《秘书岗位说明书【通用三篇】》

秘书岗位说明书（精选3篇）

秘书岗位说明书 篇1

职责表述：办公用品管理

工作任务

1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

秘书岗位说明书 篇2

一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作

1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。

3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

五、完成学院交办的其它工作。

秘书岗位说明书 篇3

一、岗位级别：a岗

二、岗位档次：3档

三、聘任年限：2年

四、岗位聘任资格和条件：

1、具有正高职称，原则上拥有硕士（含）以上学历；

2、在该专业方向有一定的学术造诣，科研能力较强，按校xx年科研业绩分计算办法计算，前2年年平均科研业绩分应大于等于20分；

3、已基本形成研究方向相对稳定、人员结构相对合理、在本领域有一定影响且能承担重要科研项目的研究团体带头人；

4、具有硕导资格或担任校级以上精品课建设的教授。

五、岗位职责：

（一）、学术管理工作。

全面负责本专业方向的教学科研学术活动，具体应做到：

1、负责本专业方向教学科研、学术活动计划的制定，并组织实施。每学期至少组织二次以上的教学研究及学术交流活动（主办教学研究学术讲座、学术报告会等）；

2、对本专业方向的国内外发展动态有较全面的了解，每年向系递交一份综述报告，同时提出下一年度开展科研、学术活动的意见和建议；

3、负责本专业方向学术梯队的建设。应通过科研、学术活动及教学研究，建成人员组成结构合理的教学、科研、学术梯队；

4、负责组织本学科方向教改（包括精品课建设、特色教材）及科研纵向课题（特别是国家、省市级课题）的申报，应调动每个教师的积极性，做好课题的选择、人员的组织及项目申请书的撰写或审核工作。

（二）、学位点建设与研究生工作。

负责本专业方向学位点建设与研究生工作，具体应做到：

1、主持本专业方向研究生培养方案及教学计划的制定，并组织实施；

2、组织本专业方向研究生的招生工作，如招生目录编制、专业课命题的组织、研究生生源的调剂、主持研究生考生的复试等；

3、本专业方向研究生教学质量监控（组织听课、教学质量检查等）；

4、本专业方向研究生毕业生毕业环节的论文指导及答辩工作组织；

5、新学位点及博士学位点申报的准备及申报工作；

6、与学位点建设和研究生工作有关的其他工作。

（三）、本人教学、科研任务。

1、每学年平均主讲2门以上的主干课程，指导6名以上本科生的毕业设计；

2、每学年指导2名以上硕士研究生，主讲1门以上的研究生课程；

3、年计算教学工作量大于等于350学时；

4、任职期间科研经费大于等于10万元，在核心期刊发表的论文数大于等于2篇；

5、任职期间科研业绩分大于等于60分。

（四）、担任班导师工作（可配副导师一名）。

主持重大科研项目或年横向项目经费超过20万元，可申请暂时不做导师工作。

（五）、其他工作。

1、承担校级（含）以上公益工作3项（其中一项应为校外学术兼职工作）；

2、完成校、院交给的其他工作。

六、考核：

1、在正式聘任后，在与学校签订聘用合同的同时，将根据本岗位说明书中要求的岗位职责，写出履行本岗位职责的分学年度任期目标，作为考核的依据；

2、学年度考核岗位职责不能完全履行或工作出现明显差错，由学院提出告诫，考核不合格的可以提前结束聘任，任职考核未完成岗位目标，下届聘任时将降级聘用或不聘用。