《行政助理工作职责职能热门15篇》

行政助理工作职责职能（精选15篇）

行政助理工作职责职能 篇1

1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责职能 篇2

1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能 篇3

1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;

2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;

3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理工作职责职能 篇4

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责职能 篇5

1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

4)负责辅助建立公司管理流程及制度

5)企业文化建设

行政助理工作职责职能 篇6

1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

4、酒店、工作餐预订;

5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

6、统计、核对供应商名单;

7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责职能 篇7

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理工作职责职能 篇8

1、负责文档的整理及归档工作;

2、负责办公室日常工作处理;

3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

5、能承受一定的工作压力。

行政助理工作职责职能 篇9

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

3、负责人事档案的安全管理内容;

4、公司活动筹备、组织与协调工作;

5、员工关系管理;

6、上级安排的其他事项;

行政助理工作职责职能 篇10

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能 篇11

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责职能 篇12

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理工作职责职能 篇13

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责职能 篇14

1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责职能 篇15

1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。