《公司行政部门及职责集锦(精选32篇)》
公司行政部门及职责集锦(精选32篇)
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公司行政部门及职责集锦 篇1公司行政部门及职责集锦 篇2公司行政部门及职责集锦 篇3公司行政部门及职责集锦 篇4公司行政部门及职责集锦 篇5公司行政部门及职责集锦 篇6公司行政部门及职责集锦 篇7公司行政部门及职责集锦 篇8公司行政部门及职责集锦 篇9公司行政部门及职责集锦 篇10公司行政部门及职责集锦 篇11公司行政部门及职责集锦 篇12公司行政部门及职责集锦 篇13公司行政部门及职责集锦 篇14公司行政部门及职责集锦 篇15公司行政部门及职责集锦 篇16公司行政部门及职责集锦 篇17公司行政部门及职责集锦 篇18公司行政部门及职责集锦 篇19公司行政部门及职责集锦 篇20公司行政部门及职责集锦 篇21公司行政部门及职责集锦 篇22公司行政部门及职责集锦 篇23公司行政部门及职责集锦 篇24公司行政部门及职责集锦 篇25公司行政部门及职责集锦 篇26公司行政部门及职责集锦 篇27公司行政部门及职责集锦 篇28公司行政部门及职责集锦 篇29公司行政部门及职责集锦 篇30公司行政部门及职责集锦 篇31公司行政部门及职责集锦 篇32公司行政部门及职责集锦 篇1
1、协助上级完成公司订单相关工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
公司行政部门及职责集锦 篇2
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. OA公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
公司行政部门及职责集锦 篇3
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、保持工作环境整洁、干净等。
公司行政部门及职责集锦 篇4
1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;
3、总经理、总监交办的其他工作;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
5、负责人事资料档案的建立和维护;
6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;
公司行政部门及职责集锦 篇5
1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作 ;
2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;
4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;
7、负责开展新员工入职培训;
8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;
9、完成领导交代的其他工作。
公司行政部门及职责集锦 篇6
1、制定各岗位工作标准工作流程和要求,督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算,制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理,创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
公司行政部门及职责集锦 篇7
1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;
2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;
3、负责对办公环境的日常管理,确保职场整洁,维护公司前台秩序;
4、负责会议管理,包括会议预定,会议布场,会议服务等。
5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;
6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司行政部门及职责集锦 篇8
1.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);
2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);
3.负责安排校领导活动;
4.负责学校日常行政事务;
公司行政部门及职责集锦 篇9
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包裹的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)协助上级处理行政内务。
公司行政部门及职责集锦 篇10
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,行政供应商的评估与管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作
4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
5.协助管理公司重要资质证件;
6.协调公司内部其它行政人事等工作;
7.完成上级主管交办的其它工作。
公司行政部门及职责集锦 篇11
1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、其他上级领导安排的事项。;
公司行政部门及职责集锦 篇12
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务、
公司行政部门及职责集锦 篇13
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
公司行政部门及职责集锦 篇14
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
公司行政部门及职责集锦 篇15
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;
5、负责公司内部的办公行政管理工作,包括规章制度的制定、监督、执行,协调部门间各项协作事宜;
6、完成公司领导交办的其他事项。
公司行政部门及职责集锦 篇16
公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下:
一、负责员工招聘、管理工作
1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作
1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。
3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。
三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。
四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。
五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。
六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。
八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。
九、按公司保密制度规定,负责全公司的.保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。
十、负责公司车辆的管理和调度工作。
十一、负责公司印鉴管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政
部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。
2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。
3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。
十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。
行政部主管的职责
1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对公司岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。
公司行政部门及职责集锦 篇17
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:所有业务类的登记和记录;
4: 行政类合同与供应商管理;
5:公司资质、工商变更及固定资产管理;
6: 协助组织、开展企业文化活动;
公司行政部门及职责集锦 篇18
1、 负责前台电话转接、快递及费用核算;
2、 日常销售数据的统计,协助客户资源分配及系统录入;
3、 接待来访学员及求职应聘者,引导候选人完成面试;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销
5、负责前台、办公环境卫生监督,以及会议室使用管理和保洁公司管理
6、协助校区租赁,改造,装修事项跟踪落实
7、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费
8、校区维修支持,积极响应,确保安全运营
9、 会务接待,活动组织以及校区其他行政类等工作。
公司行政部门及职责集锦 篇19
1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;
2、负责公司制度的执行、监督;
3、负责前台接待、外联工作;
4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;
5、负责公司文档、数据管理;
6、负责行政物料采购、仓库数据录入;
公司行政部门及职责集锦 篇20
1、协助分公司经理进行费用管控;
2、负责销售人员未收帐款的管控;
3、交易资料的管理及时准确上缴;
4、协助营业系统报价和下单;
5、日常人事和行政事务的管理。
公司行政部门及职责集锦 篇21
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.文件的收发登记;
3.办公用品的管理;
公司行政部门及职责集锦 篇22
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
公司行政部门及职责集锦 篇23
1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产调配经你调配。
2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的作用很关键。
3、你将负责公司文化活动的`组织及宣扬,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求,并形成方案去推动落地。
公司行政部门及职责集锦 篇24
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
公司行政部门及职责集锦 篇25
1、配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2、协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、筛选、邀约面试、安排面试等;
3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的.审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等);
公司行政部门及职责集锦 篇26
1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;
2.及时、准确接听/转接电话;
3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;
5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
7.积极完成上级交办的临时事务;
公司行政部门及职责集锦 篇27
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4:所有行政类费用的报销和统计;
5: 行政类合同与供应商管理;
6:公司资质、工商变更及固定资产管理;
7: 协助组织、开展企业文化活动;
8: 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9:人事基础工作的配合与执行;
10:上级交办的其他任务。
公司行政部门及职责集锦 篇28
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
公司行政部门及职责集锦 篇29
1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2.收发/传递通知、文件、报表等,确保上传下达通畅;
3.部门会议记录、决议事项追踪;
4.绩效与薪酬福利改善规划;
5.协助主管月报制作和其他交
办报表事项的完成。
公司行政部门及职责集锦 篇30
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;
3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;
5、领导安排的其他工作。
公司行政部门及职责集锦 篇31
1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2.负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;
3.负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;
4.负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;
5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8.负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
9.负责公司会议的组织和管理工作;
公司行政部门及职责集锦 篇32
1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;
2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;
3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)