属各单位、全体在职和离退休教职员工及历届校友征集相关史料和各历史时期校友使用过的课桌椅、家具、实验设备、课表等,成立“校友之家”陈列室,给校友们提供一个抚今追昔、共叙母校情谊的场所。目前,校友总会在第20期会刊以及校友网已发布征集启事,得到很多热心校友的支持,许多校友寄来珍藏的照片及实物。校友总会将积极对这些照片和实物进行分类整理,争取合适的陈列场所,力争在明年校庆时开放“校友之家”陈列室。

(四)进一步完善校友网站的服务功能

校友网是校友和各界人士关心校友总会发展和最新动态的重要窗口。我们将继续努力提升校友网的内容质量,为宣传85周年校庆,增办校庆网或校庆栏目;完善校友网站的服务功能和校友数据库,吸引更多的关注。

(五)编辑出版《广西大学校友》会刊2期

20--年,我办将再接再厉,继续以《广西大学校友》会刊为平台,宣传母校,宣传校友,向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息,进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体,做好会刊稿件的组织、采写与编辑工作。计划分别在5月和11月各出版一期《校友》会刊。同时及时做好会刊赠阅邮寄工作,及时将会刊的电子版刊载在校友网站上。

(六)做好校友信息收集与管理

广西大学23万校友资源,拥有大批优秀校友,他们是国家经济建设的精英,也是学校建设的宝贵资源。收集和整理校友信息是服务学校和地方校友会的基础,也是发挥校友总会的功能依据。信息科要及时做好重点校友(副厅以上、大型企业主要领导)的岗位变动信息的收集、整理工作。积极做好校友数据库新数据的输入以及数据库信息的及时更新,完善管理。

(七)走访各地市校友会,加强与他们的联系

1、加强各地校友会的组织建设,进一步完善已形成的校友工作网络是今年校友工作的一项重要任务。校友总会一如往地保持与各地校友会会长、秘书长的密切联系,掌握骨干校友的基本信息;指导各地校友会正常地开展校友工作,尤其是外省校友会新老班子换届工作。

2、根据85周年校庆工作需要,在20--年计划走访全区各地市地方校友会。

3、利用首府地域的便利,走访南宁市一些校友比较集中的企、事业单位。时机成熟便成立厅局级单位的校友分会。

4、组织队伍走访2-3个外省的校友会,转达母校的关心和问候,宣传母校的办学成就和发展方向;指导新老校友会班子换届工作,以便正常地开展校友活动。加强与校友比较集中尚未建立校友会的省市的校友联系,时机成熟便筹建成立地区校友会。

四、日常服务工作

各项日常工作均按照各自的岗位分工,认真履行职责和义务,努力完成各项工作任务。坚持以校友为本,服务好校友,让校友有宾至如归的理念是做好校友工作的基本要求。我们要关心校友成长,多为校友办实事、办好事,为校友提供包括进修、培训、技术咨询、提供就业等方面的服务。发扬党的优良传统和先进的工作作风,反腐倡廉,遵纪守法,廉洁勤政,维护稳定,共建和谐集体。同时积极做好人口与计生、治安综合治理和效能建设等工作。

学校校友会活动策划方案 篇2

一、加强联系地方校友会平台,促进广东校友会的全面建设

1、加强组织建设,建立起“点、线、面”相结合全方位的校友网络。点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。保持与各地校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。

2、加强与广东各地毕业老校友的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作。

3、不断接纳新成员,为更扩大校友会规模作铺垫。

二、加强建设校友工作平台,更好地凝聚校友和社会资源

1、加强多媒体宣传。扩充校友会QQ群/微信群管理、更新改版广东校友会网页,增加各市校友会网页链接、建立校友会信息数据库等信息平台,架起交流的桥梁,让校友们更好地了解校友会的信息,让学校能及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。

2、增强学术交流。要通过各种途径,与全国高等教育学会校友工作研究分会取得联系,积极参加全国高等教育学会校友工作研究分会的活动;同时与其他高校的校友工作办公室建立起广泛的联系,以提高校友工作的质量和效率。

3、推动产学研合作项目。积极为母校与政府、企业、社会各界之间牵线搭桥,推动母校产学研合作项目开发与成果落地。

4、积极开展特色校友活动,进一步丰富校友活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。

5、组织广东校友会成员开展“知名校友寻访”活动。启动“校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等。

6、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。通过联谊活动增进感情,资源共享,互惠互利,共促发展,积极为校友提供力所能及的服务。

三、推进建立校友基金会和社会捐赠平台

整合、利用各种社会资源,积极鼓励、争取广大校友和社会各届以各种形式支持母校及校友会的建设与发展。

拓展资金募集渠道,建立“校友基金”,倡导和鼓励校友及社会各界捐赠。同时建立、完善有关的监督使用管理规章制度,确保合理、公开地利用校友的各种资助和捐赠。

学校校友会活动策划方案 篇3

一、校友会工作的宗旨和任务

围绕学校的中心工作,秉承为校友服务,为学校服务,为地方经济发展服务的工作理念,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育、科研、学术等多种文化交流,鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新,促进母校和校友的共同发展。

二、校友会工作的总体思路

坚持以人为本,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,以活动为载体,不断增强校友工作的活力和凝聚力,促进校友和学校事业的双向发展,以在校生校友工作为增长点,推进校友工作的可持续开展,以优质的工作成效向60周年校庆献礼。

三、校友会的组织建设工作

(一)申请加入“中国高等教育学会校友分会工作研讨会”。

执行人:张伟 崔旸

预计完成时间:20--年12月前

(二)申请加入“东北地区高校校友工作联谊会”。

执行人:张伟 崔旸

预计完成时间:20--年10月前

(三)召开校友总会理事大会,完善校友会组织机构。

1.调整和健全校友总会组织机构

2.调整和健全海内外校友分会组织机构。

3、成立学校各学院校友会。

4. 成立沈阳师范大学留学生海外校友分会和企业家校友分会。

执行人:张伟

预计完成时间:20--年5月前

四、加强校友会工作制度建设

积极建立校、院两级校友工作体系,制定出台《沈阳师范大学各学院校友会》工作条例,以制度规范校友工作,使校友工作有章可循,推动校内校友工作趋于制度化、规范化,开创人人重视、共同参与、全校联动的校友工作新局面。

执行人:崔旸 各学院校友会

预计完成时间:20--年3-12月

五、加强海内外校友会建设

(一)建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的国家、城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,保持与各地校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。

(二)加强与各校友分会的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力,为学校发展营造良好的外部环境。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作,及时给校友分会成员寄发校报和新年贺卡等。

(三)积极鼓励支持各校友分会独立开展校友联谊活动,今年至少举办一次活动,如举办校庆59周年庆祝活动等。

执行人:崔旸、各地校友分会

预计完成时间:20--年5月21日前后

六、结合学校的办学特色,创新开展校友会工作

探寻适合我校开展校友会工作的新途径和新方法,拓展校友会工作为学校中心工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在学校工作中发挥更大的作用。

(一)校友会工作要从在校生开始抓起,培养学生关心母校、热爱母校和为母校争光的校友意识。

执行人:崔旸 各学院校友会

时 间:20--年3-12月

(二)召开毕业生座谈会,就校友工作内容、宗旨、意义以及校友网建设、《沈师人》校友通讯编印等向毕业生进行说明,推介校友工作,争取毕业生对校友工作的支持。

执行人:崔旸 各学院校友会

时 间:20--年5-6月

(三)给每一位毕业生发出一封主题为“心的期待,新的人生”的慰问信,和毕业生沟通感情,加强思想和感恩教育,对毕业生提出要求,强化毕业生的校友意识和爱校意识。

执行人:崔旸、各学院校友会

时 间:20--年6月

(四)从20--届毕业生开始,以学院的班级为单位选聘校友联系人,加强母校与毕业生的经常沟通。

执行人:崔旸、各学院校友会

时 间:20--年6月

(五)组织各学院校友会启动“校友讲坛”工程。落实知名校友返校做“学术活动系列报告”、“校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等。

执行人:崔旸、各学院校友会

时 间:20--年6-12月

(六)根据校情和校友实际情况,充分借助校友资源,有针对性地开展母校与校友产学研合作项目。针对在校生实际,组织开展丰富多彩的各项活动,重点为校友企业做好联络服务工作,择机牵线搭桥,组织校友企业返校招聘人才,促进我校毕业生就业工作的开展。

执行人:崔旸、各学院校友会、各地校友分会

时 间:20--年3-12月

七、加强校友工作的信息平台建设

(一)通过创办《沈师人》校友通讯,今年预计出版2期。

执行人:崔旸、各学院校友会、各地校友分会

时 间:20--年5月和12月

(二)更新改版校友会工作网站、增设各校友分会网页、建立校友信息数据库等信息平台、为母校和广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解母校的信息,从而支持母校的建设;学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。

执行人:崔旸、各学院校友会

时 间:20--年5月21日前

(三)通过校友信息平台能够更为快捷地查询相关的校友信息,充分发掘校友资源,实现校友信息资源共享。

执行人:崔旸各学院校友会

时 间:20--年3月-12月

八、结合60周年校庆,积极做好校庆准备工作。

(一)20--年组织学校领导及相关部门与校友会一道走访海内外校友,广泛宣传校情,增强学校与校友的感情。

执行人:张伟 各学院校友会

时 间:20--年3月-12月

(二)召开各种类型的座谈会,如“校史追忆座谈会”、“知名校友座谈会”“院系校友座谈会”和“企业家校友创业座谈会”等。

执行人:崔旸 各学院校友会

时 间:20--年3月-12月

(三)收集校友重大科研学术成果论文、实物、模型,充实学校档案馆校友档案,为编写校史征集文字、影音资料和珍贵历史图片,为筹建“优秀校友成果展示室”做必要铺垫,为评选“60位沈师杰出校友”做好准备。

执行人:崔旸、各学院校友会、各地校友分会

时 间:20--年3-12月

九、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作

根据校友入学或毕业时间的不同,定期以各学院校友会为单位,开展各种类型的校友联谊活动,在组织活动过程中,注意加强服务意识,为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进学校与校友间、校友与校友间的感情,为校友支持学校发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务,如准备在20--年暑期举办“沈师大校友中学校长论坛”或“沈师大校友基础教育一线骨干教师高级培训班”。

执行人:崔旸、各学院校友会、各地校友分会

时 间:20--年3-12月

十、实现学校事业和校友事业的共同发展

加强为学校引进资金和智力方面的工作力度;校友会要在提高学校的社会知名度、弘扬学校校风等方面做出更大的贡献。

(一)完善辽宁省沈阳师范大学教育基金会的管理;

(二)适时召开学校发展咨询委员会,听取校友为母校发展建设的良策,寻求合作双赢之机;

(三)倡导和鼓励校友为母校“司徒安雕塑园”捐赠建设资金和筹集60周年校庆活动经费。

学校校友会活动策划方案 篇4

一、 建好校园网校友专页,打造学院与历届校友交流的平台。

1、 在学院网站开辟校友专页,扩大对学院的宣传,与历届校友建立更加广泛的联系。

2、 利用互联网的优势,广泛收集历届校友发挥聪明才智,服务社会,贡献社会的先进事迹,在师生中广泛宣传,以期收到在校园建设、提升育人水平上的良好作用。

二、 充分发挥校友分会的作用,结合二级院全面工作,开展好校友活动

1、 召开各校友分会会长会议,建好分会,落实工作计划,充分发挥校友分会在二级院各项工作中的作用。

2、 选拔推荐一名固定的、得力的校友分会秘书,具体做好分会各项工作。

3、 结合学生思想教育与就业指导工作,邀请优秀校友回校做报告,以他们亲身经历,教育引导学生树立正确的人生观价值观就业观。

4、 结合在校生教育实习工作,发挥校友的作用,建好实习基地,指导在校生搞教学实习。

5、 发挥校友作用,搞好办学质量调研活动,通过各地各校历届校友,了解和掌握本单位教育教学水平基本现状,进一步提升办学水平。

6、 发挥校友作用,搞好科研项目调研推广活动,也可以与校友共同开展科研活动。

7、 各分会根据具体工作,安排1——2次校友恳谈活动,以专业或行业为单位,建立长期的经常的交流与沟通。

8、 开辟新形式新方法建立与校友的长期联系(如:历届校友的QQ群)

9、 通过各种活动,发现对校友工作积极热心的人才,各二级学院力争建立1——2个校外校友分会。

10、 收集整理暑期校友活动资料,上报校友办。

三、 作好历届校友登统工作,为学院校友录集成作好前期工作。

各分会用2个月时间,集中征集登录本单位历届校友名录。

( 登统时间从 )按通知上报校友公室。

四、 征集著名校友的先进事迹,在二级院开辟宣传阵地,宣传校友的事迹,并上报校友办公室。

五、 校友办公室工作

1、 收集整理各分会上报的暑期校友活动资料,并在校园网校友专页上登载。

2、 发放、收集、整理好校友登记表,作好《校友录》前期准备工作。

3、 收集整理各分会上报的著名校友事迹材料,在校园信息上登载,并为领导专访作好准备。

4、 负责整理校园网校友信息的整理登录工作。

学校校友会活动策划方案 篇5

一、主要目标

积极支持各地校友组织活动,充分发挥校友及校友组织宣传母校、联络校友的桥梁纽带作用,更好地服务对外交流与合作。

二、重点任务

(一)认真组织筹备85周年校庆

明年11月,学校将迎来建校85周年。我办将在学校的指导下,按照校庆主题和原则,撰写校庆方案;综合各部门和学院的力量,部署和落实校庆方案,齐心协力共同办好盛会。以85年校庆为契机,集中展示学校的办学成就,搭建校友交流和联络的平台,学校对外交流、沟通、合作的平台。通过校庆活动,振奋师生精神,凝聚校友力量,营造良好的办学氛围,为加快建设高水平区域区域特色研究型大学添砖加瓦。

(二)召开广西大学第六届校友代表大会

1、根据校友总会章程,以及校友工作需要,校友总会每五年召开一次校友代表大会,明年将于85周年校庆期间召开广西大学第六届校友代表大会,汇报和总结5年来的校友工作及经验,改选理事、修改和完善校友总会章程,审议和通过校友总会会旗和会标,广泛听取校友们对校友工作和母校事业发展的意见、建议,依托校友代表大会进一步提升校友工作意识,更新理念,创新工作,完善机制,凝心聚力,为学校发展建设提供有力支持。

2、我校各地校友会组织完备,工作活跃,近年来涌现出一批热心校友工作、服务校友的积极分子。为表彰他们在各地校友会工作中的突出贡献,增进各地校友工作的交流,增强广大校友的荣誉感和凝聚力,校友总会计划于明年开展“广西大学20--年优秀校友工作积极分子”评选活动,并在校友代表大会上给予表彰和奖励。

三、常规工作任务

(一)召开校内理事会

20--年5月,计划召开校内理事会议。主要目的是如何办好85周年校庆;二级学院校友会组织健全后如何提高认识,利用好校友资源,同时重视准校友的工作。

(二)组织校友企业专场招聘会

协同合作是校友工作每年的工作重心,我办将积极宣传发动,发挥校友与母校的纽带桥梁作用,加强对校友资源整体的开发。20--年4月,校友总会计划联合商学院和招生就业指导中心举办校友企业专场招聘会,通过专场招聘会推动校企合作,与企业谋求在共建实习基地、产品品牌推广、横向科研课题等方面的深度合作。我办信息科将系统整理企业家校友名单,与各二级学院校友分会加强信息互动,筛选合适的校友企业。同时做好相关部门的协调工作,为学校广大应届毕业学子和校友企业搭建 “双向选择”的平台,为校友企业的事业发展提供人才支持和服务,帮助毕业生拓宽就业渠道,赢得更多的就业和发展机会。

(三)筹建成立“校友之家”陈列室

为迎接建校85周年华诞,校友总会决定长期面向校属各单位、全体在职和离退休教职员工及历届校友征集相关史料和各历史时期校友使用过的课桌椅、家具、实验设备、课表等,成立“校友之家”陈列室,给校友们提供一个抚今追昔、共叙母校情谊的场所。目前,校友总会在第20期会刊以及校友网已发布征集启事,得到很多热心校友的支持,许多校友寄来珍藏的照片及实物。校友总会将积极对这些照片和实物进行分类整理,争取合适的陈列场所,力争在明年校庆时开放“校友之家”陈列室。

(四)进一步完善校友网站的服务功能

校友网是校友和各界人士关心校友总会发展和最新动态的重要窗口。我们将继续努力提升校友网的内容质量,为宣传85周年校庆,增办校庆网或校庆栏目;完善校友网站的服务功能和校友数据库,吸引更多的关注。

(五)编辑出版《广西大学校友》会刊2期

20--年,我办将再接再厉,继续以《广西大学校友》会刊为平台,宣传母校,宣传校友,向广大校友传递学校最新的发展动态和校友工作信息,进一步加强校友与母校之间的联系。有计划地采访优秀校友及校友群体,做好会刊稿件的组织、采写与编辑工作。计划分别在5月和11月各出版一期《校友》会刊。同时及时做好会刊赠阅邮寄工作,及时将会刊的电子版刊载在校友网站上。

(六)做好校友信息收集与管理

广西大学23万校友资源,拥有大批优秀校友,他们是国家经济建设的精英,也是学校建设的宝贵资源。收集和整理校友信息是服务学校和地方校友会的基础,也是发挥校友总会的功能依据。信息科要及时做好重点校友(副厅以上、大型企业主要领导)的岗位变动信息的收集、整理工作。积极做好校友数据库新数据的输入以及数据库信息的及时更新,完善管理。

(七)走访各地市校友会,加强与他们的联系

1、加强各地校友会的组织建设,进一步完善已形成的校友工作网络是今年校友工作的一项重要任务。校友总会一如往地保持与各地校友会会长、秘书长的密切联系,掌握骨干校友的基本信息;指导各地校友会正常地开展校友工作,尤其是外省校友会新老班子换届工作。

2、根据85周年校庆工作需要,在20--年计划走访全区各地市地方校友会。

3、利用首府地域的便利,走访南宁市一些校友比较集中的企、事业单位。时机成熟便成立厅局级单位的校友分会。

4、组织队伍走访2-3个外省的校友会,转达母校的关心和问候,宣传母校的办学成就和发展方向;指导新老校友会班子换届工作,以便正常地开展校友活动。加强与校友比较集中尚未建立校友会的省市的校友联系,时机成熟便筹建成立地区校友会。

四、日常服务工作

各项日常工作均按照各自的岗位分工,认真履行职责和义务,努力完成各项工作任务。坚持以校友为本,服务好校友,让校友有宾至如归的理念是做好校友工作的基本要求。我们要关心校友成长,多为校友办实事、办好事,为校友提供包括进修、培训、技术咨询、提供就业等方面的服务。发扬党的优良传统和先进的工作作风,反腐倡廉,遵纪守法,廉洁勤政,维护稳定,共建和谐集体。同时积极做好人口与计生、治安综合治理和效能建设等工作。

20--年,校友办将再接再厉,努力做好各项工作,为全面提高学校的核心竞争力,建设高水平区域特色研究型大学贡献应有的力量。

校庆活动策划方案 篇6

一、活动背景:

贺州学院(英文:HezhouUniversity)是具有70年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院,其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西省立平乐师范学院,后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等,2006年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。

2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨:

温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

四、活动目的:

为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点:

时间:(待定)

地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主承协办方:

主办方:贺州学院

协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]

七、参加人员:

院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等国际友人:泰国嘉宾及相关友人

媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排:

文化活动系列:

1、校史展、校成果展、学院形象宣传;

2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;

3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4、庆典大会及文艺晚会

学术活动系列:

1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;

2、开展校际之间学术交流、学术论坛;

3、召开校友报告会、座谈会、成果展

具体时间安排:

九、基本活动流程:

1、前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2、中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。

3、后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:

(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。

(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:

①市内学院接待组。组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:

①现场布置组。组长:成员:

负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)后勤保障组。分管校领导:组长:

负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵

(一)发动阶段

1、内部媒体宣传

(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;

(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;

(3)70周年校庆专题片制作及展播;

(4)校庆校报专辑;

(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;

(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;

(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。

(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。

(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台),多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。

(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词

(二)校园文化建设

第一阶段:2月

1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。

2、班级文化建设——学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求展现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。

3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。

第二阶段:4月上旬至5月上旬。

1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案,提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。

2、征文征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、小说均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。

3、大型校史展览。制作展板,在校园文化走廊进行展示。

4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。

5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老照片对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。

第三阶段:3月至7月

1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。

2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与,不需要老师参与指导,以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师,一方面可以提高所有老师工作的积极性,有助于老师改进工作方式方法;另一方面,可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际,这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。

3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。

4、种下一棵树,种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务,在校庆日前一天,以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树,在树上挂上班级的标志牌,不仅在校庆之日绿化了环境,也是同班同学在大学这几年的情谊见证,同时也种下了绿色的希望。

5、帮扶结对,寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生,助其完成大学学业。

庆典活动阶段性工作安排

第一阶段:9月15日前

1、校庆庆典工作领导小组成立,并于8月23日召开全体人员工作会议,对校庆筹备工作进行通报,对庆典工作进行部署与安排。

2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定,庆典办公室负责具体事项的实施,并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力,有关公司制作完成,并发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认,并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。

5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认,报校庆庆典工作领导小组,并召开第一次小组全体人员工作会议,对本小组工作进行部署与安排。

6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。

第二阶段:9月25日前

1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排,庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告,并进行相关宣传。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别,将校庆邀请函寄送基本完成。

3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。

4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议,并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议,提出工作要求,布置工作任务。

第三阶段:10月1日前

1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校,由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有

关媒体对庆典活动进行报道。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单,分别将校庆邀请函亲送全部完成,接待准备工作就绪。

3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。

4、后勤保障组按工作方案完成相应工作,受邀人士会聚场所安排就绪。

5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议,并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议,听取各组工作汇报,并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。

六、校庆庆典活动安排

1、10月8日庆典大会前

(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作,并协助领导接待组接待受邀人士。

(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。

(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品,并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。

(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放,保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。

2、10月8日庆典大会议程

由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

(1)上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。

(2)升旗仪式。

(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。

(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。

(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。

(6)教师代表致辞。

(7)校友代表致辞。

(8)院长致辞。

(9)校老领导讲话。

(10)来宾代表讲话。

(11)市教育局领导讲话。

(12)市领导讲话。

(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)

3、校庆宴会

中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。

4、校庆文艺演出

下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

5、荣誉成果展,向全社会展示贺州学院的发展成就。

6、稳固与已有合作企业的交流和联系,邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观,开展技术探讨、双向交流,朝着未来双赢的方向前行。

活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。十一、经费预算:

院内整改费:20000元(相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)

宣传费:22000元(院内:2000元校外:20000元)

经费:20000元(校友、师生的接送、食宿)

酬劳费:26000元(相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)

其他费用:10000元(纪念品、奖品、奖励金、烟花等)

共计费用:98000元

十二、赞助及赞助商回报:

1、此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为A组和B组。

A组负责学院附近商家的一切赞助活动;

B组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。

2、所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。

3、根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求,可与承办方协商)

4、其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。

5、本次活动最终解释权归活动筹委会所有。