《大型活动策划方案优秀8篇》
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要预先准备方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么方案应该怎么制定才合适呢？为大家精心整理了大型活动策划方案优秀8篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
大型活动策划方案 篇1
第一部分环境及市场简略分析
__店位于__市__区东郊，离城市中心（传统意义上西湖为中心来讲）较远，周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面，这一带消费群主要从农村转化而来，在消费能力上较低，消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品，消费群体年龄的平均年龄较高，所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移，人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善，加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市，相信不久的将来，这一带将成为各个商家必争之场所，我们__店应抓住机会抢占市场。
第二部分活动目的
_______店自去年年末试营业以来业绩一直不佳，客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工，一楼二楼的专柜尚未修建完毕，所以无法进行大型的企业形象宣传，但目前，我们在各个方面都已经准备充分，应积极地扩大对外的企业宣传，发展年轻会员，降底消费群体平均年龄，因为他们有着较大的购买力，通过宣传，我们要让附近的老百姓知道______上乘店，成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心，增加人气，加大客流量，提升客单价、提升营业额，加大毛利。
第三部分活动主题题目
生活的好芳邻
第四部分活动时间地点
活动时间20__年5月1日～5月3日
活动地点______店
第五部分合作单位
赞助单位：选择一个或多个在_______店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作，得到部分的实物和资金方面的赞助，降低我们的'单方的费用开支，在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。
宣传单位：与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作，以较低的费用获得最好的宣传效果。
第六部分媒介方案
选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》，杭州电台经济台，交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道，同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传，组织人员写传媒宣传稿。
在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料，作为活动预告。
在活动中向现场人群及外围人群派发，充分传达活动信息。
5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告，展示企业文化。
活动中邀请电台和电视台进行现场采访，扩大宣传力度。
第七部分组织形式
设总负责小组，由店主要有关领导直接领导，企化部或合作单位共同参与（是为了更好的和企业进行有效的沟通），下设宣传、各活动负责、基础，联络、监督、安全等部分，确保分工明确，责任到头。
人员安排：
分工人数，所属部门，人员名单
现场统筹，1，总负责
现场督导，1，监督
现在咨询，3，客服
主持人及演出团队，各活动负责
音控，1，宣传
传单发送，4，宣传
治安人员，5，安全
现场协调，2，联络
场地安排，2，基础
合作单位，2，联络
第八部分活动阶段
（一）活动的策划准备期：
20__年4月10日—20__年5月1日
工作统筹安排
明细项，完成时间，责任人
方案确定，4月10日前，总负责
场地安排，4月20日前，基础
人员落实，4月10日前，总负责
宣传筹备，4月15日前，宣传
合作单位，4月15日前，联络
相关手续，4月25日前，联络
设备到位，4月30日前，基础
彩排，4月31日前，监督
（二）活动的组织与实施期：
1、在4月中旬举办一次《我与__》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议，作为本次活动的预热。
2、5月1日上午9：00～11：30在___店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。（或是传舞龙等中国传统节庆活动）
3、5月2日为厂商活动日。
4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动）。
5、5月3日晚上举行“__杭派服装之夜”的时装表演活动。
6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时食品的促销活动。
7、评选__店工作之星。
8、开展寻找不合格商品。
9、慰问全市交警。
10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。
第九部分活动策划方案略解
1、《__》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们_____之间发生的一些故事，目的在于让_______走入消费者的生活中，体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理，从他们的需要出发，为企业的进一步发展做好准备。
奖励：
a、征文：设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖，发证书和奖品，奖品由赞助单位提供并发送______会员卡。
b、征集建议：设金点子，银点子等若干个，如的确发现有利于解决我们________店目前所面临的问题，可特殊奖励。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动，主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者，毕竟次类消费者我们目前最大的消费群，并可以增大我们平时的客流量，增加人气。
3、5月2日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市交警（大概60岗亭，每人500ml二瓶，合计约70箱，实物为企业赞助），感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。
4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动，可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广，增大我们的销售量。另外，厂商专柜新建，也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力，正好作为我们活动的补充，弥补我们在活动中的一些不足之处，而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。_______起到一个监督指导作用。
5、少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动），需商再定。
6、5月3日19：00～22：00邀请在_____设立专柜的杭派服装企业和__合作举行“__杭派服装之夜”的春季时装表演活动，中间宣布征文或是建议征集的获奖名单，由店领导给他们颁奖，并在次日报纸上刊登获奖名单和部分作品。
7、评选__店工作之星，开展寻找不合格商品，三天中如果有顾客在__任何一个柜台找到一个不合格或是假冒伪劣商品，给与一定的物质奖励，以此来说明我们___________的商品在质量上面是不同于农贸市场的优势，出现问题敢于承担责任，尽心尽力为消费者服务，并以宣传海报的形式展示我们生鲜制作加工部门的食品制作加工各程序和环节。
9、5月1日～3日，公司派人访问__店自开业以来的进行投诉过的顾客。并现场为他们办理会员卡并赠送小礼物。
拜访要求：同意服装，佩带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，倾听意见，认真记录，不做任何的承诺。
参加部门：主要是客服和营运部门，2～3人一组，人员不够可以由其他部门安排。
第十部分资金预算
1、广告投入：
2、设计、制作、印刷费用：
3、报广设计、海报设计、设计费：
4、赠送礼品：
第十一部分店面场地的布置
由店美工小组负责布置
第十二部分意外防范
1、活动前期注意天气预报，若预报期内天气不理想，做好雨具准备或考虑备用方案。
2、音响设备必须提前1天到达并完成调试。
3、及时掌握现场群众情绪，协调人员做好调节气氛的准备。
4、任一环节专人盯防。
5、活动现场要有安全人员在场。
第十三部分本方案说明
1、本方案由于制定时间较为仓促，加之一个好的活动方案不是一个人可以独立完成的，特别是各个活动的细节问题需要大家一同探讨完善。
2、在资金计划方面，需要结合各个活动细节和各部门协商结果，故此处无法做出正确预算。
大型活动策划方案 篇2
一、活动背景：
20xx年12月1日是第23个"全天下艾滋病日"，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识，号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明，传递真情与温暖！
二、活动名称："情系红丝带"全天下艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题：遏制艾滋，呼吁拥抱；控制漫沿，共享阳光。
四、活动时间：年11月30—12月1日
五、活动地点：西区餐厅门口
六、主办单位：政管学院团总支
七、承办单位：政管学院社团部
八、协办单位：慑影协会、集邮协会
M MDS妍究协会、大学生调查妍究协会
九、活动目的'
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传相关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感，引导正确的价值观
4、捅过这次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段：活动策划书的变成与审核。
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作。
3、物资购置：购置有关活动物品。
4、宣传阶段：海报的设计与张贴，展板的制作，准备定点悬挂的横幅，连系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等。
十一、活动流程
1、第一阶段：由大学生调查妍究协会在东西区门口组织有关调查活动。
2、第二阶段：四个协会合作出三块展板，大学生调查妍究协会把之前的调查最终以展板形式展出；集邮协会和慑影协会合出一块图片展板，上面为相关艾滋病方面的邮票和像片；MMDS妍究协会出一块相关艾滋病知识及其防治，以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口，捅过讲解宣传，号召签字及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段：为同鞋们播放相关艾滋病方面的电视宣传片，并邀请有关人员进行讲解。
十二、注意亊项
1、与校内外各部门连系，加大宣传力度。
2、全盘活动中要有人负责啪照工作。
3、活动后新闻稿要做到及时写，及时投，括大活动影响力。
4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序。
5、全部人员带好工作证，带好工作帽，注意维持现场秩序。
慑影协会
年11月25日
大型活动策划方案 篇3
一、活动内容
（一）组织一次广播操比赛。
（二）组织一次健步走活动。
（三）组织一次道德讲堂。
（四）组织一次金融创新大讲堂。
（五）组织一次大学生员工座谈会。
（六）组织一次“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
（七）组织一期《Xx银行》国庆专刊。
二、活动时间、地点、对象
1、广播操比赛与健步走活动。
①时间：
10月4日下午，13：00集中；
②地点：
市民广场；
③对象：
见附件3。
2、道德讲堂。
①时间：
10月5日，上午8：00；
②地点：
三楼大会议室；
③对象：
见附件6。
3、金融创新大讲堂。
①时间：
10月5日―——6日（6日，上午8：00开始）；
②地点：
三楼大会议室；
③对象：
见附件7。
4、大学生员工座谈会。
①时间：
10月7日，上午9：00点；
②地点：
三楼大会议室；
③对象：
见附件8。
5、“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
①时间：
9月25日——30日；
②对象：
见附件10。
6、《xx银行》国庆专刊。
由办公室对国庆期间“七个一”活动进行系列报道。
三、活动说明
（一）比赛规则。
1、广播操比赛。
①以各营业网点、机关部室为参赛单位，其中机关各部室为一个参赛单位；
②广播操比赛共分七组进行，每组的参赛单位与出场次序详见附件4；
③广播操比赛设评委组，外聘评委五名，机关部室评委三名，各支行评委三名；
④每家单位的得分为所有评委评分的平均值，依据得分的高低决定最终的排名。
2、健步走活动。
①本次健步走活动不再计时排名，在整个健步走活动过程中，所有人员要按照要求保持队伍的整齐。
②健步走路线：市民广场（北出口）——北海路（向西，途经迎春饭店）——北海路与西环路交叉路口（向南）——西溪景区（向东）——海道桥（向东北）——东台镇（向东）——信合大厦；
③健步走途中设三个监测点，所有人员每经过一个监测点须领取一个号码，终点交出三个号码视为跑完全程，否则视为未参加活动。
④所有参加健步走人员需将号码牌统一贴在左胸前，确保到达终点时统计人员能够看见号码牌。
3、道德讲堂
①各单位、部门要认真组织本单位、部门的员工学唱《公民道德歌》，在10月1日之前要确保会唱；
②主持人、领唱人、宣讲员（见附件5）要按照要求，认真练习，总行工会将在近期组织排练。
大型活动策划方案 篇4
黄山学院社团文化艺术节是各个学生社团在学生社团联合会的统一部署和协助下开展的大型团体活动。活动期间会员社团将根据其特点举办形式多样、内容不一而足的活动，持续时间为一个月左右。
一、主题：青春、文化、和谐、激情
口号：社团联袂摆盛宴，文艺登台竞芳华
和谐文化，艺术校园
用艺术点缀我们的生活，让文化丰富我们的心灵。
迈向精彩艺术人生，绽放校园文化魅力。
二、活动时间
xx年9月25 ——xx年1月31
三、活动宗旨
弘扬社团文化，突出社团风采，力推精品活动
四、主办：共青团黄山学院委员会
承办：黄山学院学生社团联合会
五、活动流程
1、第三届社团文化艺术节开幕式
时间：xx年9月25号
地点：校园内及活动中心礼堂
形式：事先做好动员工作，分班级和社团两方面进行，将通知转达给每位辅导员和社长，尽可能让新生知道社团文化艺术节开幕式的时间、地点和相关事宜。事先布置好场地。
（负责部门：宣传部、办公室）
9月25号白天11点（考虑新生军训时间）
地点：一食堂门口。
公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。
由各社团按秩序入场，每个社团由1人的团队组成，入场时携带象征各社团的标志或旗帜，形式可新颖点。
所有社团代表绕学校一圈"游行"（路线：一食堂——第一教学楼——徽文化广场——逸夫图书馆——第二教学楼——一食堂），同时欢迎在场的新生加入到队伍中。
领队老社员能够体现社团自身的特色。
游行时所有社团均要散发社团相关宣传单1份
活动体现集体精神。
9月25号晚7点
地点：大学生活动中心礼堂。开幕式以表现当代大学生社团文化为主题，以反映我校学风建设为背景，向观众呈现了一场精彩纷呈的开幕盛典。
邀请学校领导宣布黄山学院第三届社团文化艺术节开幕并讲话。
公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。
大学生艺术团承办此次社团文化艺术节开幕式晚会。要求：展示我校社团风采，时间不超过1分钟。
互动环节，由在场的新生跟随老社员参与的部分精品社团的活动，活动主要围绕社团自身特点，让新生亲自与社团接触，感受社团活动氛围。
工作人员维持好现场次序。
2、a、社团主体活动（见活动表）
要求：
1)社团所上报的活动要和社团特点紧密相关，有一定的专业性
2) 由各社团负责人在 月 日 前将社团活动上交于社团联系人处，具体包括社团负责人、活动时间、地点、内容、经费预算
3) 具体的节目单（待上报）
b、社团主题活动详细安排
六、活动要求
1、高度重视、大力宣传
各学生社团要重视本次社团文化节各项活动的开展，认识到学生社团在凝聚社员、教育社员和引导社员中的积极作用。要按照本方案整体规划，做好大学生社团文化节的宣传和组织工作。要充分利用校内外各种有效资源，对活动进行广泛的宣传报道，吸引学生关注，形成校园热点，有效地促进学生社团的建设工作。（宣传方案见附录）
2、研究探索，重在建设
要利用本次大学生社团文化节举办的契机，进一步加强对大学生社团工作的探索与研究。各社团要加强自身建设，听取广大会员的心声，扎实有效的搞好各项工作。
大型活动策划方案 篇5
一年一度的全天下植树节即将到来！为了唤起全市植树造林、绿化环境、美画生活的共同意识和实际行动，为长沙建设成旅游风景城市添砖加瓦，长沙阳光100国际新城联合长沙房地产信息网首发倡议书，广邀阳光100俱乐部会员和长沙各界人士于20xx年3月12日进行义务植树活动。
一、活动主题：
绿色、氧气、健康、时尙；
二、活动主办单位：
活动协办单位：长沙阳光100国际新城；
三、活动时间：20xx年3月12日（星期六） 8：40——14：00；
四、集合地点：
黄行路步行街中心广场
植树地点：岳麓山；
楼盘参观地点：长沙阳光100项目会所；
五、交通工具：
大吧车接送、自驾车；
六、种植树种、数量：
公孙树，40棵；
七、活动流程：
1/09：00：黄兴路步行街集合；
2/09：15：宣誓；
3/ 09：30：出发；
4/09：30――10：30：赴阳光100国际新城会所（参观过程中领取干粮和矿泉水）；
510：30：到达植树地点；
6/10：30—13：30：植树活动开始，内容如下：
A、植树造林；
B、互动游戏；
C、媒体现场采访活动主持人、会员和阳光100俱乐部负责人；
D、业主代表讲话；
5、14：00：活动完毕，会员自由合影，乘车返回金源酒店
大型活动策划方案 篇6
转眼间，同学们来到民大已经半年了，过去了半载，已经赶上了大学的生活节奏，学会了跟上大学的学习脚步，总结刚来到学校半年内的心得体会，不禁感怀。在同学们紧张学习之余，我们班同学也希望能丰富我们的课外生活。根据班委成员讨论和同学们的意见，20xx年上半年的团组织活动讨论结果的具体事项列出如下。
一，团章学习
在班上进行一次团章学习。我们即将迎来学校60年建校庆典，作为民大学子，我们要端正思想，紧靠团，紧跟党，努力提高自己的文化修养和道德素质。在大学里的第一个寒假里，同学们可能都对人生有了不同的思考，对职业规划等各方面的不同的想法，借助团章学习的契机，还可以了解同学们在第一个寒假的收获以及经历的事的感言，了解同学们的思想动向，交流同学们的心得！
二，参观省博物馆
对于文物的了解，我们很多情况下只能在书本上了解到。由同学们建议和要求，班委的讨论决定，去参观省博物馆，。此次活动得到班集体的高度支持。对文物的近距离观察，让同学们更加亲切历史文物的魅力，开阔同学们的视野，还可以缓解紧张的学习气氛。
三，登山
总是学习是一件很枯燥的事情，爬山，可以让同学们有一种回归自然，拥有一股心灵美好的享受。还可以锻炼同学们的身体和加强同学们团结互助的精神，加强班级凝聚力。欣赏大西北的春日风光，让班级的大部分南方学子知道西北的春风也有南疆的味道，缓解同学们的离家思乡之情。
四，看一场历史题材电影
作为土木学科的学生，我们应当把专业基础知识打得牢实坚固。组织看一场关于历史题材的电影，有助于加强同学们对于历史事件的深入了解，以及电影带来的音像效应会加强我们关于历史事件的记忆。调动学习积极性，缓解学习中的乏味现象，给同学们营造一个回归历史现场的平台。
五，举行一场体育赛事
结合和借鉴我们上学期开展的体育赛事和班级同学的呼声，决定再举行一场联谊体育赛事。加强同学们团结合作的精神和集体荣誉感。对本次赛事中优秀的团体和个人给予相应的表彰。活动的主要取向事要同学们不断加强自身身体素质锻炼，不断挑战自我。
六，结语
本学期的团组织活动在同学们和班委的共同商议下，根据大部分同学的要求和意见，初步定为五项。在建校六十年和五四青年爱国运动到来之际，更多的要同学们把90后的爱国热情表现出来，各种文艺活动都体现了作为90后新一代青年的风貌。该学期的各种事项以此五项为主要事项展开，努力做到运行好、收获好、反应好三好。体现xx班级的绚烂风采，90后学子的精神，不忘梦想，锲而不舍，在追逐梦想的路上不放过一缕阳光，一秒的灿烂。把梦想绣在路上，秀在民大！
20xx级土木工程(1)班团支部
二零xx年三月十六日
大型活动策划方案 篇7
一、活动背景：
20xx年12月1日是第23个"全天下艾滋病日"，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的`关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识，号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明，传递真情与温暖！
二、活动名称：
"情系红丝带"全天下艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题：
遏制艾滋，呼吁拥抱；控制漫沿，共享阳光。
四、活动时间：
xx年11月30—12月1日
五、活动地点：
西区餐厅门口
六、主办单位：
政管学院团总支
七、承办单位：
政管学院社团部
八、协办单位：
慑影协会、集邮协会
MMDS妍究协会、大学生调查妍究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传相关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感，引导正确的价值观
4、捅过这次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段：活动策划书的变成与审核
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作
3、物资购置：购置有关活动物品
4、宣传阶段：海报的设计与张贴，展板的制作，准备定点悬挂的横幅，连系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等
十一、活动流程
1、第一阶段：由大学生调查妍究协会在东西区门口组织有关调查活动。
2、第二阶段：四个协会合作出三块展板，大学生调查妍究协会把之前的调查最终以展板形式展出；集邮协会和慑影协会合出一块图片展板，上面为相关艾滋病方面的邮票和像片；MMDS妍究协会出一块相关艾滋病知识及其防治，以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口，捅过讲解宣传，号召签字及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段：为同鞋们播放相关艾滋病方面的电视宣传片，并邀请有关人员进行讲解
十二、注意亊项
1、与校内外各部门连系，加大宣传力度
2、全盘活动中要有人负责啪照工作；
3、活动后新闻稿要做到及时写，及时投，括大活动影响力；
4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序
5、全部人员带好工作证，带好工作帽，注意维持现场秩序
慑影协会
xx年11月25日
"情系红丝带"全天下艾滋病日校园大型系列活动总结12月1日下午四点开始，慑影协会携同MMDS协会，大学生调查妍究协会，集邮协会在我校中餐厅门口举办"情系红丝带"关注艾滋病患者的大型签字宣传活动。
慑影协会、MMDS协会、大学生调查妍究协会、集邮协会的会员们为签字者送上红丝带，大学生们积极参与学习艾滋病常识，远离艾滋病，正视艾滋病，为他们付出一份爱，送去一份关怀，做得心应手的宣传，让更多的人了解艾滋，理解艾滋病患者，携起手来，相互关爱，共享生命。
本次活动以"遏制艾滋，履行承诺"为主题，宣传普及关于"艾滋病"知识，从而调动校园学子一起加入到"抵御艾滋"的行动中来。活动中，一部分会员向来往的大学生发放有关宣传单，并邀请他们在条幅上签下名字，表达预防艾滋病的决心，并为签字的同鞋发放了红丝带。活动从下午四点一直持续到六点，全盘活动吸引了800多名学生参与，发放500多条红丝带，并在12月2日正午得到了电台的大力表扬与宣传，使活动更加有具有影响，有力促进了艾滋病知识的宣传和普及。
本次活动的不足之处是由于某些源因使活动改在下午举行，所以有些会员未能到达签名现场，下次一定会注意的
大型活动策划方案 篇8
主题：关于龙川联谊会城区分会-20xx年中秋联谊活动策划方案
主办方：东莞市龙川联谊会城区分会
承办方：乡情干事组
一、活动目的：
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望；为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题：
“浓浓中秋，情系龙川”
三、活动内容：
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点：
（一）、时间：20xx年9月26日（周六）下午17点至21点
（二）、地点：东城区大王洲烧烤场（百度导航至大王洲渔邨停车场）
五、活动对象及费用：
（一）、对象：在莞龙川乡贤
（二）、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费；现金或微信支付（优选）。
六、具体方案：
（一）、相关负责人及工作分配：
1、活动总策划：刘肇华（联谊会城区分会副会长）--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2、联系人：
3、财务：黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3、主持人：黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4、活动宣传：胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数，以及费用收取工作。
5、物料采购：唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用分配、引导，并做相关收尾工作。
6、现场布置：骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排，负责做好现场的布置、协调，以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
（二）、活动流程：
1、集合出发：如交通不便乡贤，可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司（信鼎幕墙装饰工程有限公司）集中统一出发。地址是：莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可导航至：南方科技专修学院（莞太路）。
2、活动开始：当日下午17:00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导安排就位，准备烧烤活动。
3、活动进行：17:00-21:00
⑴。烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵。娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目，活跃现场氛围。
⑶。赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。
4、活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。