《前台行政个人岗位职责内容（汇总31篇）》

前台行政个人岗位职责内容（通用31篇）

前台行政个人岗位职责内容 篇1

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

3、档案、文件管理、部门资料整理;

4、日常行政费用付款及报销;

5、零星办公用品领用与发放;

6、培训室使用登记与物品管理;

7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

8、其它临时工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇2

接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员

及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

招聘工作，负责各平台筛选简历，邀约人员面试

考勤管理，监督员工考勤和核对打卡记录，每月考勤的汇总

员工入离职手续办理，劳动合同的签订、及续签与管理

负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

协助组织公司活动

办公用品，公司环境管理

协助上级制定各部门培训计划，包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象

完成上级临时安排的其它任务

前台行政个人岗位职责内容 篇3

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作;

9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇4

1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政个人岗位职责内容 篇5

1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇6

1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;

4.差旅管理，订票和对帐统计工作;

5.对快递进行管理与统计;

6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政个人岗位职责内容 篇7

1.负责来客来访接待工作。

2.负责快递收发以及监督工作。

3.负责办公室、办公设备等管理工作。

4.负责监督办公室每日保洁工作，维护办公环境及秩序;

5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责内容 篇8

1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;

2、负责收发快递，并做相关登记;快递月结对账等;

3、负责公司机票预订;

4、负责公司环境卫生监督。

前台行政个人岗位职责内容 篇9

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作;

8、有人事招聘经验。

前台行政个人岗位职责内容 篇10

1、负责客户的接待和咨询工作;

2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责内容 篇11

负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

1、档案室管理，做好档案室出入及资料借阅登记;

2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;

3、负责文件收发工作;

4、负责办公职场环境维护管理工作;

5、协助安排部门会议、活动等;

前台行政个人岗位职责内容 篇12

1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;

2、负责前台接待工作;

3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;

4、协助组织公司的培训活动;

5、完成上级交办的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责内容 篇13

1、办公环境管理

2、电话接听、来访接待、快递收发

3、采购及行政费用管理

4、固定资产及办公物资管理

5、物业对接等后勤管理

6、考勤管理

7、协助人事工作，招聘、入职等

8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责内容 篇14

1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录;

4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备;

5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

8、负责跟进名片的申领与制作;

9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇15

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司企业文化的宣传和制作等。

3、公司环境卫生管理，盆栽植物养护，展示公司良好形象。

4、负责办公用品的登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

6、负责公司办公区域公共设施维护;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。

前台行政个人岗位职责内容 篇16

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台行政个人岗位职责内容 篇17

1、协助或主导完成招聘及面试工作;

2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理;

4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作;

5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明;

6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等;

7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;

前台行政个人岗位职责内容 篇18

1、校区环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、校区日常费用的收取。

4、校区信息的整理，信息报表的制作与接待。

5、协助校区主管进行日常的管理工作。

6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政个人岗位职责内容 篇19

1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

4、协助人力资源部工作进行面试安排，入职手续办理等;

5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政个人岗位职责内容 篇20

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇21

1、及时、准确接听/转接，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责内容 篇22

1、检查园区管理系统以及提出优化方案，并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行，每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等)

前台行政个人岗位职责内容 篇23

1.办公室日常访客接待，总机接听。

2.办公用品管理。

3.快递联系，费用结算。

4.办公环境日常维护。

5.日常物业协调沟通。

6.其他上级领导安排工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇24

1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

2. 文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

3. 公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作 。

7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

8.协助经营工作。

9. 完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇25

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的前期组织安排。

前台行政个人岗位职责内容 篇26

1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

3.信息报表的制作与上报。

4.日常市场活动的配合及参与。

5.学校相关信息的整理与管理。

6.协助主管进行日常的管理工作。

7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇27

1.接待公司外部访客;

2.负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到;

3.负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用;

4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;

5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;

6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;

7.会议室预订管理，办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;

前台行政个人岗位职责内容 篇28

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等;

3、人员考勤汇总;

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

5、负责做好公司来宾的接待安排;

6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责内容 篇29

1、接待、接收常规工作;

2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

前台行政个人岗位职责内容 篇30

1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

3、工作仔细认真、责任心强;

4、熟练使用各种办公软件;

5、五官端正，形象气质佳;

6、能接受偶有加班

前台行政个人岗位职责内容 篇31

1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

2，负责完成快件的收发与登记工作。

3，负责办公室部分费用报销工作。

4，负责公司文件档案管理工作。

5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

6，完成上级交给的其他工作。