《部门月度例会会议纪要范文通用六篇》
部门月度例会会议纪要范文(精选6篇)
部门月度例会会议纪要范文 篇1
云南x有限公司
会议时间:20xx年11月6日上午9:30
会议地点:云南x有限公司
主 持 人:公司
参会人员:全体在岗员工
记 录 人:
会议议题:
1、公司制度管理方面存在问题及解决方案
2、工程项目设计方面存在问题及解决方案
会议内容:
20xx年11月6日上午9:30,公司召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下:
一、 发言:
(一)、制度方面:
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程项目方面:
1、目前各项目都面临施工图设计阶段,其中,罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。
2、各项�咳嗽本咛灏才湃缦拢�
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排,如人员之间有工作互动的,也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。
3、各项目须不定期举行项目进展会议。
4、针对技术人员的技术加强环节,公司将定期开展技术培训,时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行,每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员,各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。
5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题,及时向洪主任汇报,以便及时解决。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、项目启动时,需召开项目启动会议。
9、………………………………………………
二、公司发言:
1、公司各位员工在上班期间外出时,无论办理公事还是私事均需报告,办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数,以便进行考勤统计,若无法提前告知行政部门的,可电话告知。
2、要求每位员工自行做出每周工作计划,让工作有条理进行。
3、办公用品有需求的,及时进行审核并采购。
4、为保障各位员工的人身安全,员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的,需自行处理后将资料交由行政部门,以便及时办理其社保、医保。
xx年x月x日
部门月度例会会议纪要范文 篇2
三月六日,副局长主持召开了三月份工作例会。
各部室负责人分别向会议通报了近期全局主要工作进展情况和下阶段工作安排,各基层单位分别汇报了本单位常规工作和需协调解决的问题。会议答复了各单位提出的需解决的问题,并就全局近期重点工作做出具体安排。
一、关于安全生产:
1、气候转暖各类施工已陆续开始,由安监部建立所辖区域内的电缆明细表,整体部署防外力破坏工作,重点区域做到重点防护。各市县区局按照统一安排,积极采取切实有效的防范措施,坚决杜绝企业内部施工挖断电缆,防止外部施工队伍损坏电缆。
2、生技部要提前部署防鸟害工作,保证主网输电线路加装防鸟刺工作在8月中旬全部完成。
3、对LW局的8条35kv输电线路,由生技部协助完成线路消缺工作;相关单位积极配合协调,严格按照规定,按照程序砍伐通道内的树木,在解决缺陷、通道问题后,灵武局与线路工区办理交接手续。
4、按照《电力电缆管理规定》,35kv及以上线路中间段电缆由线路工区负责运行维护,变电检修工区负责检修,生技部协助理清35kv及以上线路中间段电缆资料,两工区留存。
5、由生技部制定“母线平衡度实施办法”,对母线不平衡度的合格率进行常态管理,将此做为线损基础管理的一项重要工作来抓。
6、督促省公司及早对我局配网规划进行审定,以保证工作按规划实施。
7、在电力调度中心的指导下,调通所、营销部、生技部等部室按照公司调度专题会议精神,制定上网用户自备电厂调管规程。
二、关于电网建设
对高桥变的选址,职能部室要发挥主观能动性,积极参与、主动配合,尽快落实。
三、关于电力营销
1、营销部门要严格准确地执行支持高耗能企业的优惠政策,及时了解用户经营现状,做好负荷增长的摸底工作。为确保完成20xx年售电量指标,主网的计划检修、改造原则上不停用负荷,采取有效措施避免配网建设与改造引发的电量损失。
2、为实现用户投诉举报率同比下降20%的目标,客户服务中心、营销部等相关单位和部室要通过多种途径发放停电通知,确保计划停电的用户告知率上升。
3、营销部在本月底向公司上报电费统一结算工作的总结分析报告。
4、用电稽查所认真组织召开稽查工作专题会议;积极开展异常单处理的抽查工作;对20xx年计量装置整改情况进行总结报告。
5、农电部要认真分析公司组织的农电工培训调考成绩,准确查找和解决我局农电工队伍存在的问题,努力提高农电工队伍的整体素质和专业素质。
四、关于其他:
1、各职能部室一定要用实际行动在提高工作效率、转变工作作风方面作出表率,对基层单位提出的问题,属影响安全生产、市场营销等中心工作的问题要立即解决,可以稍缓一步的问题也要向相关单位作出书面回复。
2、规范用工管理,主业原则上一律不得自行雇佣临时工。在工作量大,确有需要的情况下,可通过“项目整体委托承包”来解决。临时用工坚持统一管理,由局里委托适宜机构雇佣,全局合理再配置的原则。
3、职能部室要注意提高技术协议的准确性、全面性,确保采用设备、系统的安全运行和正常维护。
4、及时进行指标对比分析工作,查找影响指标波动的主要因素,并采取有效措施加以解决。各职能部室、相关人员要对指标进行可控管理,要及时掌握相关信息,把握国电公司指标管理动态,确保我局指标的标杆性、领先性。
5、职能部室积极向省公司营销部反映因工作流程不畅,现有工作制度操作性不强,我局与电能计量检定中心工作责任不清、配合不紧密的问题,希望省公司完善相关管理规定。
6、制作供电局网页是事关塑造企业形象,加强对外宣传的重要工作。调通所要高度重视,做好网页运行维护工作,各部室、各基层单位要积极参与网页建设工作。坚持“塑造企业形象、人人有责”,共同努力建好网页,打造靓亮的首府供电信息窗口。
7、原配电一、二工区、市区农电营配中心与三区局的资产帐务移交工作须在本月内完成。
8、人力资源部在本月内完成“职工劳保管理规定”的制定工作,提交代表组长联席会议讨论。
9、综合部要及时做好各单位办公家具配置、办公场所调整等后勤保障工作,确保各项中心工作的正常开展。
党委书记BBB同志强调当前各单位、部室务必要认真做好维护稳定工作,坚持超前防范,及时排查矛盾,坚持把问题解决在基层,把矛盾化解在萌芽状态,坚决杜绝在全国“两会”期间出现“上访”事件,全力维护企业和谐稳定大局。
AAA局长指出,我局“两会”已圆满闭幕,会议提出的20xx年工作思路和工作安排以及“”发展目标得到了省公司领导的高度肯定。各基层单位、各部室要全面迅速地做好会议精神的学习、贯彻、落实工作,切实抓好会议精神的宣传,根据会议的总体部署做好本单位、本部门的20xx年工作安排;务必要树立全局“一盘棋”思想,迅速地把思想和行动统一到我局20xx年的工作目标和重点工作上来,从实际出发,采取有效措施,为胜利完成全年各项工作任务,为实现各项业绩考核指标,稳扎稳打、努力工作。
为保证局党委的工作部署和决定在基层单位得到不折不扣地落实,局里将通过召开专题办公会,对各基层单位的工作计划、工作思路进行审核、指导。由局长亲自挂帅,副总协助,成立“工作督查小组”,深入基层,深入现场,检查指导各单位工作进展及工作实施情况。全局上下齐心协力共同落实好“两会”精神。
参加会议人员:局领导班子成员、两位副总以及机关各部室主任,基层单位主要负责人和相关专责。
部门月度例会会议纪要范文 篇3
时 间:xx年x月x日上午
主 持 人:
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
部门月度例会会议纪要范文 篇4
会议时间:20xx年x月x日14:30
会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:丁总 李总 徐璐璐(副总经理)黄鹏 邓翔 陈水虎
蹇娜 胡蓉
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、 酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、 对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、 酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、 与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
20xx年x月x日
部门月度例会会议纪要范文 篇5
项目监理部名称:黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前计划完成外墙保温施工。其他#楼较慢进行到3-4层,年底前只能完成外墙抹灰(或主体验收),工程进展平稳、质量良好,
3工程现场出现的问题(质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调)
在甲方工程部配合下,工程质量良好,监理部人员工作态度较好,与甲方和乙方关系正常,甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案公司应考虑制定完善绩效考核制度,把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来,把给公司干变成给自己干,充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
本月工作重点,配合马上开始的主体验收工作,督促施工单位完善现场安全文明施工,对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查,为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研
部门月度例会会议纪要范文 篇6
时间:20xx年12月31日
地点:会议室
参加人员:
签发:
会议内容:
会议总结了管理处十二月份的工作情况,听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署,现纪要如下:
一、认真做好规范有序营运,加强收费及施救过程监督,促进收费、施救工作质量提升,尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作,全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案,并于16日前报管理处,重点做好人员、物资和应急处置准备,精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理,要继续做好员工日常安全教育,高度重视冬季安全管理措施的落实,尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力,靠前监管指挥,要按照预案各负其职,及时到岗组织应急处置,全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金,随时做好“分流”应对工作;
要严格落实值班职责,做好值班日志登记,确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作,认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作,防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20xx年工作,研究、明确20xx年工作计划和目标任务,并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况,认真总结创建经验,创新思维、突出亮点,加强特色管理,及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法,廉洁从业”思想教育和责任书签订工作,杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检,做好道路、设施设备、房建养护管理,房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量,强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理,做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职,查漏补缺,加强细节管理,做好“站”筹备工作,确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作,落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排,要求节目立意积极向上,表演不拘形式,各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点,确保开年首月工作有序有效开展。