《行政办公室的职责范围汇编16篇》

行政办公室的职责范围（精选16篇）

行政办公室的职责范围 篇1

1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

6.完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室的职责范围 篇2

1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

3、办公室有关账务报销;

4、会议室预定及管理;

5、会议纪要的撰写;

6、部分项目工作;

行政办公室的职责范围 篇3

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室的职责范围 篇4

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室的职责范围 篇5

1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室的职责范围 篇6

1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

3、负责企业文化活动的组织安排;

4、负责公司各项工商事务的办理;

5、负责行政费用支出与管控;

6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室的职责范围 篇7

1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

3、负责大活动的组织和流程;

4、负责配合各项招生工作;

5、配合参加教办各类会议;

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室的职责范围 篇8

1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;

2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

行政办公室的职责范围 篇9

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室的职责范围 篇10

1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室的职责范围 篇11

1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

2、跟踪学员的学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室的职责范围 篇12

i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校区管理者优先

ii.做事耐心细心，具有较好服务意识;

iii.具有创业精神，自我激励能力强

iv.亲和力好，协调能力强;

v.热爱孩子，对孩子成长有天生的责任心

行政办公室的职责范围 篇13

1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室的职责范围 篇14

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公室的职责范围 篇15

1. 负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录;

3. 负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为;

5. 及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识;

6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域(含接待室)的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室的职责范围 篇16

1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

5.校区现场环境维护工作