首页 > 工作 > 工作文档 > 工作计划 > 办公室工作计划 > 2023社联办公室工作计划(汇总八篇)正文

《2023社联办公室工作计划(汇总八篇)》

时间:

2023社联办公室工作计划(通用8篇)

2023社联办公室工作计划 篇1

20xx年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

在20xx年下半年度的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联发展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学期的工作中,办公室能更上一层楼。 下面是本学期社团联合会办公室的工作计划

一、奋斗目标:

1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;

2、加强校级之间经验交流,探讨社联发展,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐;

3、开展好社团成果展示会,同类社团研讨会,社团工作研讨会等活动。积累活动经验,总结活动成果,提高社团文化蕴涵;

4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。

二、具体内容:

1、明确好本部门工作职能,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案;

2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;

3、负责好会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚;

三、工作细则

1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度,并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;

2、做好办公室换届交接工作,完成办公室的招新工作,并对新干事进行培训,使其尽快融入社联这个大家庭;

3、完成对上届办公室的资料规划整理工作,对新老资料进行新的整理,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化;

4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的规范性;

5、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用规范化、公开化、透明化,定期财务总结;

6、加强内部成员思想作风建设,使各成员进一步端正思想作风,自觉做到乐于奉献,肯吃苦、重实干;

7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以便于办公室更好地开展工作;8、协调各部门、各社团之间的关系,积极与其他部门、社团进行沟通、交流,加强社联内部的团结协作,为社联和社团的发展提供良好的人文环境,搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;

9、收集本学期各社团的各项活动素材,筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会,社团工作研讨会,强化同类社团的相互学习、共同发展;

10、负责社团联合会各种会议的通知,做好的记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;

11、对各社团进行注册并备案、保管注册资料,统筹安排各社团活动,收集社联和各社团各项信息,并做好资料的整理与归档,做好社联以及各社团财务的管理;

12、完成主席团分配的各项工作任务,收集各项活动策划书、申请表,负责活动审批工作,并做好对年度工作的总结报告;

新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作:我院社团已经有了一定数量和基础,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。

以上是社团联合会办公室这学期的工作计划,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。

社团联合会 办公室

2023社联办公室工作计划 篇2

时间流逝,飞星流转。不知不觉已度过一年,我们学生社团联合会也已经4周岁了。但任时光流逝我们的工作仍不会懈怠。我相信在新的一年我们将迎来更为广阔的天空。在上学期社团联合会的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,但也有一些不足之处。在本学期中我们将在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意改革创新的精神,指导和帮助我校学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化和信息服务网络化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

特拟定出今年的工作计划:

一、指导思想

坚持马列主义为基本理论,以实践“三个代表”为主要思想,以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,促进西部发展为行动指南,以打造精品社团为重点,兼顾其他学生社团,一手抓社团活动开展,一手抓社团规范建设,将一个体系化,规范化,品牌化,网络化的社联推向新的发展阶段,最终达到服务学生第二课堂的目的。

二、奋斗目标

1、创新工作机制,加强社团管理,完善社团联内部管理制度,加强与各部门的联系为基础,树立良好的社团联办公中心的形象。

2、加强与各部门及学校社团的联系,提升社团联办公中心的发展层次和水平;

3、提高社团联办公中心的学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生队伍;

三、具体计划和任务

为了结合学院改革发展的实际,协调配合好社团联各部门的工作,使办公中心的工作有序的进行,我们做了以下安排:

1、加强干部教育。

因此,开学初,我们将要把对干部的教育当一项很重要的工作。可以从以下几个方面入手:

1)组织其成员进行思想教育,在工作主动性、工作积极性、工作为了谁、干部的形象以及对社团和干部的正确定位上进行教育;

2)进行相关工作上的指导教育,以保证在工作上熟练,提高其效率。

2、完善内部管理制度,加强管理。

办公中心作为一个组织部门,必须要有组织、有纪律。办公中心在很多方面都还不完善,因此我们务必要加强这方面的工作。在总结中探索,在探索中前进。对部分没有健全的规章要健全,对不完善的制度要补充,对不合适的规定进行修改。使社团联和办公中心的管理更规范、有序。

3、加强学习与交流,创新工作思路

加强与社团联各部门之间,以及与校级、院系的社团联系;加强与团委办公室的交流,使办公中心不断进步,并健康有序的发展壮大。

四、具体工作安排

三月:1、做好今年的工作计划

做好第四届社团文化活动节的闭幕式

四月:1、内部进行换届选举,调整社团联合会学生干部队伍。

2、整理各社团资料,使其完善,完善社团联规章制度

五月:1、指定内部管理办法,并严格实施;

2、协助搞好校园科技文化节活动,同时加强内部组织建设。

七月:1、对本学期工作进行总结

2、统筹各个社团的“三下乡”活动

九月:1、拟好招新计划,完成招新工作;

2、完成各社团新同学的注册

3、制定出下学期详细计划。

十月:1、总结招新工作

2、对新社团联合会的成员进行干部培训;

十一月:1、完成第五节社团文化活动节的策划;

2、配合各部门积极开展社团文化活动节;

十二月:1、整理各个社团文化活动节的总结;

2、社团联周年庆活动的开展;

3、评出社团文化活动节中的优秀社团及个人;

2023社联办公室工作计划 篇3

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们社联的工作也将全面展开。在上一学年中,在学校领导、老师的带领下,在其他部门的大力协助下,社联顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间的学习,我进一步了解了办公室在社联工作中的作用与意义。

社联办公室主要职能是:

一, 明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

二, 配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

三, 策划并且组织大型活动来增强各个社团之间的合作和了解,同时通过活动增强各社团之间的竞争力和影响力,从而使团更好的为学生服务。

为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,现对本学期办公室工作计划如下:

一. 办公室内部建设与管理

1,内部人员的管理

①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一下午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

二、办公室常规工作

(一)军训拔河比赛策划工作

新生拔河比赛活动策划书

在新生艰苦的军训时期,为了让他们有更多的娱乐活动可以得到放松,社联以组织拔河比赛的形式为他们创造机会,培养新生的集体荣誉感、组织观念、热爱集体、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,让他们提前融入到大学新的环境中。

活动细则

一、活动目的:

增强学生体育锻炼的意识,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻的大学生们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。通过拔河比赛,发扬团队精神,增强组织凝聚力,使学生们体会集体的力量。

二、活动主题:“凝心聚力创佳绩 喜迎新生共和谐”

三、活动宗旨:“积极、向上、团结、奋进、运动、健康”

四、主办单位:曲师大大学生社团联合会

五、比赛时间:新生军训期间(9月20号左右)

六、比赛地点:西操场

七、参赛人员:曲阜师范大学大一新生

八、参加要求:

1、以各营为单位组成参赛队伍,每营限报两只队伍。

2、每个参赛单位限报22人,男生11人,女生11人,每场参赛人数为20人,男、女各10人,其中男女替补各一名,每支队伍任命领队1人(必须在参赛队伍内选)。

3、参赛队员仅限于本校新生。

九, 比赛方法

1.报到:

比赛开始前,各队领队必须到赛场登记台签到,工作人员核对参赛队员信息(参赛队员出示身份证)。参赛队伍按照比赛场次安排准时到场参加比赛,(因特殊原因需要调换场次的,请提前通知) 2比赛流程:

比赛分为淘汰赛、半决赛和决赛。

9月18号进行淘汰赛(12进6)

9月19号进行半决赛(6进4)

9月20号进行决赛

3 比赛规则:

1)比赛分淘汰赛、半决赛和决赛三个赛程。

所有比赛均采用三局两胜制定胜负

2)比赛分组由各队领队抽签决定

3)淘汰赛:通过各领队抽签,每两队分成一组(特殊情况由主办方负责分组),每组获胜者晋级半决赛。

4)半决赛:进入半决赛的六支队伍先由领队进行第一次抽签分组进行比赛,待第一次比赛结束后再由领队进行第二次抽签分组进行比赛(第一次赛后邀请教官进行一场表演赛),最后根据两次比赛结果决出前四名进入决赛(每队每赢一场得一分,每输一场得0分,得分前四名的晋级决赛,如得分决不出前四名晋级决赛,就在得分同样的队伍里按比赛时间长短选出胜者晋级决赛)。

5)决赛:进入决赛的四支队伍通过抽签进行分组比赛,决出前三名。

十,注意事项

1、各代表队需提前半小时到达比赛场地(西操场)

2、赛前15分钟点名检录,核对信息,三次点名不到的代表队视为自动弃权。

3、为避免受伤和力求美观整齐,要求穿军训服装,不准带手套,不得穿钉鞋以及赤脚参加比赛。

4、参赛人员不得冒名顶替,啦啦队员不准上场帮忙,一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。

5、比赛前由各队领队抽签决定对阵(抽签时间另行通知)。

6、必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥,遵守比赛纪律,友谊第一,比赛第二。对违反比赛规则,不遵守比赛纪律,判输。

十一,后勤物质

1、拔河绳两根

2、警戒线一根

3、比赛哨两个

4、锦旗三面

十二,比赛奖励

比赛取前三名,另外取最佳精神奖、组织奖、文明奖各一名,并给予一定奖励。

十三、后勤处理

活动结束后整理相关物品并归还,做好活动总结

(二)社团纳新工作

社团是学生锻炼并且提升自己的地方,因此招新至关重要。九月底我们办公室将安排有关人员负责社团的成立、注册、换届、整顿及注销,并做好相关材料的收集整理工作。于此同时,我们办公室还将安排人员做好有关社团收费的监督工作。

这是一项基本的工作,我们办公室将尽最大的努力做好这次活动。

(三)校迎新晚会策划工作

【晚会主题】

“以心迎新”

又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为 7组

1, 宣传部:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。由宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。

2、外联部:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

3、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。 志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

4、 机动组:由办公室成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。

【前期准备工作】

一、宣传工作:

1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、 晚会节目策划及彩排工作

四、 舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集:

(2)主持人选拔:

(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练:

①第一次彩排:由办公室负责筹集与通知,节目组负责监督,并提前对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。

②由办公室负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,准备第二次彩排。此次彩排要求认真监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

【节目单】

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

H、互动环节

L、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,

3、晚会后期准备本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排:由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。

(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。

(4)费用收集:由外联部负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作:① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

总之,本学期办公室的任务相当繁重,每一个工作要点都需要我们倾尽全力去完成,然而这正是体现我们的价值所在,计划只是方案,关键在落实,我们将会竭尽所能,不断提升自我,依靠各部门的协调合作去认真完成每项任务,更好地做好本职工作,根据具体的因素来调整本学期的工作计划,不断向“让优秀成为一种习惯”的愿景努力。我们办公室全体成员将会落实我们部门寄语——从小处着手,从每一步做起;艰难之路,惟勇者前行。

2023社联办公室工作计划 篇4

社团联合会是各个校级社团的领导核心,负责着校级社团的管理工作,直接关系着各个校级社团未来的发展方向。而社团知名度的大小主要靠宣传部的宣传工作,所以,宣传工作的好坏直接关系着社联及各个精品社团在同学们心中的地位,做好宣传工作是每位宣传部成员义不容辞的责任。

新学期伊始,为了更好地维护社团的稳定繁荣以及安全和谐发展,同时也为了更好引导社团建设,打造校级精品社团,做好本学期的工作计划是重中之重的工作。因此,本学期我宣传部制定的工作计划主要有以下几点:

一、积极配合社联和学生会做好大型活动的准备工作。比如举办晚会、社团文化节等等。

二、做好委员及干事培训工作,新委员及干事的培训工作关系到以后工作开展的顺利程度,所以新委员及干事的培训工作是本学期的重要工作内容。具体做法如下:

1、定时召开部内会议,加强部内人员的交流,让委员及干事及时找到各自在部内及社联内的位置,并了解社联的各种制度。

2、加强本部与其他各部的交流,让委员及干事了解部内其他部门工作的主要内容,为以后各部门的合作打下良好的基础。

3、强调工作态度及方法,对各委员及干事的日常表现做好记录,并及时提出片批评及表扬。

4、让委员及干事做好自己的“工作日志”,对自己的每次工作做好记录,培养其责任感。

三、活动计划

1、加强对社联、精品社团的宣传工作,使社联及各个精品社团在同学们心中有一个良好的形象。

2、加强各个精品社团之间的交流,做到优势互补。

3、对各个精品社团的宣传工作进行指导和管理,并对其宣传工作进行评测打分,对其进行表扬和批评。

4、对每次召开的社团大会,做好记录工作,并及时发现问题的所在,向上级反应。

5、编制社团手册,记录社联及各精品社团的工作,并做好计划和总结工作,总结经验,为以后工作更好的开展打好基础。

2023社联办公室工作计划 篇5

为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)

为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。

二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)

做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作(其他工作)

1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)

2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)

3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)

2023社联办公室工作计划 篇6

上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务,经过一个漫长的寒假,我们回到了久违的校园,在这个新的学期我们社联办公室有新的计划,在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处,吸取经验,在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。

一、 工作目标:明确社联办公室的权责,做到行而有则,同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系,使社联办公室成为一个有凝聚力,有行动力的部门。

二、 具体内容:

1.明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己负责的具体任务,防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象,使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。

2. 为进一步加大社联合社团影响力,也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来,我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团,把工作深入到社团内部,配合其负责人更好地开展工作,争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。

3. 如果能够通过上级审批,社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。

4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替,因此在办公室内部要做好干部的培养,让部员熟悉了解部门职能,以便更快的投入到工作中,同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。

5.收集各社团的半学期活动素材,以便需要之时使用。

6. 配合刘老师做好资料整理工作,继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。

三、 工作细则:

1. 社联办公室将做好活动室的布置,规范社联办公室的管理制度,给每个社联人提供一个良好的活动环境;

2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动;

3. 做好社联合社团的档案管理,把各类档案分门别类,为以后查阅提供方便;

4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动,并做好一学年工作总结

四、 注意事项

1. 规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到财务公开,让每个成员知道我们的费用用在了什么地方

2. 提高办事效率,每个人要明确自己所负责的事项,争取在最短的时间里以最好的水平完成任务,防止出现工作延误的情况

3. 督促本部部员认真完成值班任务,严禁出现漏岗情况

4. 资料和档案管理要规范,不能随处乱放乱存,需要时要能及时找到

5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作

6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。

7. 协助各项活动做好用品采购,会场布置等工作

8. 结合文学院各项新的规章制度,做好新干部的选拔工作,尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作

在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作,积极协助主席工作,扶持各个社团开展丰富多彩的活动,提高我们文学院学生的综合素质,充分发掘社团的内在潜力。

2023社联办公室工作计划 篇7

随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

三、工作安排:

(一) 人员安排

办公室主任:

办公室副主任:

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二) 任务分工

1、 资料管理

(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

2、 财务管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、 秘书处

(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)

(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、 技术支持

(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三) 工作安排

1、 事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、 值班考勤

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、 日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、 部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、 队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

2023社联办公室工作计划 篇8

外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。

外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:

1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。

2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。

3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。

4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。

5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。

6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.

外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。