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《公务员考录工作情况汇报》

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尊敬的等领导同志:

首先,热忱欢迎省局领导到我市检查指导工作!根据会议安排,现将我市公务员录用面试工作、考官队伍建设,《xx省公务员录用实施办法意见反馈和招录人才及条件设置等建议意见汇报如下:

一、关于我市公务员录用面试工作、考官队伍建设、管理中存在的主要问题及建议意见情况

(一)近五年来面试工作回顾

随着全民综合素质教育的不断提高,社会人才总量大幅增加,因而公务员考录已成为社会普遍关心、关注的焦点,给公开、公平、公正考录特别是面试环节提出了新的挑战。为此,我们在创新机制重服务,科学公正选人才上进行了有益的探索实践。

一是实现程序公开,体现面试阳光操作。程序是公务员录用面试公正与否的主线。我们着重把握了“三公开”环节:首先是工作流程公开。每次面试前,我们都要拟制“面试工作实施方案”、“面试工作人员守则”、“面试应试人员守则”、“面试评委组组建和考生面试顺序产生及引领办法”、“面试评委组工作人员操作规程”、“面试实施形象进度表”等七项制度规定,并制作发放《xx市公务员录用面试考务工作手册》,将各时间点、任务主题、实施内容与具体要求和地点进行明确细化,使之行之有据。其次是抽签分组公开。根据当日面试考生职位和应考人数,按每组评委7人(含主考)和计分、计时、监督员各1人,实现差额随机预选确定顺序和面试当日差额随机确定正式人选并随机抽签决定分组的办法组建评委组。一般进行两层(考务与考生)六轮抽签。即主考、其余评委、计分、计时、监督员抽签确定所在评委组,考生随机抽签确定面试顺序号。为避免来自同一单位评委人数过多而“左右局势”,我们采取分层的办法,实现了同一单位评委人数不超过2人,且不许相邻而坐,并作出了人社部门评委未当选人员一律不再参与引领抽签的硬性规定。同时通过大屏幕投影仪将操作过程与结果全部公开,使工作人员与考生各自“对号入座”,有效防止了“事先勾兑”等现象发生。再者是全程监督公开。每次公务员录用面试,市纪委(监察局)均派出了由领导带队的监督小组实施全程监督,同时向各评委组派出专职考场监督员,及时发现并坚决制止不规范的倾向与苗头。同职位面试考生在进入面试考室时,采取“填空式”的办法,即哪个评委组前一名考生面试结束,即按面试序号将候考考生引入那个考室,有效降低了面试评委与考生脸熟的机率。

二是创新手段,不断优化社会服务。在面试工作中,我们充分利用现代手段,着力提高工作效率。第一成绩当场确认。自XX年开始实现了计算机计分和面试得分考生现场签字确认制度。面试最终得分汇总后,由主考官当场宣布,考生签字确认,既保证了面试评委公平公正打分,也确保了考生的最大知情权。

第二及时发布信息。我们开发了公务员录用面试专用计分平台,依照面试计分规则与方法,设计了输入原始数据(评分)后自动计算的一系列程序,面试结束后即可汇总考生总成绩与职位排名。并在次日依托省人事考试专业网站、本局互联网等官方网站对外发布公告。同时对个别考生误时、信息不畅等情况通过电话、短信等手段,传递有关信息。

第三赢得广泛好评。我们摒弃传统的评判方式,全面落实岗位责任,健全与完善监督运行机制,力求阳光运行与规范操作。近五年来,我市共公开考录各级各类公务员和参照公务员法管理工作人员多名,使一大批外地人才落户,为“‘两化’互动、统筹城乡、追赶跨越、加快发展”注入了新的活力,目前尚未出现因公务员录用面试引发的纠纷与矛盾,赢得了社会各界的普遍好评。

(二)面试考官队伍建设情况

公招公务员笔试考试是根本,面试考试是关键,而评委评判则是面试工作的重点。为此,我们实现了六个方面的创新:首先出台规范性文件。从XX年9月起,我们相继印发了《xx市人事考试诚信记录与管理办法》和《xx市人事考试突发事件应急预案》等,为确保公务员录用面试考务工作公平公正构筑了“防腐墙”。其次聘请社会监督员。同年10月,我们从市级相关单位聘请了xx名政治强、业务精、作风硬的同志作为社会特约人事工作监督员,直接参与公务员考录面试监督工作,为人事考试特别是公务员录用面试建立了“监控网”。

第三扩大面试考官队伍。XX年以来,我们会同市委组织部先后三次培训了覆盖市、县(区)两级和中央、省属驻巴部门共xx人的面试考务人员,通过适时充电,更新知识,为人事考试建立了面试“考官库”。第四是科学组建评委组。采用随机抽签软件,在面试评委组组建前按20%的差额初选,于面试当日随机抽签组建面试评委组,人员结构实现了多层次、广覆盖、宽领域,科学设置了“天平秤”。第五主动防患未然。自XX年初开始,一改过去事先确定面试引领人员的传统做法,于面试当日从落选的评委中(非人社部门人员)再随机差额抽选的办法确定引领,全面堵塞了脸熟的“跑冒风”。第六是操作统一规范。最大程度坚持“三同”,即同一职位考生、同一评委组别、同一面试题本,将过去的“大锅饭”变为“分餐制”,并统一把握评分尺度,从中设置了“标准尺”。

(三)面试考务工作管理存在的主要问题及建议意见

一是考官分散统筹保密不便。现阶段,我市公招公务员面试考官主要来自于市级部门和县(区)组织人社系统等部门同志,由于面试工作量大、涉及考务人数多,对于统筹人员到岗和保密工作带来一定难度。如县(区)人员到市里参加面试工作,需提前半天通知并住宿,而市级部门又由于人员有限,且往往脸熟,给公正评判带来挑战,需切实加强考官队伍责任管理。

二是面试行政成本高。每进行一次xx人左右的考生面试,在收取规定的每人xx元费用后,我局补贴考官工作费、生活费、场地卫生费、办公用品费等约xx万元。建议将考生xx元面试费提高至xx元。

三是请求省上专家给予系统培训。更新知识,丰富思维,规范操作,准确评判是提升考官队伍自身理论素养的基本要求。为此,请求省上专家在我市举办一期面试考官培训班,并由我局颁发面试考官聘用证书,有效期三年。

二、关于对《xx省公务员录用实施办法》(征求意见稿)的建议意见

总的情况,我省出台公务员录用实施办法,对于规范公务员录用、管理十分必要,及时有效破解了在公务员录用环节出现的各种问题。特别对于市(州)公务员管理部门实施公务员录用有据可依,实施有章可循。但办法中

三、关于艰苦边远地区招人难、留人难以及招考特殊条件设置等问题建设意见

我市地处山深处,属艰苦边远地区。一方面,公务员队伍结构性失衡问题突出。主要表现在:年龄老化趋势明显,全市46岁以上公务员xx人,占总数的%,乡镇干部同比达到%;低学历层次比重较大,中专以下学历占公务员总数的%;合理流动不够,xx年全市仅交流xx人,占公务员总数的%;编制普遍空缺,市、县(区)、乡镇机关平均空编分别为%、%和%,正式人员不足现象不同程度存在。另一方面,人员补充调配瓶颈突出。当前,随着各级机关社会管理服务职能日益强化,现有人员已无法满足工作需求,但因诸多因素,致使人员难以及时有效补充调配到位。调研显示,主要原因在于:一是人才相对缺乏。以文秘人才为例,我市连续三年公招文秘类公务员,但均因无人报考而取消职位xx名。与此同时,外流各类人才达xx人,其中市本级引进的xx名人才中已有17人外调或辞职。二是人员调配不畅。特别是市级部门,如投促、经信、交通、文化等部门四面出击广揽人才,但因选中的人才因年龄、学历等非法规原因无法调动,由此形成层层缺人、层层选人、层层借人的混岗怪圈,缺乏张力的地方政策瓶颈严重制约了人才的合理流动使用。

因此在公招上,我们建议:一是在已放开学历的基础上,户籍由过去的大专面向全省调整为面向全国,从中打破省城界限。二是县(区)以下除拿出公招计划20%用于“五项目”人员外,一律不要求两年以上基层工作经历人员,以拓宽就业群体。三是县以下部门公招公务员原则上设置为综合职位,不限专业,个别确需设置的也应设置为专业大类。四是对报考出生地乡镇公务员的考生给予特殊政策,即在笔试总成绩折合后加1分,以鼓励回乡创业,扎根基层。

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