《办公室主任工作职责范围是什么推荐30篇》
办公室主任工作职责范围是什么(精选30篇)
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办公室主任工作职责范围是什么 篇1办公室主任工作职责范围是什么 篇2办公室主任工作职责范围是什么 篇3办公室主任工作职责范围是什么 篇4办公室主任工作职责范围是什么 篇5办公室主任工作职责范围是什么 篇6办公室主任工作职责范围是什么 篇7办公室主任工作职责范围是什么 篇8办公室主任工作职责范围是什么 篇9办公室主任工作职责范围是什么 篇10办公室主任工作职责范围是什么 篇11办公室主任工作职责范围是什么 篇12办公室主任工作职责范围是什么 篇13办公室主任工作职责范围是什么 篇14办公室主任工作职责范围是什么 篇15办公室主任工作职责范围是什么 篇16办公室主任工作职责范围是什么 篇17办公室主任工作职责范围是什么 篇18办公室主任工作职责范围是什么 篇19办公室主任工作职责范围是什么 篇20办公室主任工作职责范围是什么 篇21办公室主任工作职责范围是什么 篇22办公室主任工作职责范围是什么 篇23办公室主任工作职责范围是什么 篇24办公室主任工作职责范围是什么 篇25办公室主任工作职责范围是什么 篇26办公室主任工作职责范围是什么 篇27办公室主任工作职责范围是什么 篇28办公室主任工作职责范围是什么 篇29办公室主任工作职责范围是什么 篇30办公室主任工作职责范围是什么 篇1
1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。
2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。
5、领导本部门工作人员做好文件的`归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。
7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。
8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、
9、完成总经理临时交办的各项工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇2
一、在生产副矿长的直接领导下,全面负责调度室的日常工作。根据煤炭生产的有关技术、政策和矿生产计划安排对日常生产进行调度指挥,均衡地完成煤炭生产任务。
二、认真贯彻《煤炭企业生产调度工作条例》,接受和传达上级调度部门和矿领导有关生产和安全方面的调度命令、指示、决定。
三、组织安全生产平衡会议,参加各种安全生产会议,分析研究生产计划完成和生产安全情况,对会议的生产安排和决议负责检查、督促、落实。
四、掌握生产动态,加强产、销、存的调度,搞好综合平,理顺生产系统,协调好生产单位和辅助部门的关系,确保均生产。
五、坚持“安全第一”的生产方针,对安全生产中存在的问题,组织有关部门及时解决。发生重大事故时,立即赶赴现场,统一调动人力、物力,组织事故的处理,行使调度职权。
六、组织调度人员的政治、业务学习,不断提高其政治、业务素质,组织实施调度标准化工作。
七、负责向矿领导和上级调度部门汇报工作,提供情况。=
办公室主任工作职责范围是什么 篇3
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责范围是什么 篇4
1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;
4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;
6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的'管理工作;
8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;
9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇5
负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。
对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。
负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。
负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。
对子公司运营中的潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。
评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。
在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。
依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。
依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。
办公室主任工作职责范围是什么 篇6
1、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;
2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;
3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;
4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;
5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。
办公室主任工作职责范围是什么 篇7
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇8
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
办公室主任工作职责范围是什么 篇9
岗位职责:
1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;
2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;
3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;
4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!
工作时间:早8:30-17:30中午休息一小时。
办公室主任工作职责范围是什么 篇10
1、负责主持开展部门日常工作,拟定部门工作计划,编制部门费用预算,对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求,起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织,会议文件的起草、下发流转,监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持,包括跟踪落实高层和办公会的决议,负责组织和安排管理层会议,并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护,包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作,对过程中发现的问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查、调研等;
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
办公室主任工作职责范围是什么 篇11
全面负责公司招聘、培训、调动,考核,薪资和各项人力资源相关工作;
负责公司的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调;
负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;
负责公司执行力监督工作,公共关系及企业危机的协调与管理;
负责对外公关工作,建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系,参与前期的沟通谈判工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇12
一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知,小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的'常规业务联系,做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作,管理制度《小学办公室主任工作职责》。
办公室主任工作职责范围是什么 篇13
职责描述:
1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
办公室主任工作职责范围是什么 篇14
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
办公室主任工作职责范围是什么 篇15
1、实际成本计算及分析管理,确保成本核算质量
2、存货相关管理要领制订、执行管理
3、模具治具检具借用单管理
4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理
5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入
6、固定资产、存货在库管理及盘存管理
7、存货跌价准备计算及管理,日本决算资料作成
8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报
9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送
10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应
11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)
12、营业收入与营业成本计算及分析,确保分析质量
13、外部监查对应,改善提案、安全、5S管理
14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定
15、上司分配的其他业务工作
办公室主任工作职责范围是什么 篇16
一、团队管理
1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作
2.负责对团队状态进行诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。
3.负责团队建设,指导下属开展工作,并对其进行考核培养。
4.负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造积极健康的团队氛围。
二、体系建设(制度、流程、规范)
1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程,使其规范高效运作。
2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断,不断优化组织体系,提高办公室工作能力。
三、重要文稿起草与审核
1.根据领导安排,编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。
2.根据市委、市政府的公文管理办法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。
四、业务参谋
在公司重大决策、重大事件上,为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议,发挥参谋作用。
五、公共关系
1.负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好交流渠道。
2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。
六、重大活动组织
负责拟定重大活动方案。
七、其他工作
1.印章管理:根据公司印章管理办法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。
2.费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。
3.工作督办:负责对领导安排的重点工作跟踪,及时发现推进过程中存在的问题,与实施主体商讨讲究解决办法。
办公室主任工作职责范围是什么 篇17
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇18
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇19
1、为系领导、各教研室,每位教师做效劳协调工作;
2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质效劳;
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;
5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;
6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并催促其解决;
9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知;
10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;
13、负责制定办公室的年度工作方案,进行年终工作总结;
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;
15、积极完成院领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇20
1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任工作职责范围是什么 篇21
1、负责商场行政、人事相关工作,协助上级的各项日常管理工作及外联工作。
2、完善商场各项制度、流程。
3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。
4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。
5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。
办公室主任工作职责范围是什么 篇22
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇23
1、树立全心全意为教职工效劳的思想,做好效劳育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案,并做好宣传及招生工作的`组织实施。
9、负责成人及各类培训班的日常管理,制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。
办公室主任工作职责范围是什么 篇24
(1) 负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;
(2)负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
(3) 协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 完成领导交办的任务。
办公室主任工作职责范围是什么 篇25
1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督,核销落实。
2.负责公司内外联关系的维护对接工作,各项会议、活动的统筹安排及人员接待;
3.负责传达及落地公司精神或决策,承上启下,以及领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责范围是什么 篇26
办公室主任在校长和党总支书记领导下,负责处理学校日常事务及党务协调工作,其主要职责是:
1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待,有关电话函件收发工作。组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩,教职工思想教育等工作。办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作,办公室主任应具有一定的文字能力。
2、按学校工作计划,行政例会精神,安排好学校行政管理工作,做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。做好人事档案与人事管理工作,做好职称评审的各项具体工作。
3、协助党总支部书记做好党务及老干部工作和工、青、妇等方面工作,落实知识分子政策。
4、检查督促所属人员保管和使用好学校印章,做好文书工作;组织人员及时进行文件、材料、资料的收发,登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格执行保密制度。
5、根据校长、书记要求,及时组织并完成文秘工作任务,填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报告、报表。
6、做好校长与各职能部门之间的联络工作,上传下达;协调各职能部门之间工作关系及进程,做好校内会议的安排准备工作。
7、了解、检查行政例会会议和校长的决定,决议的贯彻执行情况,及时向校长反馈信息,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
8、负责组织好有关人员做好学校的计划生育工作,安排节假日的校园值班。
9、组织领导学校基金会工作,充分发挥学校及社会力量对学校的支持力量,使学校基金会章程得到贯彻。
10、承办校长、书记交办的其它工作。
【任职条件】
1、具有坚定的共产主义信仰,较深的理论功底。
2、具有较强的政绩意识,较强的事业心,良好的职业道德。
3、具有国家规定的合格学历,任班主任、年级组长一年以上,任中层干部、后备干部或中学一级以上教师。
4、参加工作三年以上的中青年优秀教师。
5、具有较强的协调、沟通能力,实事求是的思想作风,脚踏实地的工作态度。
6、做事公正、公平、公开、服务意识强。
7、有一定的文学素养,文字功底。
办公室主任工作职责范围是什么 篇27
1、整理、管理保密等相关文件资料;
2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;
3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇28
1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促
2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常
3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系
4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务
办公室主任工作职责范围是什么 篇29
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的'日常事务性工作。
办公室主任工作职责范围是什么 篇30
1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;
4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;
5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;
7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;
8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;
9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。