《仓储物流管理的应用论文(精选7篇)》
仓储管理作为企业正常运营中的重要管理内容之一,对企业的重要性越来越凸显。下面是小编辛苦为大家带来的仓储物流管理的应用论文(精选7篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
有关仓储管理的论文 篇1
浅析仓储物质具体化管理措施
摘要:仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理,提高资产管理水平,是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。
关键词:仓储物质;具体管理;措施
引言
仓储物质管理指的是企事业单位生产发展过程中,结合自身实际情况制定的具有计划性、组织性以及科学性的控制方式对物资采取储备的管理行为。其内容包含物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等方面。作为现代企业管理的重要组成部分之一,仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理,提高资产管理水平,是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。
中国辐射防护研究院是一个现代化的科研生产单位,科研生产过程中总会有大量物资采购管理活动。物资的计划、审批、订货、供货等环节需要去处理的工作非常多,院所的仓储物资管理工作历经多年发展日趋完善,从采购申请的提出到物资采购入库后的发放或直拨,每一个环节都能做到有据可查,已经形成了一个圆满的闭环。下文笔者结合工作实践对仓储物质管理的主要环节进行简要介绍。
一、材料采购管理
材料的采购是物质管理其他环节的前提,若采购出现差错,那么其它职能则无以为继,可见采购作为基础性的物质管理职能和其它职能存在紧密的联系。由于物质市场还不尽完善,运作还不太规范,采购过程中的不良行为在许多单位实际采购过程中或多或少的存在。如果在材料采购中监督和约束不足,势必会出现拿回扣、向供应商索贿、以权谋私、材料也会出现以次充好情况,给单位造成很大损失。在采购过程中,必须对物质采购进行严格把关,对审批权限严格规范,积极推行阳光采购,招标采购和比价采购,将物资采购流程透明化、规范化。同时计划员要经常与采购员沟通,随时掌握物资采购计划的执行及落实情况,确保物资供应及时。我单位的材料采购采取按时按需提出物资需求计划,经过多方报价、询价,填写《物资采购申请表》,经审计监察等部门审核,最后以质比质,择优确定等程序,从而使购买、审核、验收、付款三权分离,形成相互制约的机制,在很大程度上改善了采购环境。
二、材料验收入库管理
加强物质验收入库的具体管理,是提高物质仓储质量的重要前提。众所周知,物质验收是物质仓储管理的第一流程,这个流程非常关键也非常重要,验收工作要做好做扎实,对于物质数量、质量和数据都要严格把控,确保单据、数量和质量准确无误方可进行入库、登账、立卡等手续的办理,如若入库的规格种类、数量质量出现不符情况,应立即调查原因,及时处理。材料入库管理过程要充分掌握到货情况,扎实做好工作准备,以便提高入库验收效率。有些物质是生产上急迫使用的但是这些物质的验收材料却不齐全,这就要将材料在待验区暂存,待完全核实后方可进行手续办理。有些入库材料存在一定的问题无法验收入库,则要对此做好记录,及时办理退货手续。材料物资运送至仓库时,保管员要当面点清数量并检查质量,要按实际验收结果的数量填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额等明细一式三联,一联为存根,一联仓库留存,一联与购货发票一同交回财务作结算用。
三、储存保管管理
首先,对于在库物资,计划员与保管员要互相配合、通力合作,一方面计划员要虚心听取保管员的意见,另一方面保管员要向计划员汇报物质动态,共同做好库存物资管理。其次,要结合单位生产情况,制定合理的库存控制制度并将责任落实到对应的计划员和保管员,最大程度的降低材料库存,避免积压。第三,要做好清仓盘点工作,对于在库物资,要及时清查盘点,做到掌握库存、利用库存、减少库存,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。第四,要做好库存物资的保管保养,仓储物资一经验收入库,保管员即按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。对材料分类分项管理。经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见、找得到,好坏要分开。对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作,保证仓库安全和材料不致变形。
四、材料出库管理
物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则。各部门领用材料时,只需按名称、规格、型号、数量及用途填写领料单一式三联,便于减数工作。
五、材料台账的设立与财务的对接
对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、物、卡一致,确保国家财产安全。现阶段,大部分的物质管理都实现了信息化,仓储管理也利用现代化的管理手段完成了物资的全局联网,通过网络可以随时了解全局物资库存情况,对本企业物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。另外,继续实行当月材料当月成本归集,为企业各单位所发生的材料成本提供数据,以提高企业成本管理的目标性、计划性、及时性和准确性。
在步入市场经济的过程中,中国辐射防护研究院仓储物资管理体制,为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动进行转轨转型,材料台账改变过去的简单登记流水账,重新核算储备物资成本,设立材料出入库明细账,每月底对入库和出库及时登记入账,结转库存,做到帐物相符,同时汇总材料单据,上报财务部门,同财务部门进行核算,做到账账相符,并且在财务部门的监督下对库存物资进行盘点,做到帐卡相符。在多年的管理实践过程中,仓储物资管理工作做到仓库账务卡相符率100%,物料收发及时及正确率100%,物料库存损耗率0.1%以下,账目及资料制作及时率100%,为仓储物质台账科学设立、财务严密对接夯实了基础。
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物流仓储管理论文 篇2
摘要:进入新时期,我国各项事业得到了快速发展。尤其是互联网等先进技术的发展,为很多传统行业提供了新的发展契机。物流仓储行业属于传统行业,进入新时期获得了快速发展。如今,依托于互联网的网络购物快速发展起来,改变了人们的购物习惯,且对物流行业产生了重要影响。如何有效地降低物流成本,提高经济效益,成为物流企业关心的焦点问题。基于此,分析了当前物流仓储管理存在的问题,提出了优化物流仓储管理机制的对策,希望对当前物流仓储行业的发展有所帮助和启发。
关键词:物流;仓储;管理机制;机制优化
随着我国经济的发展,物流体系的价值逐渐体现出来。只有配套的物流体系,才能促进我国经济社会的快速发展,提高物流效率,促进我国物流管理的发展。但是,必须看到的是,我国的物流仓储管理还存在诸多方面的问题,影响了物流仓储管理的效果,使成本控制更为艰难。从当前的情况来看,我国物流成本居高不下,降低物流成本成为我国物流企业面临的难题,直接关系到物流企业效益的实现。在当前的物流体系中,物流仓储至关重要,是物流体系的重点,占用了大量成本。若是仓储管理机制无法得到优化,投资效率将无法体现出来,企业的发展将陷入困境。笔者结合自身的经验,分析了当前物流仓储管理存在的问题,在此基础上提出了物流仓储管理机制的优化对策,具体如下。
一、物流仓储管理存在的问题
1. 仓储设备不够先进
进入新时期,物流行业得到了快速发展,部分公司仓储设备陈旧,仓储能力难以满足实际的仓储需求,仓储技术发展不平衡。从当前的情况来看,这些物流企业的仓储作业大部分仍旧需要依靠人工完成。即便有的环节、步骤不需要人工,仅利用简单的叉车、托盘、货架等,难以满足仓储现代化的需要。目前,大量的仓储设备进入企业,诸如搬运设备、分拣设备、堆垛机等,使用这些设备不但能够节省大量的劳动时间,还能够有效地减轻工人的劳动强度,对设备的保养也有积极的作用。一些企业正是因为仓储设备不够先进,才使得仓储管理效率低下、业务操作繁杂。此外,以手工操作为主的仓储模式,还容易影响仓储管理的效果,增加货物破损、遗失率。
2. 仓储技术水平不高
我国现代化仓储发展时间还比较短,仓储技术水平还比较低,具体来说,主要体现在如下几个方面。其一,认识上的偏差。随着仓储管理技术的发展,仓储管理系统日益普及,然而部分中小企业对这些系统不是很重视,认为应该坚持以人力资源管理为主的仓储管理模式。正是这样的认识偏差,使得我国的技术发展不够均衡,拉低了我国整体的仓储技术水平。其二,技术发展比较缓慢。部分物流企业的管理人员对仓储管理技术的认知层次比较低,致使企业的仓储管理技术发展比较缓慢,这不但影响了物流企业的整体性规划,也导致企业短期的技术提升不尽如人意。
3. 员工素质相对较低
现代化仓储管理需要的是现代化的复合型人才,然而当前很多物流企业管理人员的素质还比较低,不但缺乏专业的知识,没有相关教育背景,也没有丰富的实践经验和工作经历,致使企业的仓储管理呈现混乱发展的局面。此外,还需要看到,部分员工的责任心不强,职业道德修养不高,致使仓储管理过程中出现丢失客户货物的现象,影响了仓储管理的效果,引起了部分客户的不满和投诉。为了更好地促进物流仓储管理的发展,企业需要在员工素质方面严格把关,并做好相关的培训。
4. 仓库布局不甚合理
部分物流企业的仓储布局不甚合理,规划不成体系,没有明显的分区。在实际的仓储过程中,货架系统没有很好地利用起来,分区、布局都较为不合理,仓库堆叠效果过于明显,管理无序、混乱。正是由于布局不科学,分拣区与存储区混杂,增加了仓库管理人员搜寻货物的时间和难度。这种混乱的局面不但浪费了大量的人力,提高了货物的损坏率,也使得作业人员交替操作现象较为明显,劳动强度过大。特别需要指出的是,当货物种类比较多,而且有一定量的时候,采取这种混乱的布局,会由于通道狭窄,致使叉车作业困难,分拣效率低下,导致货物滞压。
5. 信息化程度不高
随着物流行业的发展,其与科学技术的联系日益紧密,尤其是信息技术。目前,物流信息化已经成为一种必然的趋势,然而部分物流企业的物流信息化水平还比较低,不但缺乏规范的制度、完善的统计体系,而且缺乏有效的仓储管理、信息传递不及时、物资信息查询过于缓慢,影响了物流企业仓储管理水平的提高。
二、物流仓储管理机制的优化对策
如上所述,物流仓储管理还存在诸多的问题,影响了仓储管理机制效用的发挥以及物流管理的效率,为了改善这种状况,就需要采取必要的优化措施,具体如下。
1. 采购先进仓储设备
目前,部分公司仓储设备陈旧,难以很好地适应仓储管理发展的需要,为了更好地发挥物流仓储管理机制的作用,就需要采购先进的仓储设备。具体来说,包括如下两点。其一,采购过渡性设备。仓储设备更换需要一个过渡期,为了实现从人力为主的仓储模式向以自动化为主的仓储模式的转变,企业应该采购必要的过渡性设备,诸如技术水平更高的叉车、托盘等,并有意识地引入搬运设备、堆垛机等,将新旧设备结合起来,提高整体效益,为下一个阶段的过渡创造条件。其二,采购先进的仓储设备。为了适应仓储现代化趋势,物流企业应该采购先进的搬运设备、分拣设备、堆垛机等,提高自动化水平以及整体的仓储管理效果。
2. 提高仓储技术水平
科学技术是第一生产力,为了提高仓储技术水平,物流企业应该加强仓储技术的引进和研究,利用先进的科学技术,如信息化技术、通讯技术、GPS 技术等,促进仓储业的现代化。具体来说,就是要实现人工操作管理方式向电子化、数字化、网络化、机械化、自动化操作方式转变。
3. 提高管理人员素质
仓储管理的好坏和管理人员素质相关,为此,仓储管理人员应着力提高仓储人员的素质,对其进行适当的培训和激励。培训要从提高其业务能力、理论知识水平、动态发展能力等方面着手,激励则应从完善奖惩措施,奖惩结合方面着手,一方面培育管理人员的职业道德素养和责任心,使其爱岗敬业,降低出错率、损坏率,另一方面要树立榜样、给予奖励,给管理人员足够的激励,使其不断提高自身的业务素质和管理能力。
4. 合理规划仓库布局
仓库布局也是不容忽视的问题,在实际的仓库管理布局中,物流企业应该确定相关的原则,诸如便于储存管理、保证仓库安全、节约成本、利于作业等。只有依据这些原则加以规划,才能有效地改善仓库的布局和提高管理水平。此外,在实际的仓库布局过程中,管理人员应该充分考虑仓库的环境以及相关影响因素,诸如存货特点、作业方式、仓库结构、仓库所处环境等,只有了解了这些细节,再根据物品性质分门别类进行仓储,才能有效地提高仓库的利用率和存储效率。
5. 建立信息化平台
从当前的情况来看,我国尚没有一个统一的仓储管理体系。为了弥补这方面的缺失,各个企业在综合规划、战略合作等方面进行了优化、调适,改善了这种状况。但是应该看到的是,要想更好地提高仓储利用效率,建立信息化平台势在必行。只有建立健全仓储管理的信息网络化平台,才能实现全国范围内的信息化仓储管理,使企业之间的交流更为顺畅,及时共享相关信息,进而节约成本、提高经济效益。
三、总结
我国物流行业起步较晚,各方面较为滞后,仓储管理作为物流体系的重要环节,在提高仓库效率、节约成本、提高信息化水平等方面有着十分重要的作用,是物流企业发展的重点。然而,我国的物流企业在仓储管理上还存在诸多问题,只有积极解决这些问题,才能优化物流仓储管理机制,促进物流仓储管理水平的提高。本文分析了当前物流仓储管理存在的问题,提出了优化物流仓储管理机制的对策,希望对当前物流仓储行业的发展有所帮助和启发。
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物流仓储管理论文 篇3
目前,我国军队基层仓库仓储管理的信息化程度较低,工作效率低且经济性差,仓储信息获得手段相对落后。这些因素给军队物资保障带来困难,同时还会影响上级机关对基层仓库的管理决策,很难满足军队战时对装备物资快速准确保障的需求,甚至可能影响到战争的胜负。因此,必须对军队基层仓库仓储管理方式进行改进,提高基层仓库仓储管理的信息化程度。
一、国内外发展概况
随着信息技术的突飞猛进和广泛渗透,仓储管理信息自动化的热潮也席卷全球。早在上世纪四五十年代,欧美等发达国家就开始着手自动化仓储系统的研究,现在己经研制出比较成熟的集成自动化仓储系统并投入使用。海湾战争后,西方国家尤其是美国军队把战时装备保障系统信息化作为发展重点,掀起了新的军事后勤革命。目前仓储信息管理技术在我国物流仓储部门、企业、医院等各行各业都得到广泛开发和应用。我国的仓储设备和仓库也保持持续发展,仓储设备机械化、自动化仓库的需求量迅速增加,在最近5年内预计每年增长率为10%一15%。我国自动化仓库年建量约为50座,年产值为2.5亿元左右。随着我国经济的持续高速发展,仓储设备和仓库的发展空间更大。自动化仓库将向多类型发展,仓储信息化将成为发展方向。
二、仓储系统发展过程
物资信息管理系统是物资仓储管理的重要组成部分,是供应和消费间的中间环节,起着缓冲和平衡的作用。现代仓储领域的发展经历了以下几个阶段:
1.人工机械仓库阶段。在此阶段,物资的输送、存储、管理和控制主要靠人工和人工操作机械来实现。至今,国内外生产和服务行业中的许多环节还停留在这一阶段。
2.自动化仓库阶段。在此阶段,只是各个设备的局部自动化并各自独立应用,被称为自动化孤岛。
3.集成自动化仓储技术阶段。信息自动化技术逐渐成为仓储自动化技术的核心。自动化孤岛逐渐被打破,形成了集成系统的概念,整个系统的有机协作,使总体效益和生产的应变能力大大超过各个部分独立效益的总和。
4.智能自动化仓储技术阶段。人工智能技术的发展推动了自动化技术向更高级的阶段—智能自动化方向发展,具有广阔的应用前景。
三、军队基层仓储管理现状
军队的物资仓储管理研究开展了十多年,我军在物资保障体制上发生了很大的变化。但从军队基层仓库的物资仓储管理上来看,仓储信息管理系统的研究还是处于比较落后的地位,仓储管理信息化技术跟不上发展需求。军队基层仓库在物资仓储管理中存在以下几个方面问题:
1.手工作业效率低下。目前军队基层仓库,对物资的信息处理是手工书面建帐,仓储过程中大量的物资信息往往需要耗费很多人力和时间来处理,在操作过程中由于人为因素的影响还容易发生差错。这种传统手工作业模式效率低下,必然会造成大量人力物力资源的浪费,并增加仓储成本,影响仓储作业的效率。
2.库房利用率低。基层仓库在仓储作业中显得混乱,往往会出现同一物资入库时不按类别记账、多处存放的混乱现象,这为查询盘点发货带来很多麻烦。特别当基层仓库操作管理员变更时,由于交接不妥,这种混乱情况更容易发生。混乱复杂的库存环境影响了仓储库房利用率,不利于仓储管理。
3.信息查询盘点手段落后。基层仓储中信息的书面录入和人工查询的办法耗时、耗力,这种落后信息获取办法满足不了仓储管理的需要和军队物资快速保障的需求。基层仓储信息是上级决策的基础,如果上级部门不能及时准确地获得基层仓储信息,也就没有办法对仓储管理做出改善,更没有办法准确完成物资装备的调拨,那么军队物资保障总体理论研究的再透彻也派不上用场。
4.物资保障不及时。军队基层仓库目前的管理现状对军队物资保障显得很困难,面对出库调拨单首先要做的就是查账查找物资,混乱的库存状态和大量繁琐的账目查询往往要消耗大量的人力和时间查找库存物资,这严重影响了作业效率,延误物资保障时间,直接影响对军队物资的供应保障,这在战时可能会延误物资保障最好时机,甚至可能影响整个战争的结果。
5.信息资源利用不足。现在大部分的基层仓库都配备了计算机,部分仓库也建立了局域网,但由于缺乏现成的仓储信息管理软件,在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、网络技术等先进技术应用到基层仓库物资管理中来,造成计算机、网络等信息资源的浪费,这严重影响了军队信息化建设的进程。
四、开发军队基层仓储信息管理系统的必要性
基层仓库传统的操作模式严重影响物资收发速度,影响基层仓库仓储效率,满足不了军队对物资保障的需求,基层仓库落后的管理条件要求必须开发仓储信息管理系统。由于信息技术的落后,信息获取困难,基层仓库在仓储过程中不仅给自身收发库存管理带来困难,造成人力物力资源的浪费,还给上级部门对基层仓库物资的调拨和决策管理带来了困难,造成上级部门与基层仓储之间的脱节。因此,开发基层仓储信息管理系统是军队物资信息化保障的必然要求。
五、军队基层仓库仓储信息总体设计构想
根据军队基层仓库开发仓储信息管理系统的目的和原则,在经济适用的基础上,结合部队实际情况,我们对于基层仓储信息管理系统的设计做出下面三点构想:
1.对基层仓库进行仓储规划。在基层仓储管理过程中,对基层仓库进行仓储规划,实行货位管理,这样为仓储管理与操作提供方便,同时也可以通过计算机信息系统对库存空间进行控制,提高仓储空间利用率。利用现有的条码及编码技术对仓库物资和库房库位等信息进行分类编码,用条形码的形式唯一表示物资仓储管理的信息,这样为信息的录入和管理提供了方便。
2.建立基层仓库物资信息管理系统。为解决手工书面操作效率低下、易出错等问题,在仓储系统设计中充分利用基层仓库现有的计算机和局域网资源,建立基层仓储信息管理系统,用计算机完成对仓储信息的处理和管理。仓储信息管理系统中功能模块的设计是本系统设计的主要部分,根据军队基层仓库对出入库操作、信息管理、信息查询、库存盘点、报表打印等功能的需求,建立基层仓库仓储信息管理系统功能模块,在软件系统中满足基层仓储功能需求。
3.加快研究信息快速录入技术。在传统手工操作模式下,仓储信息以书面方式手工记录,输入速度慢而且容易出错,另外仓储过程中大量的书面信息也不便于查询,信息获取困难。在仓储信息管理系统中利用条码技术,用条码设备扫描并传输条码信息,实现信息快速录入。条码技术具有输入速度快、可靠性高、灵活实用等优点,另外条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,条码扫描设备操作容易,不需要特殊培训。
六、军队基层仓库仓储信息化建设浅思
为实现军队智能化仓库发展目标,后方仓库应加快技术、资金、人才资源的引进集聚,突出抓好平台、基地建设和示范应用工程,抢占应用、技术、人才制高点。
1.注重专项规划引导。要紧密结合仓库实际,加强智能化后方仓库建设专项发展规划和实施方案的编制,加快认定、建设一批物联网技术应用示范项目,强化对智能化仓库发展的具体指导。对技术先进、优势明显、示范作用强的重大项目,及时纳入仓库重点项目规划和年度实施计划,确保有效实施。
2.加大配套政策支持。研究制订经费、人才、设备采购等方面的政策措施,通过多种渠道申请或筹集智能化仓库建设专项资金,对物联网重大项目建设、示范应用推广、关键技术研发及人才培养和引进给予重点支持,经费安排时应优先购买智能化仓库建设相关设备和软件。
3.土音养专门管理人才。在上级主管部门和研制单位的组织下,给每个配备自动化、信息化系统的仓库,系统培训1-2名专业维护人才,除进行必要的操作培训外,重点培训自动化、信息化系统故障排除和维修,使其对系统会维护保养、排除常见故障。同时,合理配备部分中、高级专业技术人员到仓库工作,特别是计算机维修、互联网运营、维护以及自动控制方面的人才。
物流仓储管理论文 篇4
摘要:在物流仓储管理系统市场条件下,供应链管理环节至关重要。如果供应链管理系统出现问题,将给整个企业带来巨大的损失。为了保证物流仓储管理系统时刻处于可控、安全供应链管理系统状态,文章主张建立物流仓储管理系统安全供应链管理系统,并介绍了系统的开发背景及主要建设内容,为相关领域提供了充分的管理依据。
关键词:物流仓储管理系统; 全过程; 供应链管理。
自我国实施“十二五”规划之后,国家及社会对物流仓储管理系统的安全供应链管理系统工作提出了新挑战、新任务、新要求,在此期间,应切实推进“两个转变”,全面落实科学发展观,构建“三集五大”管理体系以及智能电网系统,支撑产业做大、做强、做优,加快建设金融控股集团的步伐; 积极贯彻“四统一”原则,即统一组织建设、统一标准、统一规划与统一领导,继承了SG186信息化工程的建设成果,在对其进行完善与强化的前提下,促进了企业信息化建设的发展,通过提升其专业水平和服务质量,打造世界一流物流仓储管理系统,为信息化工作的实现提供坚实的基础。在“十二五”期间,国家物流仓储管理系统制定了以下几种策略,来促进信息化工作的实现与发展,即实行信息化精益管理; 确保信息系统和网络系统的安全供应链管理系统; 建立健全的、规范化的一体化信息系统调度机制; 加快建设资源平台及数据中心的步伐,以及建设智能电网系统等。
作为SG186工程的核心系统,安全供应链管理系统监督标准化管理系统已经在各省的物流仓储管理系统投入运行,通过了多重挑战,已验收。在“十二五”期间,国家物流仓储管理系统为跟进信息化时代的发展,对安全供应链管理系统监督管理系统亦给予了高度重视,并提出了新的目标与要求,旨在推动电力行业的可持续发展。
1背景介绍
由于传统经济体制遗留的弊端,促使我国物流仓储管理系统仍然未能适应当前的时代发展需要,与世界上先进的技术、管理方式相距甚远。供应商管理工作的核心流程分为以下五个步骤,分别为分类、评估、选择、管理以及集成。对于建筑材料的选择必须采取慎重的态度,不恰当地选择很可能给工程质量带来较大的隐患,甚至造成较大的经济和社会损失。
主要体现在下述几点:
(1) 缺乏统一的工作标准。在建设过程中,虽然物流仓储管理系统建立了标准化、规范化、科学化的管理机制,然而,却在监督与安全供应链管理系统方面有所缺失。所以,在开展安全供应链管理系统监督标准化管理工作时,因为工作步骤较为繁冗,加之工作人员素质、能力良莠不齐,在管理方面存在较大难度。
(2) 风险管理与控制工作缺乏实际效果。当前物流仓储管理系统制定的安全供应链管理系统控制体系,基本上集中在事故的规律及原因等方面,并不注重风险的控制、评估与分析,这种处于被动式的管理方式,对物流仓储管理系统的管理与生产存在较大的影响。
(3) 在建设安全供应链管理系统监管体系过程中,交叉业务出现遗漏。在基建、调度、生产与业务等管理模式中,安全供应链管理系统监管存在交叉现象,所以,在建设安全供应链管理系统监管体系时,并未详细阐述交叉业务的注意事项,并未使监管范围覆盖全面,造成了管理体系的缺失,从而出现漏洞,加大了安全供应链管理系统监管的难度。
(4) 安全供应链管理系统监管管理模式存在空白点或不均衡。现阶段,物流仓储管理系统存在监管工作人员素质、专业能力以及安全供应链管理意识的不同,导致监管工作存在误区。另外,因为常规的安全供应链管理系统与监管工作只针对物流仓储管理系统生产、检修及运行领域,所以忽略了生产运行的前、中、后期的管理,促使管理方面存在空白,对企业的发展存在较大影响。
所以,应制定健全的、长远的发展战略,充分满足信息化时代的安全供应链管理系统监管需求,采用先进的、科学化的管理方法及措施,建立与物流仓储管理系统发展需求相符的安全供应链管理系统与管理系统,这不仅是物流仓储管理系统亟待解决的技术难题,同时也是我国科研领域研究的热点,亦是推动物流仓储管理系统健康、稳步、可持续发展的核心因素。
2技术路线
在开发物流仓储管理系统安全供应链管理系统监督标准化管理系统时,采用了Java技术路线,编程环境则为JDK5. 0,通过构建一体化、现代化的信息平台,对物流仓储管理系统生产及运营过程中存在的危险因素进行分析、评估与管理。在设计系统时,采用了业内可靠性、稳定性较高的Weblogic作为基本架构,确保了系统运行的安全供应链管理系统性。并选择了容灾能力较强、可靠性较高、性能较好的Oracle 10g数据库,为数据的存储安全供应链管理系统提供了充足的保障。
集中式服务器部署方式,确保了每一项业务的有效衔接,在各地班组、子公司的互联网浏览器上,登录至网省集中部署的服务器上,促使维护、运行更加简单、便捷。系统所采用的业务流程、建设方案如下所述,具体为:
(1) 展现层是业务与数据两者间的通道,是展现企业门户与文化的工具,有曲线、表、图等多种表现方式,将物流仓储管理系统的生产过程与结果呈现于大众眼前。
(2) 应用层体现的是业务领域,一般涵盖两方面内容,即业务应用和业务逻辑。其标准化、规范化的处理方法与应用,充分展现了物流仓储管理系统的工作灵魂。
(3) 服务层是连接业务和数据的纽带,是体现应用的工具,充分满足了信息化时代的发展需要。
(4) 数据库层是抽象设计的结果,承载了所有与业务相关的信息与基础数据。
3系统主要建设内容
按照物流仓储管理系统安全供应链管理系统监督管理方面的需要,可从下述几个角度进行规划与设计,即:
①从业务操作及数据来源的安全供应链管理系统性、方便性的角度考虑;②实现企业安全供应链管理系统评价;③实现生产全过程的监督与管理。
覆盖企业的每一项业务与生产环节,不得出现遗漏。安全供应链管理系统监督标准化管理系统可划分为四个部门,即知识库管理、评价中心与安全供应链管理系统分析、业务处理中心与安全供应链管理系统监控中心。其中,知识库管理具有维护安全供应链管理系统评价模型及管理规范的作用,为相关部门进行评价与分析提供充足的依据与标准; 评价中心和安全供应链管理系统分析能够客观、真实的评价物流仓储管理系统的安全供应链管理系统生产过程,并生成精准的评价报告,呈交给上级部门; 业务处理中心覆盖范围较广,实现了对物流仓储管理系统生产全过程的监督与管理; 安全供应链管理系统监控中心涵盖生产管理与调度运行等信息,为各级生产管理及安监部门提供监控数据。
4结论
进入信息时代以来,加快了物流仓储管理系统建立信息化、标准化管理系统的步伐,通过开发健全、规范化《·》的安全供应链管理系统监督管理系统,在促进物流仓储管理系统长远、可持续发展的同时,也加快了数字化、信息化时代建设的步伐。
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仓储管理论文:浅谈仓储管理现状及对策 篇5
【摘要】仓储管理是一门经济管理科学,同时也是一门应用技术科学。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。现代企业的仓库已成为企业的物流中心。过去,仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。企业在注重效益,不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性。精准的仓储管理能够有效控制和降低流通和库存成本,是企业保持优势的关键助力与保证。
【关键词】仓储管理,仓储技术,仓储管理人员
一、仓储管理的现状
(一)仓储布局不合理,影响着整个库内作业效率。物品仓储,离不开仓库,仓库建设要求布局合理。仓库设置的位置,对于物品流通速度和流通费用有着直接的影响。随着我国经济的发展,各产业对物流的需求日益增强,物流产业的发展日新月异。在国务院出台了调整和振兴物流业的规划政策后,各级地方政府也相继出台政策措施支持区域物流业的发展,其中物流园区成为建设的热点。缺乏统一规划,功能定位不明确;盲目追求规模,园区空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作机制及网络性;缺乏现代服务体系的支撑。
(二)仓储技术发展不平衡。企业内部对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足,各地仓库的设备技术状况差距也很大,一些大型企业的现代仓库也没有拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而更多的企业仓库作业仍旧靠人工搬运或操作手动叉车进行整理整顿。且多数仓库由于资金投入不足、设备老化,已经不能满足现代物流对仓库的基本要求。这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重的制约着企业长足发展。仓储设备改进占据企业大量资金,仓储先进技术无法解决现实存在的人工操作等问题,造成大量浪费。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严峻影响我国仓储行业整体的运作效率。
(三)仓储管理人员素质不一。企业不重视仓库管理,人员文化素质不高,对仓储管理人员要求不高,投入在职培训较少,真正懂仓储管理的专业人员少,没有一个完善的管理体系,最终导致人员的管理素质不一。
二、仓储管理发展存在的问题
(一)牛鞭效应显著,物料储备过高,库存与生产不合理。现在很多企业初期对库存控制只是一种较为粗放的库存管理形式,没有对重点存货进行重点管理。没有科学规范的方法进行安排,完全被市场需求和订单等因素造成批量性生产。一方面,在供应需求过程中,由于前工序大量生产半成品,而客户订单需求并不能与产量供应平衡,导致库存积压物料过多,成本消耗在仓库中。另一方面,对于物料采购缺乏科学预测,没有先进的库存数据分析系统,采购人员只靠经验、订单和季节来预测目前企业所需物料,缺少具体的市场调研和需求调查,采购多的物料势必造成库存积压。不但消耗资金,而且还使得仓储管理运行效率降低。甚至有的长时间暂放仓库,物料过期,一旦报废无法使用,企业成本将是一个重大损失。
(二)信息化程度低,信息化进程缓慢。目前,中小企业面临的是信息化进程太快,而企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然现在企业具备接入互联网的能力,但用于业务的只占44.2%,只有9%的中小企业实施了电子商务,4.8%的企业应用了管理软件。甚至有些企业往往因财力、人才缺乏仍然采用人工操作。随着科学技术,特别是信息技术的进步,企业引进信息化管理系统缓慢,缺乏库存控制意识,忽略库存成本;缺少成熟的专业库存管理软件等因素必制约着企业发展。一套信息化管理系统需要大量的资金研发或是租用,信息系统的优势只能被廉价的劳动力取代。
(三)信息难以共享,企业自身库存控制失衡。信息是企业各部门之间的沟通桥梁,生产制造部门不能及时及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机:财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。综上所诉,企业在生产过程中需要在不违背对企业的库存进行控制的思想。同时还需要合理制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程,否则仓库会被动造成成本堆放,库存控制也只是空谈。
(四)管理人员缺乏专业技术。企业自身并没有一个完善的库存管理系统,所以对仓储管理人员缺少专业知识的培训。作为一名仓储管理人员缺少掌握现代仓储管理的技术,不能合理和高效地安排使用仓储设备,特别是现代信息技术的使用并不熟练运用。那么,对于做好仓储管理工作无疑是一个值得企业深思的问题。
三、改善仓储管理现状的对策
(一)加强仓储基础设施建设,加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。整合各地物流园区的公共资源,建立仓储网络。实现仓储标准化,实现仓储环节和其他环节的密切配合,提高仓储内部作业效率。
(二)促进资源合理利用,优化配置,提高企业经济效益,良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占用较少的流动资金,降低产品成本,从而提供企业经济效益和竞争力。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业产成品成本,提高企业经济效益的目的。
(三)引进并培养仓储专业人才,完善培训体系。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校老师介绍经验、传授知识、班培训班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的绝面。尽快实现国产化,以适应市场需要。将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。
参考文献:
[1]梅艺华,吴辉。仓储管理实务。北京理工大学出版社,2010.07
[2]左生龙,刘军编著。现代仓储作业管理。中国物资出版社,2006.04
[3]仓储管理的定义。宏达物流。2012.09
[4]企业管理知识:如何做好仓储管理工作。《老板》杂志。2012.12
物流仓储管理论文 篇6
众所周知,物流就是“物品从供应地到接收地的实体流动过程,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。 ”其中,仓储管理是物品流动过程中至关重要的一个环节。 本文拟对物流仓储生产作业管理作一探析。
一、仓储管理员应具备相应的知识
1.岗位知识 。 岗位知识主要包括 :正确理解货区布局的基本原则;熟练掌握仓储设备特点和范围;熟悉仓储出入库作业流程;熟练掌握码垛、垫 垛、苫垫的各种方式和操作规范;掌握库存控制方法。
2.岗位技能 。 岗位技能主要包括 :仓储设备的操作使用能力;出入库和在库作业管理能力;库存控制的能力;仓储规划能力。
3.岗位素质。 岗位素质主要包括:良好的自我表现、与人沟通的能力;良好的团队合作精神;自主、守信、坚韧不拔的性格;系统、全面地思考问题;吃苦耐劳、爱岗敬业、团队合作的社会适应能力。
二、仓储生产作业的管理措施
(一)分工明确
第一,当班理货员是点位生产作业的监督管理者和组织协调者。 就是说对装卸工人的作业行为有监督管理的权力,对现场作业保持有序进行有组织的权力,对作业中人员的合理调配以及与客户的融洽关系有协调的权力。 其中对装卸工人的下述行为可提出奖励的建议:服从性好并且得到客户赞誉的;研究作业方法并证明确实有效果等。 可提出处罚的建议:野蛮作业;不听从理货员的作业要求;违反有关规章制度等。
第二,理货组长是生产作业中的监督管理者和工作协调者。 这是对本组理货员和装卸工人而言的。 有自行解决职权范围内的工作问题的权力和向上反馈信息,提出改进建议和对下管理和提出奖罚意见的权力。
第三,装卸车作业的一般原则:先装后卸、先少后多、先急后缓、先易后难。 在多提货并存的情况下,视情况随即制宜,可将作业面铺开或者将力量集中于一两点,以最大限度地降低客户的抱怨为原则。
(二)规范操作
第一,地面整洁。 指库房地面、站台地面和货物放置货物地点要整洁。 其中站台地面的清理是为了库房地面的清洁。清理的时间可以灵活掌握,只要保证了地面清洁,目的就达到了,清理地面可以是早晨,也可以是间歇时间,亦可以是一个作业阶段完成后的局部清理。 灵活机动,目的不变。
第二,物具齐整。 指作业车辆、手推车、托盘、清扫工具、防汛物资、消防器材等要整齐地放置在规定的位置。 日常使用的物具,使用完毕后按原有的位置整齐摆放,而不是一天的作业完成后才这样做。 不要吝惜鸡肋式的东西,没用的清掉,有用的放好。
第三,货垛规范。 就是货物在一般情况下的堆码要四面见线,不出红线,留有垛距。 这样既方便作业、利于效率,又利于安全、提升形象。
(三)制定原则
第一,服从。 服从在现场作业管理中居于重要地位,在维护现场作业秩序方面有着保障作用。 有秩序才不会乱。 服从的原则是理货员和装卸工人服从于组长,组长的作用在于本组的监督管理和工作协调,同时起着承上启下的作用;装卸工人服从于理货员,理货员的作用在于对具体作业的监督管理和组织协调。
第二,勤快。 理货员料账、下卡、盘点和督促工作要勤快;装卸工人装卸作业勤快,眼里有活,不能是别人干你来看;打扫卫生勤快,让作业场所始终洁净。
第三,效率。 生产作业的效率问题与客户对此要求不断提高之间的矛盾始终是存在的,不断提高作业效率是满足客户需求的主要手段之一。
列举提高效率的几种途径:一是人员特别是装卸人员的供给应尽最大可能满足生产作业的需要,这是一个动态的问题;二是要合理调配使用各作业点的装卸人员,既要有对重点的保证,又要有对一般的照顾;三是同班组当班理货员之间、装卸工人之间、理货员与装卸工人作业期间要切实协调协作; 四是大家都要养成研究提高作业效率方法的习惯,真正学会用脑子想问题,用心做事情。
(四)控制风险
第一,把好入库关。一是把好入库质量关。鉴于装卸工卸车便于对货物包装箱质量掌握这一实际,对于不符合收货标准的货物由装卸工拣出待鉴定,理货员不得将之放进正品货垛。二是把好入库数量关。货物进入货位设卡后,要对货物清点并进行卡物核对;新货与老货合垛,使用同一货卡时,不仅清点新旧货物总数,而且须核对下卡加数后结存数是否准确无误;为了便于点垛,卸至二层的货物要留有必要的垛距,进入一层货架的货物在没有垛距或者垛距不足以过人的情况下,在包装箱上书写排序数码,并垛货物数码书写相应改变;同一货物码放的箱面须朝一个方向。
第二,把好出库关。 一是把好出库中的点垛、下卡关。 出库前对照卡片的结存数量点垛,出库后核对卡片减数后的结存数量是否准确无误,最后卡物核对。 二是把好出库中复核关。 随理货员出库的装卸工人,负责移位到托盘上货物数量以及规格、型号、颜色的复核,发现有异,立即与理货员沟通。
第三,把好装车关。 一是把好混装关。 为了避免混装,一个大门口只装一辆车,不允许同时装两辆车或以上。 二是把好出库时的门口关。 出库作业理货员不在门口时,车上装卸工负责看管门口,制止司机等无关人员进入库房。
目前,物流行业竞争激烈,生意难做、分工太细、用人太多,会加大企业的成本支出。 因此,一个企业无论规模大小,无论地位高低, 他们希望招聘的员工不仅能够做到召之即来、来之能战、战之能胜,更希望员工能够做到一专多能、一人多用,逢山开道、遇水搭桥。 物流一线作业是物流人才的成长基地,要想成为物流人才,就得从一线干起,在一线增长才干。 一线的基础夯实了,才有开拓的思路、创新的举措,才能显示出过人的才华,创造出骄人的业绩,一步一个脚印地迈入人才的坦途。
仓储管理论文:浅谈公司仓储管理问题 篇7
摘要
“仓”即仓库,为存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”即储存、储备,表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。仓储就是指:通过仓库对商品与物品的储存与保管仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
仓储就是利用仓库存放物品同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。而仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。
【关键字】仓储仓储管理问题改进措施
1金海公司仓储管理情况概述
金海仓储公司目前依赖于一个非自动化的以纸上作业为基础的系统来记录进出货物,以人为记忆实施仓库内部管理,有些仓库运用了条形码,出入货物搬运采用人工搬运,随着业务发展,各部门根据自己的需要纷纷建立了自己的仓库。该公司仓储管理人员文化水平大多处在高中以下,依袭着前人的经验进行管理。
2金海公司仓储管理现状及存在的问题
2.1公司管理现状
生产管理缺乏管理方法,生产过程得不到有效控制,脏乱差等现象随处可见,管理人员与生产员工盲目的追随前人的经验,生产没有根据市场需求,生产计划部能合理安排,导致仓储库存量过多,质量得不到保证。该公司货物种类多造成堆放货物环节混乱,难以控制,且该公司机械设备少,处于手工阶段,随着业务发展、数据量日渐增加,库存数据越来越不准确,经常容易出错,仓储技术相当落后。该公司员工文化水平不高,且公司对员工培训不重视,所以管理人才严重缺乏。
因此公司无论成长远发展角度看还是节约成本看,公司仓储改进刻不容缓。
2.2公司仓储管理中出现的问题
2.2.1仓库布局不合理
由于各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在各自便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。
2.2.2商品搬运过程不合理
员工搬运商品中经常出现野蛮搬卸,有的员工搬运货品过多,甚至出现货物翻到地上,休息过程中员工常坐在包装盒上面,严重时会损坏商品包装或内部商品,仓管员在验收货物时,经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏。
2.2.3货物验收不合理
公司规定对入库商品实行点数法对入库的每一件商品逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收马虎了事,对自己熟悉的物料员将产品入库时,仓管员只随意看一眼,不做任何核对验收,数量更无法准确登记,没有把好质量观,验收后的物资,也没按类分别。
2.2.4过期产品没及时处理
仓库内经常出现商品过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,没及时处理的商品,经常会发生霉变,异味,严重影响公司形象。
2.2.5货物堆放不合理
各种不同的商品有不同的保存条件,应当对不同保存条件的商品进行细分,
创造适应的环境,保证商品的质量。。但金磨坊公司库物料堆放随意,经常因保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,不合格的物料经常在生产时才发现,造成生产现场生产时,无法生产,既造成工时、物料浪费,又延误交货时间。
2.2.6出货不及时
由于采购不及时或者生产没有按计划完成生产任务,销售部门对仓储部货物成品不清楚,最终导致交货不及时。经常出现订的货物要迟一两天才能送达,严重影响了公司的信誉度。
2.2.7常出现库存过多或缺货现象
公司没有安排合理生产计划,始终在生产,造成销售淡季时公司成品过多,而销售旺季又出现缺货现象。库存不足,影响企业信誉,库存过多,占用企业流动资金。所以按单按季节生产。
2.2.8库存量没有及时更正
公司进出货物频繁,没有专用设备共享库存,只能进行登记,商品储存量只能通过电子邮件或记录送到销售部与生产部门,销售部部能及时了解库存,给销售部、生产部作业带来麻烦,严重影响公司生产销售进行。
3金海公司仓储管理问题的原因分析
3.1仓管员不明确自身职责
公司仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或商品出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物控人员每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。
3.2货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细
公司安排专门人员把好食品质量关,要求对商品外观、包装、质量进行验收。少数质检人员对自己熟悉的人货物检查不严格,只进行简单的外观目测,马虎了事,对其中一些不符合标准的商品也只睁只眼闭只眼的马虎检查,使小部分商品严重不合格。
3.3公司设备落后,信息沟通能力差
公司设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。
3.4管理人员没有专业技术
公司管理人员只是按前人的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;;仓库还堆了不少不知道何时入库、不知道何时要用、不知道用在哪里、不知道是不是合格的“四不知”物料;计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料,计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料。
4公司仓储管理问题的改进
4.1仓储管理员明确自身职责,多学习先进管理经验
仓管员是仓库的管家,若不明确自身职责,工作将无成做起,导致出现各种问题。
4.1.1负责仓库货物管理
负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
4.1.2负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作
货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
4.1.3负责各类材料的定置管理及安全工作
勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.1.4保证仓库库存
及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。
4.1.5进出货物手续明确
负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
4.1.6随时掌握库存状态
负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
4.1.7配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐,每种商品必有单独帐页。
4.2注意仓库货物保养管理
仓库商品保管就是研究商品的性质以及商品在储存期间的质量变化规律,积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于商品储存的条件,维护商品在储存期间的安全,保护商品的质量和使用价值,最大限度的降低商品的损耗。
4.2.1严格验收入库商品
要防止商品在储存期间的发生各种不应该有的变化,首先在商品入库的时候要严格的验收,弄清楚商品以及其包装的质量状况。对吸湿性商品要检查其含水量是否超过安全水分,对其他有异常情况的商品要检查清楚,针对具体情况进行处理和采取救治措施,做到防微杜渐。
4.2.2适当安排储存的场所
由于不同的商品的性能不同,对保管条件的要求也不相同,如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里;怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。
4.2.3认真进行仓库的在库检查
做好商品的在库检查,对维护商品的的安全有重要的作用。库存商品质量发生变化,如果不能及时发现并采取措施进行救治,就会造成或扩大损失。因此,对库存商品的的质量情况,应该进行定期或者不定期的检查,检查时应该特别主业仓储商品的温度,含水量、气味是否异常,包装物的外观。
4.2.4搞好仓库清洁卫生
储存环境的不清洁,容易引起微生物、虫类孳生繁殖,危害商品。食品仓库应专用,并设有防鼠、防蝇、防霉、防潮防湿的设备促使。定期清仓检查,防止商品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品,且应经常通风定期清扫,保持库房干燥整洁。
4.2.5仓库中往往会有许多种类的商品存放一起,但各种商品特性不一样,存放在一起会产生变质;而商品中许多包装相同,存放一起难以区分,所以不同种商品存放在不同库房。
4.3加强仓储信息系统管理
4.3.1引进先进设备
设备管理是企业管理不可缺少的组成部分,对提高企业竞争力发挥着重要作用。加强设备管理,提高设备的完好率和利用率,就可以增加产品产量,降低产品成本,企业可获得更多的利润,取得好的经济效益。设备管理水平的提高可提升企业的管理水平,对提高企业竞争力发挥着重要作用。
4.3.2库存管理。
入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物,应根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
4.3.3及时更新库存量
保管员应设置各种存货明细帐,并根据各种出入库帐单进行登记,定时盘点,及时更新库存量。育来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平
4.3.4加强仓储部与生产部销售部各部门信息沟通。
企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,若部门之间信息传递脱节,会严重影响公司信誉,建立信息共享平台,销售部直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设,实现仓储管理信息化。
4.4加强员工素质培训
企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。
4.4.1定期组织员工学习,加强员工对食品的了解
没有经过训练的员工,不但会降低产品质量和服务质量、影响顾客的购买决策,严重时会损害企业品牌形象,加强员工对所生产的产品的了解,能更好的保证产品的质量。
4.3.2对员工进行职业素质培训
通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司的战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。